Auf der Seite "Office" aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Einstellungen für die Funktionen von Microsoft Office-Tools. Die Funktionen, deren Kontrollkästchen unter "Microsoft Office-Tools" aktiviert sind, werden auf der linken Seite Ihres Hostsession-Bildschirms im Bereich "Microsoft Office-Tools" in der Produktivitätsanzeige angezeigt. Auf dem Host haben Sie dann schnellen Zugriff auf die Microsoft Office-Anwendungen Word und Outlook.
HINWEIS:Um Zugriff auf die einzelnen Funktionen der Microsoft Office-Anwendungen zu haben, müssen Microsoft Office 2000 oder eine höhere Version, Microsoft Word und Microsoft Outlook installiert sein.
Wenn die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind, können Sie E-Mails versenden, Kontakte hinzufügen oder anzeigen, Termine planen sowie Anmerkungen und Aufgaben hinzufügen. Wenn Microsoft Word installiert ist, können Sie auch ein Microsoft Word-Dokument erstellen. Sie können auch schnell zu Microsoft Outlook umschalten, um Ihre E-Mails zu überprüfen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Bildschirminformation einschließen“ aktivieren, werden den oben genannten Dokumenten Informationen vom Host-Bildschirm hinzugefügt. Sie können entweder den gesamten Host-Bildschirm oder einen Ausschnitt des Host-Bildschirms hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor auf den Bereich des Host-Bildschirms, der hinzugefügt werden soll.
Tabelle 3-103
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Optionen |
Beschreibung |
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Microsoft Office-Tools |
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Microsoft Office-Tools, um einzelne Funktionen des Bereichs „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige im Anzeigebildschirm der Host-Session zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
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Erstellen einer E-Mail-Nachricht aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine E-Mail-Nachricht im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine E-Mail-Nachricht über Microsoft Outlook zu senden. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. |
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Erstellen eines Kontakts aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link für einen Kontakt im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook hinzuzufügen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. |
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Erstellen eines Termins aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link für einen Termin im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um einen Termin in Microsoft Outlook zu planen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. |
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Erstellen einer Notiz aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine Notiz im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine Notiz in Microsoft Outlook hinzuzufügen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. |
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Erstellen einer Aufgabe aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine Aufgabe im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine Aufgabe in Microsoft Outlook zu erstellen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. |
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Wechsel zu Outlook aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Wechseln zu Outlook im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um von der Host-Session zu Microsoft Outlook zu wechseln. |
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Öffnen der Kontaktliste aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Anzeigen von Kontakten im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um die Liste der Kontakte in Microsoft Outlook zu öffnen. |
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Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um Microsoft Word zu öffnen und ein neues Dokument zu erstellen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. Wenn Word nicht installiert ist, wird der Link zum Erstellen eines Word-Dokuments deaktiviert. |
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Vorlagendatei |
Geben Sie den Namen der Vorlage ein, die an das Word-Dokument angefügt werden soll. Sie können die Standardvorlage „normal.dot“ oder eine Vorlage Ihrer Wahl verwenden. |
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Durchsuchen |
Wählen Sie diese Option aus, um zum Speicherort der Word-Vorlagen zu navigieren und eine Vorlagendatei auszuwählen. |
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Text an diesem Lesezeichen platzieren |
Geben Sie den Namen des Lesezeichens in der Vorlage ein, an dem der Text platziert werden soll. Wenn im Microsoft Office-Bereich „Bildschirminformationen einschließen“ aktiviert ist, wird der Text aus dem Word-Dokument am Lesezeichen in die Vorlage eingefügt. |