Micro Focus Filr-よくある質問と答え(FAQ)

ホームページがすべてのユーザ(ゲストを除く)のデフォルトランディングページになります。

ホームページは次の要素で構成されています。

Filr管理者によって有効にされた内容に基づいて、ホームページにさまざまな情報が表示されます。

たとえば、Filrサイトに初めてログインすると、次のようなようこそ画面が表示されます。

図 1 ホームページ

これは、ログインしているユーザが最近アクセスしたファイル、および（ログインしているユーザと他のユーザによって)共有されているファイルのリストです。デフォルトでは、過去7日間にユーザによってアクセスされた10個のファイルが表示されます。管理者は、日数を設定できます。詳細については、『Filr 5.0: 管理UIリファレンス』の［最近使用したファイルリスト］を参照してください。ユーザは、リストに表示されるファイルの数を変更できます。デフォルトでは、ネットフォルダフラグが有効になっています。管理者が、最近使用したファイルのネットフォルダを無効にした場合、すべてのユーザによってネットフォルダにアップロードされたファイル、名前変更されたファイル、コメントされたファイル、または編集されたファイルは、ログインしているユーザの［最近使用したファイル］にリストされません。詳細については、『Filr 5.0: 管理UIリファレンス』の［最近使用したファイルリスト］を参照してください。

このエリアには、自分または他のユーザが最近アクセスしたすべてのファイルが表示されます。これらのファイルにアクセスするには、個々のフォルダを参照する必要はありません。

リストには次のものが表示されます。

また、リストから直接ファイルに対していくつかの基本的な操作を実行することもできます。

図 7 最近使用したファイルリスト

図 8 最近のファイル操作

最近使用したファイルでは、ログインしているユーザは、最近使用したファイルにアクセスできます。ファイルが共有されている場合、ファイルの所有者と受信者のみが最近使用したファイルリスト内のファイルを見ることができます。たとえば、ユーザA(所有者)が、ユーザBとファイルを共有します。このファイルは、ユーザAおよびユーザBの［最近使用したファイル］リストに表示されます。数日後、ユーザAがユーザCに同じファイルを共有した場合、共有されたファイルはユーザAおよびユーザCの［最近使用したファイル］リストに表示されます。

［ネットフォルダ］が最近使用したファイルに対して無効にされている場合、他のユーザが共有ファイルで行った動作は、最近使用したファイルのリストには表示されません。

最近使用したファイルリストに表示されるファイル数を設定することができます。設定するには、ユーザプロファイルに移動します。

図 9 ユーザプロファイル

［カスタマイズ］セクションで、最近使用したファイル内に表示するファイル数を選択します。

このセクションには、ネイティブのFilrクライアントに関する情報、他のクライアントのダウンロードリンク、インストール指示、およびマニュアルへのリンクが含まれています。このセクションは、Filr管理者がFilrクライアントをダウンロードしてインストールする許可を有効にしている場合にのみ使用できます。

オペレーティングシステムに基づいて、適切なクライアント実行可能ファイルをダウンロードできます。たとえば、WindowsコンピュータからWebクライアントにアクセスすると、Windows実行可能ファイルが表示されます。

その他のクライアントをダウンロードするには、［その他のクライアントのダウンロード...］リンクをクリックします。

図 10 クライアントのダウンロード

時間が経つにつれて、ディスク容量の使用量が増加します。Filrの共有ストレージディスクにアップロードできるデータの量は、システムレベルまたは個々のユーザおよびグループで制限できます。ネットフォルダ(ホームディレクトリを含む)内のファイルは、クォータにカウントされません。クォータがホームページに表示されるのは、Filr管理者がクォータを有効にしている場合のみです。データクォータを超えると、ユーザと管理者に同じことを通知する電子メール通知が送信されます。

［クォータ］は、Filrで使用されている容量を表示します。カラーインジケータは次のとおりです。

図 11 ホームクォータ

ホームページの[クォータ]には、自分のアカウントで使用済みおよび利用可能なデータクォータが反映されます。

図 12 使用済みクォータ

データクォータが使用されるシナリオを次に示します。

ホームページがデフォルトのランディングページであり、カスタマイズが可能です。ワークエリア内のFilrワークエリア(パブリックを除く)またはフォルダを、ランディングページとして設定できます。設定した後、Filrにログインすると、デフォルトのランディングページとして設定されているフォルダまたはワークエリアに着地します。ランディングページの初期設定を設定するには、次の手順に従います。

各項目に設定されているアクセス権に基づいて、ファイルおよびフォルダに対する検索操作を実行できます。Filrがコンテンツの検索を開始するためには、検索文字列に最低でも3文字が含まれている必要があります。

検索オプションを使用するには、

検索操作に関する追加情報:

［アカウントの基本］の［ユーザプロファイル］にある［言語］ドロップダウンリストから目的の言語を選択できます。優先言語を選択すると、UIコンテンツが選択した言語に変更されます。

図 19 言語の変更

ユーザは、ユーザプロファイルの言語およびタイムゾーンを変更することができます。Filr Webクライアント全体で、選択された地域に応じて日付と時刻が表示されます。

図 20 ユーザロケール

たとえば、ユーザがユーザプロファイルの言語とタイムゾーンを変更すると、その更新に応じて［詳細］の日付と時刻が表示されます。2つの地域の日付と時刻の形式は次のようになります。

［通知の追跡設定］は、［通知］の［ユーザプロファイル］に表示されます。

ファイルまたはフォルダに対して［追跡する］にチェックマークを付けると、そのファイルまたはフォルダに変更が加えられたときに電子メール通知を受信します。

図 23 通知の追跡

通知設定を無効にした場合、ユーザはファイルまたはフォルダを追跡するオプションを使用できません。この設定を有効にするには、通知を受け取るための電子メールアドレスを指定する必要があります。

［ユーザプロファイル］ > ［個人情報から電子メールを追加できます。 ［個人情報］の詳細がグレー表示されている場合は、管理者に問い合わせて電子メールアドレスを追加してください。

ファイルまたはフォルダを追跡した場合、その追跡しているファイルまたはフォルダに対して実行された次のアクションが通知されます。

通知設定には、次の2つのオプションがあります。

通知を無効にする場合は、ユーザは［ユーザプロファイル］->［通知］に移動し、トグルボタンをクリックすることで設定できます。以前にマークを付けた項目の追跡状態は保持されますが、通知が無効になっている場合、ユーザは新しい項目を追跡できません。

図 24 通知

ユーザの権限に基づいて、［マイファイル］、［自分が共有相手］、および［ネットフォルダ］エリアにフォルダを作成することができます。フォルダを作成するには、フォルダの作成ボタンをクリックします。

図 25

フォルダ名を入力し、［作成］をクリックします。

デフォルトでは、アップロードするファイルのサイズには制限がありません。管理者は、サイズ制限を強制することができます。管理者は、各ユーザにストレージ容量を割り当てます。ストレージの容量制限に基づいて、ユーザはファイルをアップロードできます。管理者は、ユーザにおけるファイルサイズの制限、ファイルのアップロード、およびグループにおけるファイルサイズアップロードを設定することができます。

ユーザは、すべてのファイルタイプ/拡張をFilrにアップロードできます。管理者は、特定のファイルタイプをブロックできます。これにより、ユーザはこのようなタイプのファイルをアップロードできなくなります。

［マイファイル］エリア、［ネットフォルダ］エリア内のフォルダ、および［自分が共有相手］エリアにファイルをアップロードできます。アクセス許可がある場合にのみ、共有フォルダにファイルをアップロードできます。ファイルをアップロードするには、ファイルのアップロード先のフォルダに移動します。をクリックして、コンピュータからファイルを参照して選択します。ユーザは、フォルダにファイルをドラッグアンドドロップすることもできます。

Filrユーザからファイル要求を受信した場合は、送信されたファイル要求電子メール内のリンクをクリックして、要求されたファイルをアップロードします。

［マイファイル］エリア、［ネットフォルダ］内のフォルダ、および［自分が共有相手］エリアにフォルダをアップロードできます。寄稿者アクセス許可がある場合にのみ、共有フォルダにフォルダをアップロードできます。

フォルダをアップロードするには、フォルダのアップロード先のエリアに移動します。ワークエリアの右上隅にあるをクリックして、コンピュータ上のフォルダを参照して選択します。アップロードするフォルダをドラッグアンドドロップすることもできます。

［マイファイル］エリア、［ネットフォルダ］エリア、［自分が共有相手］エリアからファイルまたはフォルダをダウンロードできます。寄稿者アクセス許可がある場合にのみ、共有フォルダからファイル/フォルダをダウンロードできます。

Filrからファイルまたはフォルダをダウンロードするには、選択したファイルまたはフォルダのダウンロードボタンをクリックします。複数のファイルまたはフォルダを選択して、ページの右上隅にあるダウンロードをクリックすることもできます。

図 26 ファイルを上書きする

［詳細を表示］をクリックすると、「There is already a file with the name <file name> in this location(この場所には<ファイル名>という名前のファイルがすでに存在します)」というメッセージが表示されます。

［非表示の共有］および［非表示でない共有］オプションは、［自分が共有相手］、［自分が共有者］エリア、およびネットフォルダの［自分が共有者］エリアで使用できます。Filrにログインした後、［自分が共有相手］または［自分が共有者］エリアに移動します。［共有］ドロップダウンメニューは、［自分が共有相手］エリアの左上隅に表示されます。

図 27 共有の非表示 - 再表示

次のオプションを使用できます。

ファイルを非表示するには、［非表示でない共有］からファイルを選択し、［自分が共有相手 ］エリアの右上隅にある［選択した共有を非表示にする］ボタンをクリックします。これにより、選択したファイルが非表示ファイルの下に一覧表示されます。同様に、ファイルを再表示するには、［非表示の共有］の下に一覧表示されているファイルからファイルを選択し、［自分が共有相手 ］エリアの右上隅にある［選択した共有を再表示する］ボタンを選択します。この場合、選択したファイルは［非表示でない共有］の下に一覧表示されます。1つのファイルまたはフォルダで非表示と再表示を実行する場合は、ファイルの［詳細］オプションをクリックし、［共有を隠す］オプションと［共有を再表示する］オプションをそれぞれ選択します。

図 28 [他のアクション]メニュー

特定のフォルダにファイルをアップロードするように、内部ユーザまたは外部ユーザに要求することができます。この機能は、［マイファイル］および［ネットフォルダ］でのみ使用できます。

他のユーザにファイルをアップロードさせたいフォルダに移動します。をクリックします。ユーザ名または電子メールIDを入力し、要求しているファイルに関するメモを追加して、［要求］をクリックします。

図 29 ファイルの要求

Filrでは、ファイルをプレビューすることができます。［プレビュー］オプションは、サポートされているファイルの種類に対してのみ使用できます。

ホームページ>最近使用したファイルリストでファイルをプレビューするには、他のアクションメニューからファイルのプレビューオプションを選択します。

図 30 ファイルのプレビュー

［マイファイル］、［自分が共有相手］、および［ネットフォルダ］からファイルをプレビューするには、ファイルを選択して、［プレビュー］アイコンをクリックします。

［マイファイル］および［ネットフォルダ］間およびファイル内でファイルやフォルダを移動できます。あるネットフォルダのファイルを別のネットフォルダに移動することはできません。項目を移動するには、移動元および移動先の両方のフォルダに対する許可を持っている必要があります。

ファイル/フォルダを移動する場合は、(複数の項目を移動することもできます)移動する項目を選択して、［他のアクション］メニューから［移動先］オプションを選択します。

複数の項目を移動する場合は、複数のファイル/フォルダを選択し、メインメニューの右上隅にある［他のアクション］メニューから［移動］オプションを選択します。

図 31 ファイルの移動

移動先の場所に移動し、［Move Here (ここに移動)］をクリックします。または、ウィンドウの左下隅にあるフォルダアイコンをクリックして、フォルダ名を入力してから、［Move Here (ここに移動)］をクリックして新しいフォルダを作成することもできます。

図 32 フォルダの作成と移動

Filrでは、［マイファイル］および［ネットフォルダ］エリア内またはその間に、既存のファイルまたはフォルダのコピーを作成することができます。項目をコピーするには、ソースの場所に移動して、コピーするファイルまたはフォルダを選択し、［他のアクション］メニューから［コピー］オプションを選択します。複数のファイルをコピーする場合は、複数のファイル/フォルダを選択して、メニューバーの右上隅にある［コピー］アイコンをクリックします。

図 33 ファイルのコピー

移動先の場所に移動し、［ここにコピー］をクリックします。または、ウィンドウの左下隅にあるフォルダアイコンをクリックして、フォルダ名を入力してから、［ここにコピー］をクリックして新しいフォルダを作成することもできます。

図 34 フォルダの作成とコピー

編集許可がある場合にのみ、自分がアップロードしたファイルまたは自分に共有されているファイルを編集できます。ファイルに対する編集オプションは［他のアクション］メニューで使用できます。［マイファイル］、［ネットフォルダ］、および［自分が共有相手］内のファイルを編集できます。

Content Editorアプライアンスは、共同編集機能を提供するFilr Advancedの一部です。Content Editorが設定されている場合、ユーザはオンラインでファイルを編集できます。ファイルをWebブラウザで直接開き、編集することができます。

このオプションを使用すると、デスクトップ上のアプリケーションを使用してファイルを編集できます。MS-office/Libreofficeのすべての基本的なファイルタイプがサポートされています。たとえば、MS Wordを使用して.docファイルを表示または編集する場合は、このオプションを使用してWebクライアントで開く代わりに、デスクトップアプリケーションでファイルを開くことができます。すべてのユーザがアプリケーションを使用して編集を使用できます。

ファイルにアクセスでき、ファイルに対して少なくとも読み込み許可を持つユーザは、コメントを表示できます。コメントを表示する手順は次のとおりです。

コメントの追加

コメントを追加するには、［Comments (コメント)］タブで、［自分のコメントを追加］テキストボックスにコメントを入力して、をクリックします。コメントの合計数は、ファイルのコメントアイコンの横に表示されます。

コメントを編集する

コメントを編集するには、［Comments (コメント)］タブでコメントの上にマウスを移動し、［編集］をクリックして必要な変更を行い、をクリックします。

図 36 コメントの編集

コメントに返信する

返信を追加するには、［Comments (コメント)］タブで［返信］テキストボックスにコメントを入力し、をクリックします。

コメントを削除する

コメントを削除するには、コメントを選択して、［削除］をクリックします。

ファイルの複数のバージョンを作成および保守できます。既存のファイルが再びFilrにアップロードされた場合、またはファイルに対してオンライン編集を実行してファイルを保存した場合、ファイルは最新バージョンのファイルとして保存されます。

ファイルはファイルの最新バージョンとしてアップロードまたは保存されます。

ゾーンに対してファイルバージョン設定機能が有効になっている場合、[その他のアクション]メニューの[バージョン履歴]オプションを使用できます。このオプションを選択すると、[詳細]ウィンドウの[バージョン履歴]タブが表示されます。ファイルの複数の既存バージョンはすべて、このタブの下に表示されます。

図 37 バージョン履歴

1ファイルにつき最大10個のバージョンを保持できます。バージョン数が10を超える場合、古いファイルは自動的に削除されます。

Filrアプリケーションでは、ファイルバージョンが作成されると、ファイルサイズに基づいて追加のディスク容量が消費されます。

この機能を有効にする場合、vastorage/vashareサイズを、現在使用されているディスク容量の少なくとも2倍(最大10倍)に拡張してください。詳細については、「ストレージの拡張」を参照してください。データクォータを活用して、ディスク容量の使用状況を管理します。詳細については、「Filrベースのストレージの管理と制限」を参照してください。

ファイルバージョン設定ウィンドウのその他のオプションは、次のとおりです。

Filrでは、ファイルを共有することができるため、簡単にコラボレーションができます。

パーマリンクを使用すると、ネストされたレベルで保存されたファイルまたはフォルダに簡単にアクセスできます。パーマリンクは、ファイルまたはフォルダへの永続的で認証されたリンクです。Filrアプリケーションのすべてのファイルまたはフォルダにパーマリンクがあります。パーマリンクが認証済みユーザと共有されている場合、ユーザは少なくともファイルまたはフォルダにアクセスする表示権限を持っている必要があります。ユーザはプレビュー可能なファイルを直接表示できます。ファイルがプレビューできない場合、Filrアプリケーションにログインすると、ユーザはファイルの場所に移動します。その場所にあるファイルのリストで、ファイルのチェックボックスがオンになります。

ファイルまたはフォルダを右クリックし、メニューから［パーマリンク］を選択します。ファイルまたはフォルダのリンクが表示されます。

図 38 パーマリンクの表示

［リンクをコピー］オプションをクリックして、リンクを共有できます。

パーマリンクを使用したファイルおよびフォルダへのアクセス

外部ユーザまたは内部ユーザとファイルを共有できます。フォルダレベルで共有許可を持っている必要があります。ファイルを共有するには:

ファイルの［ 詳細］ボタンをクリックします。

図 41 他のユーザが共有者

ファイルが他の人と共有されている場合は、［詳細］ウィンドウの［他のユーザが共有者］タブの下に共有相手の名前が表示されます。

ファイルが共有されている場合、共有相手が共有ファイルにアクセスできる状態になるまでの有効期限の設定を指定できます。

［メンバーを招待］タブで、［期限切れ］ドロップダウンメニューをクリックします。

図 42

メニューで使用できるオプションは次のとおりです。

はい、ファイルの所有者が再共有する許可を与えた場合、ファイルを再共有することができます。図［共有許可］を参照してください。次のオプションは、［再共有を許可する相手］の下にあるオプションです。

ファイルを共有すると、［マイファイル］エリアの［メンバー］列はファイルが共有されているメンバーまたはグループの数で更新されます。共有しているすべてのファイルは、それぞれのエリアで［自分が共有者］に表示されます。ファイルが自分と共有されている場合、それらのファイルは［自分が共有相手］エリア内に表示されます。ボタンをクリックして、詳細を表示することもできます。

図 43 詳細を表示する

共有の有効期限ステータスとともに、ユーザおよびグループの詳細が表示されます。

共有へのアクセスレポートでは、誰がいつファイルにアクセスしたか、コメントがファイルに追加されたかどうかなど、ファイルの詳細を確認することができます。共有へのアクセスレポートはFilr Advancedでのみ使用できます。受信者が共有ファイルにアクセスすると、Filrから通知の電子メールが届きます。また、電子メールに記載されているリンクをクリックしてアクセスレポートを表示すると、受信者の詳細に移動します。受信者が共有ファイルにアクセスした場合は、［Access Report is Available (アクセスレポートが利用可能)］オプションが［他のアクション］メニューに表示されます。

図 44 共有へのアクセス通知

このレポートには、ファイルにアクセスしたユーザ、ファイルにアクセスしたマシンのIPアドレス、ファイルにアクセスした日付と時刻などの受信者のアクセス情報が含まれています。PDFバージョンのレポートをダウンロードするには、［レポートのダウンロード］をクリックします。

図 45 アクセスレポート

共有リンクは、ファイル/フォルダを共有するためのリンクを生成するために使用されます。共有リンクを持つユーザは、認証なしでファイルにアクセスできます。ユーザはファイルを表示またはダウンロードできますが、移動、編集、または削除することはできません。リンクを生成して次のことができます。

リンクを生成するには、ファイル/フォルダを右クリックして［共有リンク］を選択するか、ファイルの［他のアクション］メニューからオプションを選択します。

図 46 共有リンク

生成するリンクの種類を選択し、リンクの有効期限を設定します。［生成］をクリックします。

リンクが生成され、自動的にクリップボードにコピーされます。電子メール、テキストメッセージ、ソーシャルメディア、またはその他のコラボレーションフォーラムを使用して、すべてのユーザと直接リンクを共有できるようになります。リンクをクリックしたユーザは、そのファイルに直接アクセスできます。リンクの種類に応じて、ユーザはファイルを表示またはダウンロードできます。

図 47 リンクが生成されました

ファイルの共有解除をするには、［他のアクション］メニューで［共有の停止］オプションを選択します。

ファイルが複数のユーザと共有されている場合に、特定のユーザに対してファイルの共有解除をするには、ファイルの［他のアクション］メニューで［共有を管理］オプションを使用します。［共有を管理］タブの［共有を管理］ダイアログボックスで、ユーザ名を選択してをクリックします。

［自分が共有者］エリアに移動して複数のファイルを選択し、ページの右上隅にある［他のアクション］メニューから［共有の停止］オプションを選択します。

複数のファイルまたはフォルダを共有している場合、1つのファイルに表示権があり、1つのフォルダに寄稿者の権限がある時は、表示権が考慮されます。共有の許可を編集するには、ファイルの［他のアクション］メニューの［共有を管理］オプションを使用します。［共有を管理］タブの［共有を管理］ダイアログボックスで、ユーザ/グループ名を選択してをクリックします。

図 48 共有を編集

ここでは、共有の許可および共有の有効期限を変更できます。［リセット］オプションをクリックすると、以前の許可設定に加えられた変更がリセットされます。

カスタムテンプレートの編集やFilr内で新しいファイルを作成できるようになりました。［新しいファイルの作成］オプションは、Advanced Filr Editionでのみ使用可能で、コンテンツエディタを管理者が有効にする必要があります。このオプションは、［マイファイル］および［ネットフォルダ］エリアでは、ルートレベルおよびフォルダレベルであり、［自分が共有相手］および［自分が共有者］エリアではフォルダレベルのみにあります。

新しいファイルを作成するには、次の手順を実行します。

データ漏洩防止機能を使用すると、重要な組織ファイルを制御し、データ保護ポリシーを遵守しながら、リモートで作業している外部パートナーやユーザにリモートアクセスを提供できます。

データ漏洩防止は、ポリシーベースの防止メカニズムで処理されます。ポリシーがファイルに適用されると、ファイルはポリシーの設定に従います。一連のファイル操作制限がポリシーに割り当てられます。ポリシーがファイルに適用されると、ファイル操作の制限が適用されます。

たとえば、ファイル操作制限として「外部に共有」を持つポリシーがファイルに適用されます。このファイルを外部ユーザと共有することは制限されています(外部ユーザと共有、パブリックの共有、およびファイルリンクで共有)。

ネットフォルダに対してDLPが有効であり、ポリシーがネットフォルダレベルで適用されていない場合、および自分がネットフォルダのモデレータに設定されている場合は、ワークスペース内のファイルに対してDLPポリシーを適用または削除することが可能です。

ファイルの場合は、次のいずれかを実行します。

ネットフォルダ内のファイルについては、次のいずれかが表示されます。

ネットフォルダに対してDLPポリシーが有効であり、ポリシーがネットフォルダレベルで適用されていない場合、モデレータとして次の手順を実行してポリシーをファイルに適用します。

ポリシーがファイルに適用されます。

ネットフォルダのモデレータに設定されている場合は、そのネットフォルダ内のファイルに対してDLPポリシーを適用できます。

ネットフォルダに対してDLPポリシーが有効であり、ポリシーがネットフォルダのファイルに適用されている場合、モデレータはポリシーを削除できます。ポリシーを削除するには、次の手順を実行します。

ポリシーが削除されます。

ファイルが外部ユーザと共有されている場合、ユーザはファイルにアクセスするために、Filrアプリケーションにログインする必要があります。ファイルが共有されている場合、自己登録フォームへのリンクを含む電子メールが外部ユーザに送信されます。ユーザがFilrアプリケーションにログインするには、フォームに詳細を登録し、自己登録プロセスを完了する必要があります。以下のようなフォームになります。

図 59 自己登録

© Copyright 2022 Micro Focus or one of its affiliates.

Micro Focus、関連会社、およびライセンサ(「Micro Focus」)の製品およびサービスに対する保証は、当該製品およびサービスに付属する保証書に明示的に規定されたものに限られます。本書のいかなる内容も、当該保証に新たに保証を追加するものではありません。Micro Focus は、本書に技術的または編集上の誤りまたは不備があっても責任を負わないものとします。本書の内容は、将来予告なしに変更されることがあります。