Utilisez la page Office pour activer ou de désactiver chacun des paramètres des fonctions Outils Microsoft Office. Lorsque toutes les options de la liste Outils Microsoft Office sont cochées, ces fonctions sont disponibles dans le volet Productivité du panneau Outils Microsoft Office, à gauche de l’écran d’affichage de la session hôte. Sur l’hôte, vous pouvez accéder rapidement aux fonctions des applications Microsoft Word et d’Outlook.
REMARQUE :Vous devez installer Microsoft Office 2000 ou version ultérieure, Word et Outlook pour que ces fonctions soient accessibles.
Lorsque les différentes options sont cochées, vous pouvez envoyer des messages électroniques, ajouter ou afficher des contacts, planifier vos rendez-vous, et ajouter des notes et des tâches. Vous pouvez également créer un document Microsoft Word si cette application est installée. Vous pouvez rapidement passer à Outlook et vérifier vos messages électroniques.
Vous pouvez ajouter les informations de l’écran hôte aux documents précédents en cochant la case Inclure les informations d'écran. Vous pouvez inclure l’écran hôte en totalité ou en partie. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur pour sélectionner la partie de l’écran hôte souhaitée.
Tableau 3-103
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Options |
Description |
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Outils Microsoft Office |
Dans le volet Productivité de l’écran d’affichage de la session hôte, sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher Outils Microsoft Office pour activer ou désactiver les différentes fonctions du panneau du même nom. |
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Activer la création d’un message électronique |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Message électronique dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour envoyer un message électronique à l’aide de Microsoft Outlook. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. |
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Activer la création d’un contact |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Contact dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour ajouter un contact dans Microsoft Outlook. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. |
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Activer la création d’un rendez-vous |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Rendez-vous dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour planifier un rendez-vous dans Microsoft Outlook. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. |
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Activer la création d’une remarque |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Remarque dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour ajouter une remarque dans Microsoft Outlook. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. |
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Activer la création d’une tâche |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Tâche dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour ajouter une tâche dans Microsoft Outlook. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. |
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Activer le basculement sur l’application Outlook |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Basculer sur l’application Outlook dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour basculer de votre session hôte à Microsoft Outlook. |
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Activer l’ouverture de la liste de contacts |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Afficher les contacts dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la liste des contacts dans Microsoft Outlook. |
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Activer la création d’un document Microsoft Word |
Sélectionnez cette option pour activer le lien Document Microsoft Word dans le panneau Outils Microsoft Office du volet Productivité. Cliquez sur le lien pour ouvrir Microsoft Word et créer un document. Pour inclure les informations de l’écran hôte, cochez la case Inclure les informations d'écran dans le panneau Outils Microsoft Office. Si l’application Word n’est pas installée, le lien Document Microsoft Word est désactivé. |
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Fichier de modèle |
Entrez le nom du modèle à joindre au document Word. Vous pouvez utiliser le modèle par défaut, normal. dot, ou le modèle de votre choix. |
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Parcourir |
Sélectionnez cette option pour accéder à l’emplacement des modèles Word et sélectionner un fichier de modèle. |
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Placez le texte à ce signet |
Entrez le nom du signet dans le modèle où le texte sera placé. Dans le panneau Microsoft Office, si l’option Inclure les informations d’écran est sélectionnée, le texte du document Word est inséré dans le modèle, au niveau du signet. |