Micro Focus Filr – Gyakori kérdések (GYIK)

A Kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal minden felhasználónak (a vendégeket és a külső felhasználókat kivéve).

A kezdőlap tartalma:

Attól függően, hogy a Filr rendszergazdája mit engedélyezett, a kezdőlapon különböző információk láthatók.

Amikor például első alkalommal jelentkezik be a Filr webhelyre, az alábbihoz hasonló üdvözlőképernyő jelenik meg.

Ábra 1 Kezdőlap

A bejelentkezett felhasználó által a legutóbb megnyitott fájlok, valamint a (bejelentkezett felhasználó vagy más felhasználók által) megosztott fájlok listája. A lista alapértelmezés szerint a felhasználó által a legutóbbi 7 napban megnyitott legutolsó 10 fájlt tartalmazza. A rendszergazda módosíthatja a napok számát. További információt a Filr 5.0: Administrative UI Reference (Filr 5.0: Felügyeleti felhasználói felületi referenciája) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című témakörében talál. A felhasználó módosíthatja, hogy hány fájl jelenjen meg a listában. Alapértelmezés szerint a Hálózati mappák jelző engedélyezve van. Ha a rendszergazda letiltja a hálózati mappákat a legutóbbi fájloknál, akkor a hálózati mappákba bármely felhasználó által feltöltött, azokban átnevezett, hozzászólással ellátott, illetve szerkesztett fájlok nem jelennek meg a bejelentkezett felhasználó Legutóbbi fájlok listájában. További információt a Filr 5.0: Administrative UI Reference (Filr 5.0: Felügyeleti felhasználói felületi referenciája) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című témakörében talál.

Ezen a területen azoknak a fájloknak a listája látható, amelyekhez Ön vagy más felhasználók a közelmúltban hozzáfértek. A fájlokhoz való hozzáféréshez nem kell az egyes mappákban tallózni.

A listában látható, hogy:

Közvetlenül a listából is végrehajthat alapműveleteket a fájlon:

Ábra 7 Legutóbbi fájlok – listázás

Ábra 8 Legutóbbi fájlok – műveletek

A legutóbbi fájlok listájában a bejelentkezett felhasználók a legutóbb megnyitott fájlokat tekinthetik meg. A fájl megosztásakor csak a fájl tulajdonosa, illetve a címzettek tekinthetik meg a fájlokat a Legutóbbi fájlok listában. Ha például „A” felhasználó (tulajdonos) megoszt egy fájlt „B” felhasználóval, akkor a fájl „A” és „B” felhasználó legutóbbi fájljai között is megjelenik. Ha néhány nappal később ugyanezt a fájlt „A” felhasználó „C” felhasználóval is megosztja, akkor a megosztott fájl „A” és „C” felhasználó legutóbbi fájljai között jelenik meg.

Ha a hálózati mappák le vannak tiltva a legutóbbi fájloknál, akkor a más felhasználók által a megosztott fájlokon végzett műveletek nem jelennek meg a legutóbbi fájlok listájában.

A Legutóbbi fájlok listájában megjelenő fájlok száma módosítható. A beállítások módosításához navigáljon a saját felhasználói profiljára.

Ábra 9 Felhasználói profil

A Személyre szabás részen válassza ki a legutóbbi fájlok között megjelenítendő fájlok számát.

Ezen a területen találhatók a natív Filr ügyféllel kapcsolatos információk, egyéb ügyfelekre mutató letöltési hivatkozások, telepítési utasítások és a dokumentációra mutató hivatkozás. Ez a terület csak akkor érhető el, ha a Filr rendszergazdája engedélyezte a Filr ügyfél letöltését és telepítését.

Az operációs rendszertől függően letölthető az ügyfél megfelelő végrehajtható fájlja. Ha például egy Windows-gépről fér hozzá a webes ügyfélhez, a windowsos végrehajtható fájlok jelennek meg.

Egyéb ügyfelek letöltéséhez kattintson az Egyéb ügyfélletöltések hivatkozásra.

Ábra 10 Ügyfélletöltések

A lemezterület-használat növekszik az idő folyamán. A Filr megosztott tárolólemezére feltölthető adatok mennyiségét rendszerszinten vagy az egyes felhasználók és csoportok szintjén korlátozhatja. A hálózati mappákban (beleértve a kezdőkönyvtárat) található fájlok nem számítanak bele a kvótába. A kvóta csak akkor jelenik meg a Kezdőlap oldalon, ha a Filr-rendszergazda engedélyezte a kvótát. Az adatkvóta túllépésekor e-mail-értesítést küldünk Önnek és a rendszergazdának.

A Kvóta megjeleníti a Filrben felhasznált helyet. A színjelzők a következők:

Ábra 11 Kezdőlap – kvóta

A Kezdőlap oldalon a Kvóta az Ön fiókjához használt és rendelkezésre álló adatkvótát tükrözi.

Ábra 12 Felhasznált kvóta

Az alábbiakban azokat a forgatókönyveket ismertetjük, amikor az adatkvóta elfogy:

A kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal, és testreszabható. A Filr-munkaterületeket (a nyilvános kivételével) vagy -mappát testre szabhatja a munkaterületek kezdőlapjaként. A konfigurációt követően, amikor bejelentkezik a Filrbe, az alapértelmezett kezdőoldalként beállított mappába vagy munkaterületre lép be. A kezdőoldal beállításainak megadásához végezze el az alábbi lépéseket:

Az egyes elemekhez rendelkezésre álló hozzáférési jogok alapján keresési műveleteket hajthat végre a fájlokon és mappákon. A keresési karakterláncnak legalább 3 karaktert tartalmaznia kell ahhoz, hogy a Filr elkezdhesse a tartalom keresését.

A Keresés használatához

További információk a keresési műveletekről:

A preferált nyelvet a Fiók alapadatai csoport Felhasználói profil részén lévő Nyelv legördülő listában választhatja ki. A preferált nyelv kiválasztásakor a felhasználói felület tartalma a kijelölt nyelvre változik.

Ábra 19 Nyelv megváltoztatása

A felhasználók a Nyelv és az Időzóna beállítását a felhasználói profilban módosíthatják. A Filr webes ügyfélben a dátum és az idő a kijelölt régió szerint jelenik meg.

Ábra 20 Felhasználó területi beállítása

Amikor például egy felhasználó módosítja a Nyelv és az Időzóna beállítását a felhasználói profilban, az idő és a dátum az általa végzett frissítéseknek megfelelően jelenik meg a További részletek között. Két régió dátum- és időformátuma alább látható:

Az értesítéskövetési beállítások a Felhasználói profil panel Értesítések csoportjában érhetők el.

Amikor megjelöl egy fájlt vagy mappát követésre, e-mailes értesítést kap, ha bármilyen módosítást végeznek rajta.

Ábra 23 Követési értesítések

Ha az értesítési beállítás le van tiltva, a felhasználónak nincs lehetősége a fájlok és a mappák követésére. A beállítás engedélyezésekor az értesítések fogadásához meg kell adnia az e-mail-címét.

E-mail-címét felveheti a Felhasználói profil > Személyes adatok közé. Ha a Személyes adatok területen a részletek szürkén jelennek meg, az e-mail-cím felvételéhez forduljon a rendszergazdához.

Ha követ egy fájlt vagy mappát, értesítést kap a következő, az Ön által követett fájlon vagy mappán végrehajtott műveletekről:

Az értesítési beállításban két lehetőség közül választhat:

Az értesítéseket a Felhasználói profil -> Értesítések részében a váltógombra kattintva kapcsolhatja ki. A követési állapot megmarad a korábban megjelölt elemek esetén, egyszerűen csak annyi történik, hogy az értesítések letiltásakor a felhasználó nem fogja tudni követni az új elemeket.

Ábra 24 Értesítések

Az engedélyeitől függően a Saját fájlok, a Velem megosztott és a Hálózati mappák területen hozhat létre mappákat. Mappa létrehozásához kattintson a Mappa létrehozása gombra.

Ábra 25

Adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Alapértelmezés szerint a feltöltött fájlok méretére nincsenek korlátozások. A rendszergazda azonban bevezethet méretkorlátot. A rendszergazda minden egyes felhasználóhoz saját tárhelyet rendelhet hozzá. A felhasználók ekkor a tárhelyre vonatkozó korlátozásnak megfelelően tölthetnek fel fájlokat. A rendszergazda egy adott felhasználóra, egyes fájlokra vagy egy adott csoportra vonatkozó fájlméretkorlátot is beállíthat.

A felhasználók bármilyen típusú/kiterjesztésű fájlt feltölthetnek a Filr rendszerbe. A rendszergazda azonban letilthat bizonyos fájltípusokat. Ebben az esetben a felhasználó az ilyen típusú fájlokat nem töltheti fel.

Fájlokat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak a megfelelő engedély birtokában tölthet fel fájlokat. Fájlok feltöltéséhez navigáljon abba a mappába, amelybe fel kívánja tölteni a fájlt. Kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a fájlt a számítógépén. Ezenfelül a fájlokat a mappákba is húzhatja.

Ha fájlkérést kap egy Filr-felhasználótól, kattintson a fájlkérés e-mailjében található hivatkozásra, majd töltse fel a kért fájlt.

Mappákat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak közreműködő engedély birtokában tölthet fel mappákat.

Mappák feltöltéséhez keresse meg azt a területet, ahová fel kívánja tölteni a mappát. A munkaterülete jobb felső sarkában kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a mappát a számítógépén. A mappákat húzással is feltöltheti.

Fájlokat és mappákat a Saját fájlok, a Hálózati mappák és a Velem megosztott területen tölthet le. A megosztott mappákból csak közreműködő engedély birtokában tölthet le fájlokat/mappákat.

Ha fájlt vagy mappát szeretne a Filrből letölteni, kattintson a kijelölt fájl vagy mappa Letöltés gombjára. Kijelölhet több fájlt vagy mappát, és a lap jobb felső részén található Letöltés gombra kattintva letöltheti őket.

Ábra 26 Fájl felülírása

Ha a Részletek megjelenítése hivatkozásra kattint, a „There is already a file with the name <file name> in this location” (Már található <fájlnév> nevű fájl ezen a helyen) üzenet jelenik meg.

A Rejtett megosztások és a Nem rejtett megosztások lehetőség a Velem megosztott, az Általam megosztott és egy hálózati mappa Általam megosztott területén érhető el. Miután bejelentkezett a Filrbe, lépjen a Velem megosztott vagy az Általam megosztott területre. A Megosztások legördülő menüt a Velem megosztott terület bal felső sarkában találja.

Ábra 27 Megosztások elrejtése és felfedése

Az alábbi beállítások használhatók:

Fájlok elrejtéséhez jelölje ki a fájlokat a Nem rejtett megosztások részen, és kattintson a Kijelölt megosztások felfedése gombra a Velem megosztott terület jobb felső sarkában. Ekkor a kijelölt fájlok megjelennek a rejtett fájlok listájában. Hasonlóképpen, egy fájl elrejtéséhez jelöljön ki egy fájlt a Rejtett megosztások csoportban felsorolt fájlok közül, és válassza a Kijelölt megosztások felfedése gombot a Velem megosztott terület jobb felső sarkában. Ekkor a kijelölt fájlok megjelennek a Nem rejtett megosztások listában. Ha egyetlen fájlt vagy mappát szeretne elrejteni vagy felfedni, kattintson a fájl További beállítások lehetőségére, és válassza a Megosztás elrejtése vagy a Megosztás felfedése lehetőséget.

Ábra 28 További műveletek menü

Megkérhet egy belső vagy egy külső felhasználót, hogy töltsön fel egy fájlt egy megadott mappába. Ez a funkció csak a Saját fájlok és a Hálózati mappák területen érhető el.

Navigáljon ahhoz a mappához, ahova a másik felhasználónak fel kell majd töltenie a fájlt. Kattintson erre a gombra: . Adja meg a felhasználónevét vagy az e-mail-azonosítóját, írjon egy megjegyzést az igényelt fájllal kapcsolatban, majd kattintson a Fájlkérés lehetőségre.

Ábra 29 Fájlok kérése

A Filr a fájlok előnézetének megjelenítését is lehetővé teszi. Az előnézeti lehetőség csak a támogatott fájltípusok esetén érhető el.

A fájlok előnézetének megtekintéséhez a Kezdőlap oldal > Legutóbbi fájlok listájában válassza ki a Fájl előnézete lehetőséget a További műveletek menüből.

Ábra 30 Fájlok előnézete

A Saját fájlok és a Velem megosztott területen, illetve a Hálózati mappákban lévő fájlok előnézetének megjelenítéséhez válassza ki a fájlt, majd kattintson az Előnézet ikonra.

Fájlokat és mappákat a Saját fájlok mappában és a Hálózati mappákban, valamint azok között helyezhet át. Egy adott hálózati mappából nem helyezhet át fájlokat egy másik hálózati mappába. Az elemek áthelyezéséhez a forrásmappára és a célmappára vonatkozó engedélyekkel is rendelkeznie kell.

Fájlok/mappák áthelyezéséhez (akár több elem esetén is) válassza ki az áthelyezni kívánt fájlt, majd válassza az Áthelyezés ide opciót a További műveletek menüből.

Ha több elemet szeretne áthelyezni, válassza ki az adott fájlokat/mappákat, majd válassza a főmenü jobb felső sarkában elérhető További műveletek menü Áthelyezés parancsát.

Ábra 31 Fájlok áthelyezése

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra.

Ábra 32 Mappa létrehozása és áthelyezés

A Filr Saját fájlok vagy Hálózati mappák területén lévő fájlokat vagy mappákat másolhatja ezeken a mappákon belül vagy azok között. Az elemek másolásához navigáljon a forrásfájl/-mappa helyére, válassza ki a másolni kívánt fájlokat/mappákat, majd válassza a Másolás parancsot a További műveletek menüből. Ha több fájlt szeretne másolni, válasszon ki több fájlt/mappát, majd kattintson a menüsáv jobb felső sarkában található Másolás ikonra.

Ábra 33 Fájlok másolása

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Másolás ide gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Másolás ide gombra.

Ábra 34 Mappa létrehozása és másolás

Az Ön által feltöltött, illetve az Önnel megosztott fájlokat csak abban az esetben szerkesztheti, ha rendelkezik szerkesztés engedéllyel. A Szerkesztés lehetőség a További műveletek menüben érhető el. A Saját fájlok, a Hálózati mappák és a Velem megosztva mappában lévő fájlokat szerkesztheti.

A Filr Advanced részét képező Tartalomszerkesztő eszköz közös szerkesztési funkciókat kínál a felhasználóknak. Ha a Tartalomszerkesztő konfigurálva van, a felhasználók online módon szerkeszthetik a fájlokat. A fájlok közvetlenül a böngészőből nyithatók meg és szerkeszthetők.

Ennek a segítségével a fájlokat a számítógépére telepített alkalmazással szerkesztheti. A rendszer az MS Office/Libreoffice alapvető fájlformátumait támogatja. Ha például egy adott .doc kiterjesztésű fájlt az MS Word segítségével szeretne megnyitni vagy szerkeszteni, ezzel lehetőséggel a webes ügyfél helyett az asztali alkalmazásban nyithatja meg a fájlt. A Szerkesztés alkalmazással lehetőség minden felhasználó számára elérhető.

A hozzászólásokat minden olyan felhasználó megtekintheti, aki rendelkezik hozzáféréssel a fájlhoz, és legalább olvasási engedéllyel rendelkezik. A hozzászólások megtekintéséhez:

Hozzászólás hozzáadása

Hozzászólások hozzáadásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lap Hozzászólás szövegmezőjébe, majd kattintson a gombra. A hozzászólások összes száma a fájl mellett lévő hozzászólás ikonon látható.

Hozzászólás szerkesztése

A hozzászólás szerkesztéséhez vigye az egérmutatót a Hozzászólások lapon lévő hozzászólás fölé, kattintson a Szerkesztés lehetőségre, végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a jelre.

Ábra 36 Hozzászólások szerkesztése

Válasz küldése egy hozzászóláshoz

Hozzászólás megválaszolásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lapon található Válasz szövegmezőbe, majd kattintson a gombra.

Hozzászólások törlése

Hozzászólás törléséhez válassza ki az adott hozzászólást, majd kattintson a Törlés gombra.

A fájloknak több verzióját is létrehozhatja és fenntarthatja. Amikor egy már létező fájlt újra feltölt a Filrbe, vagy amikor online szerkeszt, majd ment egy fájlt, azt annak legújabb verziójaként menti a rendszer.

A fájlt annak legfrissebb verziójaként tölti fel, illetve menti a rendszer.

Ha a Fájlverziók kezelése funkció engedélyezve van a zónában, akkor a További műveletek menüben elérhetővé válik a Verziótörténet lehetőség. Ha ezt a lehetőséget választja, a További részletek ablakban megjelenik a Verziótörténet lap. A lapon látható a fájlok összes meglévő verziójának listája.

Ábra 37 Verziótörténet

Fájlonként legfeljebb tíz verziót tarthat fenn. Több mint tíz verzió esetén a régebbi fájlok automatikusan törlődnek.

A Filr alkalmazás egy fájlverzió létrehozásakor a fájlméret alapján további lemezterületet használ fel.

Ha ez a funkció be van kapcsolva, ajánlott a tárhely/megosztás méretét legalább az aktuálisan használt lemezterület kétszeresére (legfeljebb 10-szeresére) növelni. További információért lásd: Expanding Storage (A tárhely bővítése). A lemezterület-használat kezelése adatkvóta használatával. További információ: Managing and Restricting Filr Based Storage (Filr-alapú tárhely kezelése és korlátozása).

Az alábbiakban a Fájlverziók kezelése ablakban található egyéb beállításokat ismertetjük:

A Filr a fájlok megosztásával leegyszerűsíti az együttműködést.

Közvetlen hivatkozás használatával könnyen hozzáférhetők a beágyazott szinteken mentett fájlok vagy mappák. A közvetlen hivatkozások fájlokra vagy mappákra mutató, állandó, hitelesített hivatkozások. A Filr alkalmazásban minden fájlhoz vagy mappához tartozik egy közvetlen hivatkozás. Amikor egy közvetlen hivatkozást megoszt egy hitelesített felhasználóval, a felhasználó legalább megtekintési jogokat kap a fájlhoz vagy mappához. A felhasználó közvetlenül megtekintheti az előnézetben megjeleníthető fájlokat. Ha a fájl nem tekinthető meg előnézetben, akkor a Filr alkalmazásba való bejelentkezés után a rendszer a fájl helyéhez irányítja a felhasználót. A fájlok listájában a fájl jelölőnégyzete ezen a helyen be van jelölve.

Kattintson a jobb gombbal egy fájlon vagy mappán, és a menüben válassza a Közvetlen hivatkozás lehetőséget. Ekkor megjelenik a fájlra vagy mappára mutató hivatkozás.

Ábra 38 Közvetlen hivatkozás megtekintése

A Hivatkozás másolása lehetőségre kattintva megoszthatja a hivatkozást.

Fájlok és mappák elérése közvetlen hivatkozás használatával

A fájlokat külső és belső felhasználókkal is megoszthatja. Mappaszintű megosztási engedélyekkel kell rendelkeznie. Egy fájl megosztásához:

Kattintson egy fájl További részletek gombjára.

Ábra 41 MÁSOK ÁLTAL MEGOSZTVA

Ha a fájlt megosztotta másokkal, a megosztás címzettjeinek nevét tartalmazó lista megjelenik a További részletek ablak MÁSOK ÁLTAL MEGOSZTVA lapján.

Egy fájl megosztásakor a lejárati beállításokban megadhatja, hogy a megosztás címzettje meddig rendelkezhet hozzáféréssel a megosztott fájlhoz.

A Tagok meghívása lapon kattintson a Lejárat legördülő menüre.

Ábra 42

A menüben az alábbi lehetőségek érhetők el:

Igen, a fájlok újból megoszthatók, amennyiben a fájl tulajdonosa engedélyezte a fájlok újbóli megosztását. Tekintse meg az Engedélyek megosztása című ábrát. Az Újramegosztás engedélyezése a következővel csoportban az alábbi lehetőségek találhatók:

Egy fájl megosztásakor a Saját fájlok területen található Tagok oszlop folyamatosan frissül azoknak a tagoknak vagy csoportoknak a számával, akikkel azt megosztották. Az Ön által megosztott fájlok a VELEM MEGOSZTVA oszlop megfelelő területein is megjelennek. Ha Önnel osztanak meg fájlokat, az adott fájlok listája a VELEM MEGOSZTVA területen látható. A további részletek megjelenítéséhez a gombra is kattinthat.

Ábra 43 További részletek megtekintése

Ezen a részen a felhasználók és a csoportok részletei, valamint a megosztás lejárati állapota is látható.

A megosztás-hozzáférési jelentésből a megosztott fájlokkal kapcsolatos különböző részleteket ismerhet meg, pl. ki és mikor nyitotta meg a fájlt, illetve írtak-e hozzászólásokat az adott fájlokhoz. A megosztás-hozzáférési jelentés kizárólag a Filr Advanced verziójában érhető el. Amikor egy címzett megnyitja a vele megosztott fájlt, a Filr e-mailben értesíti Önt. A hozzáférési jelentést megtekintheti az e-mailben szereplő hivatkozásra kattintva is, amely ezután a címzett adataihoz irányítja át. Ha a címzett megnyitja a vele megosztott fájlt, az Access Report is Available (Hozzáférési jelentés elérhető) lehetőség megjelenik a További műveletek menüben.

Ábra 44 Megosztás-hozzáférési értesítés

A jelentés a címzettekkel kapcsolatos különböző információkat tartalmaz, pl. ki nyitotta meg a fájlt, a fájl eléréséhez használt gép IP-címe és a hozzáférés dátuma és időpontja. A Jelentés letöltése gombra kattintva a jelentés PDF-verzióját is letöltheti.

Ábra 45 Hozzáférési jelentés

A Megosztási hivatkozás lehetőség használatakor a rendszer a fájl/mappa megosztására szolgáló hivatkozást hoz létre. A megosztási hivatkozás birtokában a felhasználók hitelesítés nélkül érhetik el az adott fájlt. A felhasználó megtekinthet vagy letölthet fájlokat, de nem helyezheti át, nem szerkesztheti és nem törölheti őket. A hivatkozást a következő célokból hozhatja létre:

Hivatkozás létrehozásához kattintson a jobb gombbal a fájlra/mappára, válassza a Megosztási hivatkozás lehetőséget, vagy válassza a fájlhoz tartozó További műveletek menüben lévő lehetőséget.

Ábra 46 Megosztási hivatkozás

Válassza ki a létrehozni kívánt hivatkozás típusát, majd végezze el a hivatkozás lejáratára vonatkozó beállításokat. Kattintson a LÉTREHOZÁS gombra.

Ekkor létrejön a hivatkozás, a rendszer pedig automatikusan a vágólapra helyezi azt. Ekkor e-mailben, szöveges üzenetben, közösségi oldalakon vagy egyéb együttműködési fórumokon keresztül közvetlenül megoszthatja a hivatkozást másokkal. A hivatkozásra kattintva a felhasználó közvetlen hozzáférést kap a fájlhoz. A hivatkozás típusa alapján a felhasználók megtekinthetik vagy letölthetik az adott fájlt.

Ábra 47 Létrehozott hivatkozás

A fájlok megosztásának megszüntetéséhez válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a További műveletek menüben.

Ha egy adott fájlt több felhasználóval is megosztott, de csak egy adott felhasználó esetén szeretné megszüntetni a megosztást, akkor használja a fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztás kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztás kezelése lapján válassza ki a felhasználónevet, majd kattintson a lehetőségre.

Lépjen a VELEM MEGOSZTOTT területre, válasszon ki több fájlt, majd a lap jobb felső sarkában található További műveletek menüben válassza a Megosztás leállítása parancsot.

Ha több fájl vagy mappa megosztásakor egy fájlhoz megtekintési jog és egy mappához közreműködő jog tartozik, akkor a rendszer a megtekintési jogokat veszi figyelembe. A megosztási engedélyek módosításához használja az adott fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztások kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztások kezelése lapján válassza ki a felhasználó/csoport nevét, majd kattintson a gombra.

Ábra 48 Megosztások szerkesztése

Itt módosíthatja a megosztási engedélyeket és a megosztás lejáratát. Az Alaphelyzetbe állítás gombra kattintva a rendszer visszaállítja az engedélyek beállításain korábban elvégzett módosításokat.

Mostantól a Filrben szerkesztheti az egyéni sablonokat, illetve létrehozhat új fájlokat. Az Új fájl létrehozása beállítás csak az Advanced Filr kiadásban érhető el, és a Content Editort a rendszergazdának engedélyezni kell. A Saját fájlok és a Hálózati mappák területen ezt a beállítást a gyökérszinten és a mappaszinten, a Velem megosztott és az Általam megosztott területen pedig csak a mappaszinten találja.

Új fájl létrehozásához végezze el az alábbi lépéseket:

Az Adatszivárgás megelőzése funkció lehetővé teszi a fontos szervezeti fájlok feletti ellenőrzést, és segíti az adatvédelmi irányelvek betartását, miközben távoli hozzáférést biztosít a külső partnerek és a távolról dolgozó felhasználók számára.

Az adatszivárgás megelőzését egy házirendalapú megelőzési mechanizmussal kezeli a rendszer. Amikor egy házirendet alkalmaz egy fájlra, a fájl a házirendben meghatározott konfigurációhoz igazodik. Egy házirendhez egy sor fájlműveleti korlátozás van hozzárendelve. A házirendek fájlokra való alkalmazásakor a rendszer betartja a fájlműveleti korlátozásokat.

Például: a „Megosztás külső féllel” fájlműveleti korlátozással rendelkező házirendet alkalmazza egy fájlra. A fájl megosztása bármely külső felhasználóval korlátozott (megosztás külső felhasználókkal, megosztás a nyilvánossággal és megosztás fájlhivatkozásokkal).

Ha a DLP engedélyezve van a hálózati mappa számára, és a házirend nincs a hálózati mappa szintjén alkalmazva, valamint ha Ön a hálózati mappa moderátora, akkor a DLP-házirendet alkalmazhatja a munkaterület fájljaira vagy eltávolíthatja.

Fájl esetében végezze el az alábbi műveletek egyikét:

Egy hálózati mappában lévő fájl esetében az alábbiak valamelyikét láthatja:

Ha a DLP-házirend engedélyezve van egy hálózati mappa számára, és a házirend nincs alkalmazva a hálózati mappa szintjén, akkor moderátorként a következő lépéseket kell végrehajtani a házirend fájlra történő alkalmazásához:

A házirend alkalmazva van a fájlra.

Ha Ön egy hálózati mappa moderátora, akkor a DLP-házirendet alkalmazhatja az adott hálózati mappában lévő fájlokra.

Ha egy DLP-házirend engedélyezve van egy hálózati mappához, és a házirend a hálózati mappában lévő fájlra vonatkozik, akkor a moderátor eltávolíthatja a házirendet. A házirend eltávolításához végezze el az alábbi lépéseket:

A rendszer eltávolítja a házirendet.

Ha egy fájlt megoszt egy külső felhasználóval, a felhasználónak be kell jelentkeznie a Filr alkalmazásba, hogy hozzáférjen a fájlhoz. A fájl megosztásakor a külső felhasználónak e-mailt küldünk, amely egy egyéni regisztrációs űrlapra mutató hivatkozást tartalmaz. A felhasználónak regisztrálnia kell az adatokat az űrlapon, és be kell fejeznie az egyéni regisztrációs folyamatot ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni a Filr alkalmazásba. Az űrlap az alábbi módon néz ki:

Ábra 59 Egyéni regisztráció

© Copyright 2022 Micro Focus vagy egyik leányvállalata.

A Micro Focus, valamint a leányvállalatainak és licencbe adóinak („Micro Focus”) termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó garanciákat kizárólag az ilyen termékekhez és szolgáltatásokhoz tartozó kifejezett garanciavállalási nyilatkozatok tartalmazzák. A jelen dokumentumban leírtak közül semmi sem értelmezhető további garanciavállalásnak. A Micro Focus nem vállal felelősséget a jelen dokumentumban előforduló technikai vagy szerkesztési hibákért vagy hiányosságokért. A jelen dokumentumban foglalt információk külön értesítés nélkül megváltozhatnak.