Retain Social Archiving

Overview

Erfassung von Rich-Media-Daten aus den sozialen Medien

Retain Social Archiving erfasst Bilder, Videos, GIFs und andere Datenformate in vollständiger Auflösung, die gewöhnlich in sozialen Medien verwendet werden. Retain Social Archiving erfasst Daten aus sozialen Medien außerdem unabhängig vom Gerät oder Netzwerk, das zur Übertragung der Kommunikation verwendet wurde.

Archivierung im nativen Format

Retain Social Archiving bietet eine direkte Schnittstelle zu allen sozialen Netzwerken, um Daten zu erfassen und diese in ihrem reinen, nativen Format zu archivieren. Das zugrunde liegende Datenformat für einen Datensatz aus sozialen Medien ist aus dem Archiv jederzeit zugänglich und kann heruntergeladen werden.

Kontinuierliche Archivierung

Neue Inhalte werden mit Retain Social Archiving automatisch in der Echtzeit-API zur Erfassung von Daten festgehalten, sobald diese verfügbar sind.

Datenexport und Archiv-Viewer

Inhalte sozialer Medien können in verschiedensten Formaten, einschließlich PDF, HTML, PST und Excel, oder in einen eigenständigen Archiv-Viewer exportiert werden. Der Archiv-Viewer ist komplett indiziert, durchsuchbar und umfasst ein Inhaltsverzeichnis zum schnellen Durchsuchen.

Funktionen zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten, Bearbeitungs- und Auditfunktionen

Zum Schutz einer Nachricht aus sozialen Medien, die in spätere Rechtsstreitigkeiten involviert sein könnte, kann Retain ein archiviertes Element markieren, damit es nicht gelöscht werden kann, bis das rechtliche Problem gelöst ist. Die Daten können dann zensiert werden und es gibt einen durchsuchbaren Prüfpfad der Aktivität im Archiv.

Integration der Verwaltungstools für soziale Medien

Retain SMG kann mit Social-Media Management-Tools integriert werden, damit Sie Ihr soziales Medienarchiv durchsuchen und automatisch aus Verlaufsinhalten zusammenstellen können, während Sie gleichzeitig konforme Datensätze beibehalten.

Risikomanagement und Analyse

Retain Social Media Governance enthält vorkonfigurierte, automatisch aktualisierte Regeln zur Ermittlung von Bedrohungen, Eingrenzung von Risiken und ermöglicht Compliance. Es hilt Ihnen, Bedrohungen zu erkennen, Risiken zu mindern und Vorschriften einzuhalten.

Verfügbar vor Ort und in der Cloud

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Social-Media-Daten vor Ort oder in der Cloud archivieren möchten, Retain hat eine Lösung für Sie.

eDiscovery, erweiterte Suche und Tagging

Autorisierte Benutzer können eine eDiscovery und behördliche Aufgaben ausführen, z. B. Daten zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten sichern, sie drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Durchsuchen Sie Ihr Archiv nach Dateityp, Datumsbereich, Netzwerk, Schlüsselwörtern, Teilnehmern oder Tags.

Schnelle und nahtlose Bereitstellung

Verbinden und archivieren Sie Social-Media-Konten mehrerer Benutzer ohne Erfassung persönlicher Anmeldedaten und ohne allen Benutzern den Zugriff auf das gesamte Archiv zu gewähren.

Umfassende Verlaufsarchivierung mit Aufbewahrungsregeln

Retain Social Media Governance sammelt alle verfügbaren Daten aus vorhandenen Konten der sozialen Medien, einschließlich vergangener Posts, Nachrichten, Fotos und Kommentare.

Wir haben eine Lösung gesucht, die nach den aktuellen Gesetzen zur Aufbewahrung archiviert – Retain erfüllt alle unsere internen und externen Compliance-Bestimmungen!

Stefan Vetter – TAX COUNSELLOR & PARTNER
Rieker – Alber – Thoni
release-rel-2020-9-2-5123 | Tue Sep 15 18:06:14 PDT 2020
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Tue Sep 15 18:06:14 PDT 2020