Utilice la página Office para habilitar o inhabilitar cada uno de los parámetros de las funciones de las Herramientas de Microsoft Office. Si cada casilla de verificación mostrada en Herramientas de Microsoft Office está habilitada, esa función está disponible para su uso en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad a la izquierda de la pantalla de visualización de la sesión del host. Desde el host, puede acceder rápidamente a las funciones de Microsoft Word y Outlook.
NOTA:Se debe instalar Microsoft Office 2000 o una versión posterior, Word y Outlook para poder acceder a estas funciones individuales.
Si se seleccionan las casillas de verificación individuales, puede enviar mensajes de correo electrónico, añadir o ver contactos, programar citas y añadir notas y tareas. También puede crear un documento de Microsoft Word si se ha instalado esta aplicación. Puede cambiar rápidamente a Outlook y consultar los mensajes de correo electrónico.
Puede optar por añadir información de pantalla de host a cualquiera de los documentos mencionados anteriormente. Para ello, seleccione la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host. Puede incluir toda la pantalla del host o seleccionar una parte de la pantalla que se incluirá. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor para seleccionar una parte de la pantalla de host.
Tabla 3-103
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Opciones |
Descripción |
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Herramientas de Microsoft Office |
Marque o desmarque las casillas de verificación de Herramientas de Microsoft Office para habilitar o inhabilitar funciones individuales del panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad en la pantalla de visualización de la sesión del host. |
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Habilitar creación de un mensaje de correo |
Seleccione esta opción para activar el enlace Mensaje de correo electrónico en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para enviar un mensaje de correo electrónico a través de Microsoft Outlook. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. |
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Habilitar creación de un contacto |
Seleccione esta opción para activar el enlace Contacto en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para añadir un nuevo contacto en Microsoft Outlook. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. |
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Habilitar creación de una cita |
Seleccione esta opción para activar el enlace Cita en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para programar una cita en Microsoft Outlook. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. |
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Habilitar creación de una nota |
Seleccione esta opción para activar el enlace Nota en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para añadir una nota en Microsoft Outlook. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. |
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Habilitar creación de una tarea |
Seleccione esta opción para activar el enlace Tarea en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para crear una tarea en Microsoft Outlook. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. |
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Habilitar cambio a aplicación Outlook |
Seleccione esta opción para activar el enlace Cambiar a la aplicación Outlook en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para cambiar a Microsoft Outlook desde la sesión de host. |
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Habilitar apertura de una lista de contactos |
Seleccione esta opción para activar el enlace Ver contactos en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para abrir la lista de contactos en Microsoft Outlook. |
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Habilitar creación de un documento de Microsoft Word |
Seleccione esta opción para activar el enlace Documento de Microsoft Word en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad. Haga clic en el enlace para abrir Microsoft Word y crear un documento nuevo. Para incluir la información de pantalla del host, marque la casilla de verificación Incluir información de pantalla del host del panel Herramientas de Microsoft Office. Si Word no está instalado, el enlace Habilitar creación de un documento de Word estará inhabilitado. |
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Archivo de plantilla |
Especifique el nombre de la plantilla que desee adjuntar al documento de Word. Puede utilizar la plantilla por defecto, normal.dot o una que elija. |
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Examinar |
Seleccione esta opción para acceder a la ubicación de las plantillas de Word y seleccionar un archivo de plantilla. |
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Ponga el texto en este marcador |
Escriba el nombre del marcador en la plantilla en la que se incluirá el texto. En el panel Microsoft Office, si está seleccionada la opción Incluir información de pantalla, se inserta el texto del documento de Word en la plantilla, en el marcador. |