Die schnellste, offene, infrastrukturunabhängige, erweiterte SQL-Analysedatenbank
Unternehmensinterne (und öffentliche) Text-, Audio- und Videodaten sicher abrufen und analysieren
Eine intuitive Such- und Ermittlungslösung, die Sicherheitsvorfälle reduziert
Verhaltensanalysen auf Benutzer- und Entitätenebene, die vorhandene Sicherheitstools ergänzen und Sicherheitsteams ermöglichen, relevante Bedrohungen zu erkennen und auf diese zu reagieren, bevor Daten gestohlen werden
Autonome Prozesse aus Unternehmensperspektive betrachtet
Intelligente Automatisierung für Service Desk, Konfiguration und Asset Management
SQL-Analyselösung für die Auswertung großer Datenmengen für Big Data-Analysen
Hochgradiger Schutz sensibler gespeicherter, übertragener und verwendeter Daten über alle Systeme hinweg
Agile/DevOps-Management für kontinuierliche Qualität und Bereitstellung
Verwalten und Verfolgen von Anforderungen – von der Idee bis zur Bereitstellung
Planung, Verfolgung, Orchestrierung und Freigabe komplexer Anwendungen über alle Umgebungen hinweg
Aktivieren aller Aspekte von SCCM mit Skalierbarkeit, Sicherheit und Compliance der Unternehmensklasse
Automatisierung von kontinuierlichen Bereitstellungen mit Drag-and-Drop-Funktionalität
Regeln Sie Anwendungslebenszyklus-Aktivitäten, um höhere Qualität zu erreichen.
Vereinheitlichung des Test-Managements für eine höhere Wiederverwendbarkeit und Effizienz
Integriertes, komponentenbasiertes Testframework, das die funktionale Testautomatisierung beschleunigt
Schnellere Funktionstestautomatisierung über Web-, Mobil-, API- und Unternehmensanwendungen hinweg
Entdecken, Entwickeln und Simulieren von Services und APIs zum Beseitigen von Abhängigkeiten und Engpässen
Functional Testing mit Linksverschiebung mithilfe von IDEs, Sprach- und Test-Frameworks Ihrer Wahl
Zuverlässige und effiziente Automatisierung von Funktions- und Regressionstests
Zentrales, universell verfügbares Labor zum Entwickeln, Debuggen, Testen, Überwachen und Optimieren mobiler Anwendungen
Erfahren Sie mehr über die Lösungsreihe LoadRunner
Cloudbasierte Lösung zur einfachen Planung, Ausführung und Skalierung von Leistungstests
Projektbasiertes Performance Testing zur Ermittlung von Performance-Problemen
Benutzerfreundliche Performance-Testing-Lösung zur Optimierung der Anwendungs-Performance
Kollaborative Performance-Testing-Plattform für weltweit verteilte Teams
Entdecken, Entwickeln und Simulieren von Services und APIs zum Beseitigen von Abhängigkeiten und Engpässen
Identifiziert Sicherheitsschwachstellen der Software während der Entwicklung
Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit einem zentralisierten Management Repository für Analyseergebnisse
Verwalten Sie Ihr gesamtes Anwendungssicherheitsprogramm von einer Schnittstelle aus.
Bietet umfassende dynamische Analysen der komplexen Webanwendungen und Internetservices
Erstellt Pakete mit Änderungsartefakten zur Beschleunigung der Entwicklung von Mainframe-Anwendungen
Schnellere, effiziente, skalierbare parallele Entwicklung
Eine Entwicklungsumgebung, die COBOL- und PL/I-Aktivitäten für Mainframe-Computer optimiert
Intelligence- und Analyse-Technologie, die Einblicke in Kernprozesse bietet
Antrieb für mobile Anwendungen, Cloud-Initiativen, Prozessautomatisierung und mehr
Zukunftssichere COBOL-Geschäftsanwendungen
Wartung und Erweiterung von ACUCOBOL-basierten Anwendungen
Zugriff auf Anwendungen – von überall
Wartung und Verbesserung der COBOL-Systeme
Wartung und Verbesserung der RM/COBOL-Anwendungen
Verbindung von COBOL-Anwendungen mit relationalen Datenbankverwaltungssystemen
Ableiten von zusätzlichem Nutzen durch relationalen Zugriff auf COBOL-Daten in Echtzeit
Erschließen von geschäftlichem Nutzen durch relationalen Zugriff auf COBOL-Daten in Echtzeit
Verbinden von ACUCOBOL-Anwendungen mit relationalen Datenbank-Verwaltungssystemen
Micro Focus COBOL-Anwendungen automatisch verstehen und analysieren
Erstellen Sie COBOL-Anwendungen mithilfe von Agile & DevOps-Maßnahmen
Bereitstellung von COBOL-Anwendungen über verteilte, Container- oder Cloud-Plattformen
Modernisierung zentraler Geschäftssysteminfrastruktur als Grundstein für zukünftige Innovationen
Verwaltung agiler Projekte mit einer flexiblen und kollaborativen Anforderungs- und Bereitstellungsplattform
Verwaltung von Anforderungen mit vollständiger End-to-End-Rückverfolgbarkeit der Prozesse
Automatisches Verstehen und Analysieren von IBM-Mainframe-Anwendungen
Wert, Kosten und Risiken von Anwendungsportfolios erfassen, analysieren und messen
Erstellung von Paketen mit Änderungsartefakten zur Beschleunigung der Entwicklung von Mainframe-Anwendungen
Erstellung und Verwaltung von Paketen mit Änderungsartefakten zur Beschleunigung der Entwicklung von Mainframe-Anwendungen
Bietet verschiedene Change-Management-Schnittstellen für die Verwaltung von Mainframe-Anwendungen
Erstellung und Modernisierung von COBOL- und PL/I-Anwendungen für IBM Mainframes
Schnellere, effiziente, skalierbare parallele Entwicklung
Antrieb für mobile Anwendungen, Cloud-Initiativen, Prozessautomatisierung und mehr
Verwaltung von Mainframe-Dateien zur schnelleren Problemlösung
Einfaches Testen von Änderungen an Mainframe-Anwendungen durch eine flexible Infrastruktur
Vergleich und Verwaltung von Mainframe-Daten, Text und Verzeichnisdateien
Verbinden Sie die Bereiche Entwicklung und Betrieb (Dev und Ops) durch die Automatisierung der Bereitstellungspipeline und reduzieren Sie die Feedbackzeit
Zentralisierte Planung und Kontrolle für den gesamten Lebenszyklus der Softwareversionen
Koordinierung und Integration von Prozessen für schnellere Softwareentwicklung und -bereitstellung
Erkennung von Änderungen, Synchronisierung mehrerer Umgebungen und Wiederherstellung von ausgefallenen Systemen
Führen Sie IBM Mainframe COBOL- und PL/I-Workload auf Windows, Linux und in der Cloud aus
Ausführung von modernisierten IBM Mainframe-Workloads mit Microsoft .NET und Azure
Modernisierung des Anwendungszugriffs auf IBM-, HP- und Unix-Anwendungen über Desktop-Computer und Mobilgeräte
Webfähiger Zugriff auf IBM- und VT-Anwendungen auf dem Desktop, ohne Java
Modernisierung des Desktop-Zugriffs auf Unisys-Mainframe-Anwendungen
Modernisierung des Anwendungszugriffs auf IBM-, HP- und Unix-Anwendungen auf dem Desktop
Automatisierung des Zugriffs auf IBM-, HP- und Unix-Anwendungen auf dem Desktop
Erstellen Sie neue Anwendungen und Workflows mit Web-Services und APIs für IBM-, HP- und UNIX-Anwendungen
Versorgung von Analyse-Plattformen und BI-Anwendungen mit Unisys MCP DMSII-Daten in Echtzeit
Zentralisierung von Host Access Management durch identitätsbasierte Zugriffskontrolle und Datenschutz
Modernisieren Sie die Dateiübertragung mit Funktionen für die Sicherheit, Verschlüsselung und Automatisierung innerhalb der Firewall und darüber hinaus
Erfahren Sie, wie Advanced Authentication Connector for z/OS eine Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Ihre IBM-z/OS-Endpunkte ermöglicht.
Messen und Verwalten der Bereitstellung und Nutzung terminalbasierter Software
Zentralisierung von Host Access Management durch identitätsbasierte Zugriffskontrolle und Datenschutz
Entwicklung und Bereitstellung von Anwendungen mit einer umfassenden Suite von CORBA-Produkten
Verteilte Anwendungen für Unternehmen
Entwicklung, Bereitstellung und Unterstützung einer mit CORBA 2.6 kompatiblen Middleware in C++ oder Java
Vernetzen von Anwendungen in unterschiedlichen Betriebsumgebungen
E-Mail, IM, chatbasierte Teamarbeit, Virenschutz, Spamschutz, Disaster Recovery und vieles mehr
Sicherer Zugriff und gemeinsame Nutzung von Dateien von jedem Gerät aus.
Sichere Verwaltung von E-Mail, Kalendern und Aufgaben für die moderne mobile Welt
Backup- und Notfallwiederherstellungslösung, die dafür sorgt, dass wichtige E-Mail jederzeit verfügbar ist.
Sieben wesentliche Tools zur Erstellung von IT-Infrastrukturen, einschließlich sicherer Dateifreigabe
Sichere Zusammenarbeit im Team mit Dokumentenverwaltung und Workflow-Funktionen
Bietet Single-Sign-On für Unternehmen und Föderierung von Cloud-Anwendungen
Mit Multi-Factor-Authentifizierung können Sie sensible Daten besser schützen
File Reporter- und Storage Manager-Lösungssuite
File Reporter for OES examines OES network file systems and delivers intelligent file insights so you can make the most intelligent business decisions.
Sicherer Zugriff und gemeinsame Nutzung von Dateien von jedem Gerät aus.
Schützt wichtige Unternehmenssysteme vor Ausfallzeiten und Notfällen
Vereinfacht die Ressourcenverwaltung auf einem Storage Area Network (SAN) und erhöht die Verfügbarkeit
Datei-, Druck- und Speicherservices, die sich perfekt für gemischte IT-Umgebungen eignen
Cloud-basierte Endpoint-Backup-Lösung mit Dateisynchronisierung und -freigabe sowie Analysefunktionen
Schnelles und einfaches Verpacken, Testen und Bereitstellen von Windows-Container-Apps
Sieben integrierte Produkte für die Verfolgung, Verwaltung und den Schutz von Endpunktgeräten
Erstellt Berichte, welche die Lizenzierung, Installation und Nutzung der Daten integrieren
Bietet automatisiertes Endpunktmanagement, Software-Verteilung, Support und mehr
Bietet identitätsbasierten Schutz für Geräte sowie vollständigen Datenschutz
Proaktiver Datenschutz für Laptops und Desktops, der Bedrohungen automatisch blockiert
Automatisiert die Patch-Analyse und überwacht Patch-Compliance in Bezug auf Sicherheitsschwachstellen
Optimiert und automatisiert die Art und Weise, wie Sie Ihrem Geschäft IT-Services bereitstellen
Cloudbasierte, skalierbare Archivierung für regulatorische, rechtliche und investigative Anforderungen
Archivieren Sie die gesamte geschäftliche Kommunikation für Fallbeurteilung, Suche und eDiscovery.
Automatisierung von Mitarbeiterdaten und Überwachung der Kommunikation zur Einhaltung von Richtlinien und Umsetzung interner Initiativen.
Risikominimierung über Social Media-Kanäle hinweg, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien durch Verwaltung und Löschung von Daten.
Erfüllen Sie die sich ständig ändernden Anforderungen an die Netzwerkdatenverwaltung
Analyse von Dateien, um Richtlinien auf unstrukturierten Daten erkennen, klassifizieren und automatisieren zu können
Erfahren Sie, was gespeichert wird und wer Zugriff darauf hat
Archivierung strukturierter Daten, um veraltete Anwendungen außer Betrieb zu nehmen und den Daten-Footprint zu reduzieren
Identitätsgesteuerte Daten- und Zugriffs-Governance
SaaS-basierte Dateianalyse für alle unstrukturierten Daten
Reagieren Sie schnell, zuverlässig und kostengünstig auf Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen
SaaS-basierte Dateianalyse für alle unstrukturierten Daten
Analyse von Dateien, um Richtlinien auf unstrukturierten Daten erkennen, klassifizieren und automatisieren zu können
Erfahren Sie, was gespeichert wird und wer Zugriff darauf hat
Erfüllen Sie die sich ständig ändernden Anforderungen an die Netzwerkdatenverwaltung
Archivierung strukturierter Daten, um veraltete Anwendungen außer Betrieb zu nehmen und den Daten-Footprint zu reduzieren
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien durch Verwaltung und Löschung von Daten.
Unternehmensinterne (und öffentliche) Text-, Audio- und Videodaten sicher abrufen und analysieren
Secure backup and rapid restores for all structured and unstructured data to ensure business continuity
Backup and disaster recovery for diverse, dynamic, and distributed enterprise
Automatisierung von Bereitstellung, Patching und Compliance im Rechenzentrum
Datensicherung und Notfallwiederherstellung für diversifizierte, dynamische und verteilte Unternehmen
Erkennung und Verwaltung von Konfigurationselementen (CIs) in hybriden IT-Umgebungen.
Vereinfachung der Fulfillment-Automatisierung und Durchsetzung von Governance
Automatisierung und Verwaltung von traditionellen, virtuellen und softwaredefinierten Netzwerken
Die erste vorkonfigurierte autonome Überwachungslösung für hybride IT
Durchgängige Automatisierung von IT-Prozessen
Erstellung, Sicherung und Skalierung automatisierter Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen
Ansprechende Endnutzererfahrung mit auf maschinellem Lernen basiertem, effizientem Service Desk
Umfassende SIEM-Lösung für die Erkennung, Analyse und das Compliance-Management von Bedrohungen
Eine intelligente Protokollmanagement-Lösung, die die Compliance vereinfacht und forensische Untersuchungen durch Sicherheitsprofis beschleunigt
Eine umfassende Protokollmanagement-Lösung für eine einfachere Compliance, effiziente Protokollsuche und sichere, kostengünstige Speicherung.
Herunterladen und Bereitstellen von vorkonfigurierten Inhalten mit bedeutend geringerem Zeit- und Managementaufwand
Eine zukunftsorientierte, offene Plattform, die Datenchaos in Sicherheitserkenntnisse verwandelt.
Verhaltensanalysen auf Benutzer- und Entitätenebene, die vorhandene Sicherheitstools ergänzen und Sicherheitsteams ermöglichen, relevante Bedrohungen zu erkennen und auf diese zu reagieren, bevor Daten gestohlen werden
Eine vollfunktionale anpassbare Lösung, welche die alltägliche Verwendung von SIEM vereinfacht
Eine umfangreiche Security Orchestration Automation Response-Plattform mit kognitiver Automatisierung, Untersuchungs-Servicedesk, Prozess-Orchestrierung und SOC-Analysen.
Permanente Dateiverschlüsselung, vollständige Kontrolle und Transparenz für den einfacheren Schutz unstrukturierter Daten.
Formaterhaltende Verschlüsselung (Format Preserving Encryption, FPE), Tokenisierung, Datenmaskierung und Schlüsselverwaltung
Multikanal-PCI-Compliance und Datenschutz für durchgängige Zahlungssicherheit
Schutz von personenbezogenen Daten, geschützten Patientendaten und geistigem Eigentum in E-Mails, Dateien und Office 365
SaaS-E-Mail-Verschlüsselung in der Cloud zum Schutz von Informationen in Office 365
Die vollständige Lösung für automatisiertes Dateiübertragungsmanagement innerhalb der Perimeter als auch perimeterübergreifend
Identifiziert Sicherheitsschwachstellen im Quellcode frühzeitig in der Softwareentwicklung
Bietet umfassende dynamische Analysen der komplexen Webanwendungen und Internetservices
Erhalten Sie wertvolle Einblicke mit einem zentralisierten Management Repository für Analyseergebnisse
Verwalten Sie Ihr gesamtes Anwendungssicherheitsprogramm von einer Schnittstelle aus.
Verschaffen Sie sich Transparenz über Anwendungsmissbrauch und schützen Sie Ihre Software vor Angriffen
Bereitstellung und Steuerung des Zugriffs auf unstrukturierte Daten
LDAP-Verzeichnis mit herausragender Skalierbarkeit und einer agilen Plattform
Automatische Überprüfung und Rezertifizierung des Benutzerzugriffs, um die Richtlinien einzuhalten
Bietet ein intelligentes Identity Management-Framework für Ihr Unternehmen
Bietet Single-Sign-On für Unternehmen und Föderierung von Cloud-Anwendungen
Sicherer Daten- und Anwendungsschutz über Benutzernamen und Passwörter hinaus
Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Ihre IBM-z/OS-Endpunkte
Integrieren Sie das Host-System in Ihr modernes Sicherheits-Framework.
Passen Sie die Authentifizierungs- und Zugriffsmethoden an das vorliegende Risiko an.
Ermöglicht Benutzern das Zurücksetzen ihrer Kennwörter, ohne die Hilfe der IT
Optimiert die Authentifizierung für Unternehmensanwendungen durch eine einmalige Anmeldung
Schutz und Management für den Zugriff auf Ihre APIs.
Ermöglicht es IT-Administratoren, an Systemen zu arbeiten, ohne dass Anmeldedaten offengelegt werden
Begrenzt administrative Berechtigungen und schränkt Verzeichnisansichten auf bestimmte Benutzer ein
Änderungen an Gruppenrichtlinien vor der Implementierung bearbeiten, testen und überprüfen
Schutz kritischer Daten, Risikominderung und Änderungsmanagement mit Change Guardian
Erweiterung von Active Directory auf Linux-Ressourcen
Vereinheitlichung und zentrale Verwaltung von Richtlinien auf mehreren Plattformen
Schutz kritischer Daten, Risikominderung und Änderungsmanagement mit Change Guardian
Findet und repariert Konfigurationsfehler, die zu Sicherheitsverletzungen oder Ausfallzeiten führen.
Problemlose Überprüfung der Compliance und Schutz in Echtzeit für IBM iSeries Systeme
Schützt Ihr Netzwerk und Nachrichtensystem vor Malware, Viren und schädlichen Inhalten
Skalierbare E-Mail-Lösung mit End-to-End-Verschlüsselung für Desktop, Cloud und Mobilgeräte
Cloud-basierte Endpoint-Backup-Lösung mit Dateisynchronisierung und -freigabe sowie Analysefunktionen
Schnelles und einfaches Verpacken, Testen und Bereitstellen von Windows-Container-Apps
Erstellt Berichte, welche die Lizenzierung, Installation und Nutzung der Daten integrieren
Bietet automatisiertes Endpunktmanagement, Software-Verteilung, Support und mehr
Bietet identitätsbasierten Schutz für Geräte sowie vollständigen Datenschutz
Proaktiver Datenschutz für Laptops und Desktops, der Bedrohungen automatisch blockiert
Automatisiert die Patch-Analyse und überwacht Patch-Compliance in Bezug auf Sicherheitsschwachstellen
Optimiert und automatisiert die Art und Weise, wie Sie Ihrem Geschäft IT-Services bereitstellen
Sieben integrierte Produkte für die Verfolgung, Verwaltung und den Schutz von Endpunktgeräten
Unterstützt Sie bei der Einbindung der Sicherheit in die IT-Wertschöpfungskette und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teams für IT-Betrieb, Anwendungen und Sicherheit.
Sorgt für Unternehmensagilität, sodass Sie schneller reagieren und sich Wettbewerbsvorteile sichern können.
Schnellere Ergebnisse aus der Cloud mit Beratungs-, Transformations- und Implementierungsservices.
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Alle Micro Focus-Schulungen an einem zentralen Ort
Established in 2002 and headquartered in The Hague in the Netherlands, the International Criminal Court (ICC) has a judicial obligation to preserve the vast volumes of information it produces.
Governed by the Rome Statute, the ICC is responsible for trying persons accused of the gravest of crimes, including genocide, crimes against humanity, and war crimes. The first permanent, treaty-based, international criminal court, its 1,200 staff members—including those in fixed and temporary positions, and external counsels—are mainly located in The Hague. Temporary field officers operate in countries where the court holds its investigations.
Industry
Location
Products and Services
Like other courts, the ICC produces and consumes vast amounts of information. Cases could not be tried without witness statements, experts’ reports, maps, footage, photographs, and other evidence.
Outcomes—including indictments, motions, submissions, decisions, and judgments—must be recorded in judicial documents. These court records need to be stored securely, often for a long time. They also must be easily accessible to those who are authorized to use them.
Not only must the ICC manage official records, it also produces a significant volume of administrative documents each day. Letters, emails, faxes and other internal documents must all be stored efficiently.
The 10-strong records and information management team are responsible for helping the ICC to build capacity to manage information at an enterprise level. The team gathers and organizes information for presenting to the many people who need it as part of the judicial process.
“We harvest information from at least nine major systems including Microsoft SharePoint and file systems,” reveals Jones Lukose, Information Management Officer at the ICC. “There are various types of pdf files, Microsoft Office documents, draft judicial documents, images, and some documents in limited proprietary formats. There are between 50 and 100 different formats that we need to organize.”
The team aims to register all information it collects from the field and from the courtroom in a records system and have it accessible within 24 hours of filing it. This includes information in a variety of languages, and audio and video recordings of court proceedings.
The court must process and deliver information rapidly. Every investigation, courtroom trial, and aspect of case execution is governed by information. To minimize the duration of the high-profile cases it tries, the court must be able to process the huge amount of information it handles in a timely manner.
“Cases need to be brought to trial and processed as quickly as possible,” explains Lukose. “Activities such as disclosure of materials to parties, searching, analysis, and research all need to be carried out rapidly.”
Other judicial institutions, victims of crimes, educational institutions, journalists, and members of the public also expect access to the court’s information. “This is an area that requires a lot of management. It requires a lot of interparty communication,” says Lukose.
To help the court respond rapidly, the records and information team wanted to map out the diverse categories of information produced by the court. The maps would help the court standardize how it organizes information.
“We wanted to give these maps back to our business users to help them adopt a standardized approach to organizing and searching for information, to speed up their response to judicial requirements,” adds Lukose.
To build the maps, the team first needed to build a clear picture of all the materials produced by the court. But with only manual tools available, it took six months to build an accurate inventory. These manual processes were not only slow, they also consumed a lot of valuable manpower. “Six months was too long for us,” comments Lukose. “We thought there must be a better way.”
The ICC began looking for a tool to help it understand and categorize its information. A satisfied long-term Records Manager customer, the ICC was keen to learn about ControlPoint. “We have very close interactions with the Micro Focus technical teams,” notes Lukose.
“Through our meetings we learnt about Control Point and could see it would help us understand and control our information. Its tight integration with our Records Manager enterprise management system would be a tremendous advantage in helping us to do that.”
The ICC invited Micro Focus to demonstrate ControlPoint’s ability to automatically classify data. It was keen to see how the solution could identify and transfer the critical court records that needed to be stored safely in the court’s Records Manager system. At the same time, it wanted to see how ControlPoint could automatically dispose of the outdated and unnecessary legacy content that was consuming storage capacity.
A team of Micro Focus technical specialists worked closely with the ICC’s information managers, internal records management team, and IT specialists to implement a pilot project around ControlPoint. “Micro Focus set up an office in our building and we went through each step of the way together,” explains Lukose. “There was very good synergy between the teams.”
The project analyzed around 500 gigabytes of information stored on the ICC file system, migrating sensitive court records to Records Manager, and tagging or disposing of administrative documents according to predefined policies.
The first task focused on identifying and archiving the sensitive court records that were hidden away in its file system. To ensure the security, retention, and accessibility of these documents, they need to be stored in Records Manager rather than left unmanaged on the file system. These documents not only take up space but could trigger a security issue if the court is unaware of their presence.
ControlPoint automatically moved these critical files, along with relevant metadata, into Records Manager. Additionally, any court records found on the file system that were duplicated in Records Manager were placed in quarantine according to policy. ControlPoint also identified operational documents that needed to be managed or disposed of.
“ControlPoint helped us to gain visibility into the nature of the records we have,” comments Lukose.
Using a combination of ControlPoint and Content Manager, the ICC can respond to requests for information in near real-time. This is because ControlPoint provides ICC with the clear understanding and insight it needs to efficiently and effectively organize and control its information.
This is helping the court provide a timely response to judicial requirements, minimizing the duration of the high-profile cases it tries.
The Micro Focus solution is also helping the ICC halt the proliferation of sensitive information across its network.
ControlPoint improves security by identifying sensitive information, which the organization can then move to Content Manager. As Lukose explains: “We are a security-sensitive institution and we were surprised at how many sensitive records ControlPoint found across the file system. They are supposed to be kept in Content Manager.”
By integrating ControlPoint and Content Manager with Microsoft SharePoint, the ICC can share material while maintaining tight control over security. The ICC writes code to expose relevant content to SharePoint, which makes it available for download by the public via a website, or to ICC employees via an intranet.
“ControlPoint helps us to retain some order in the enterprise, while at the same time still relying on the collaborative power of tools such as SharePoint,” Lukose says.
Securing the information throughout the process is made easier due to IDOL, Micro Focus’ enterprise search platform. IDOL allows information indexes to be shared securely between ControlPoint and Content Manager.
By migrating files from the file system to Records Manager and disposing of duplicate files, the solution is also helping the ICC reduce the amount of storage it requires.
This has ensured that fewer than 10 percent of documents are redundant, reducing storage capacity requirements. “Thanks to ControlPoint we can now clean up the file system,” adds Lukose.
The Micro Focus solution will also help the ICC optimize users’ storage processes. Lukose wants to remove any residual paper processes and automate them to manage storage more efficiently. ControlPoint will help him to do this by first appraising the information ICC holds in its repositories.
As of September 2018, the ICC is upgrading to the latest version of Content Manager, which will allow the court to use mobile and web interfaces to reduce operating costs. Longer term, ControlPoint will play a key role as a preingest analysis tool in the ICC’sdigital archiving service.
“We are very happy with the results we have seen from ControlPoint. For us it’s simply a continuation of our experience of Micro Focus, which has been very good,” concludes Lukose.
We were surprised at how many sensitive records ControlPoint found across the file system.
ControlPoint helped us to gain visibility into the nature of the records we have. That helped us to speed up the proliferation of our macro retention policy.