Micro Focus Filr — często zadawane pytania

Strona domowa Początek jest domyślną stroną docelową dla wszystkich użytkowników (oprócz gościa).

Strona domowa Początek zawiera następujące elementy:

W zależności od opcji włączonych przez administratora systemu Filr na stronie domowej mogą być wyświetlane różne informacje.

Na przykład przy pierwszym logowaniu do witryny Filr wyświetlany jest poniższy ekran powitalny.

Figura 1 Strona domowa

Jest to lista plików, do których ostatnio uzyskał dostęp zalogowany użytkownik, oraz plików współdzielonych (przez zalogowanego użytkownika i innych użytkowników). Domyślnie lista zawiera 10 plików, do których użytkownik uzyskał dostęp w ciągu ostatnich 7 dni. Liczbę dni może konfigurować administrator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Recent Files List (Lista ostatnich plików) w dokumencie Filr 5.0: Administrative UI Reference (Filr 5.0: Informacje o administracyjnym interfejsie użytkownika). Użytkownik może zmienić liczbę plików wyświetlanych na liście. Domyślnie flaga Foldery sieciowe jest włączona. Jeśli administrator wyłączy flagę Foldery sieciowe dla obszaru Ostatnie pliki, pliki przekazywane, poddawane zmianie nazwy, komentowane lub edytowane przez dowolnych użytkowników w folderze sieciowym nie są wymienione w obszarze Ostatnie pliki zalogowanego użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Recent Files List (Lista ostatnich plików) w dokumencie Filr 5.0: Administrative UI Reference (Filr 5.0: Informacje o administracyjnym interfejsie użytkownika).

W tym obszarze znajduje się lista wszystkich plików, do których Ty lub inni użytkownicy ostatnio uzyskaliście dostęp. Dostęp do tych plików nie wymaga przeglądania poszczególnych folderów.

Na liście są wyświetlane następujące informacje:

Na plikach z tej listy można też wykonywać bezpośrednio pewne podstawowe operacje:

Figura 7 Lista Ostatnie pliki

Figura 8 Operacje na liście Ostatnie pliki

W obszarze Ostatnie pliki zalogowany użytkownik widzi ostatnie pliki, do których uzyskał dostęp. Gdy plik jest współdzielony, jest widoczny na liście Ostatnie pliki tylko właściciela i odbiorcy pliku. Na przykład jeśli użytkownik A (właściciel) współdzieli plik z użytkownikiem B, plik jest wyświetlany na liście Ostatnie pliki użytkownika A i użytkownika B. Jeśli po kilku dniach użytkownik A zacznie współdzielić ten sam plik z użytkownikiem C, współdzielony plik będzie wyświetlany na liście Ostatnie pliki użytkownika A i użytkownika C.

Jeśli foldery sieciowe są wyłączone dla listy Ostatnie pliki, wszelkie działania wykonane na współdzielonych plikach przez innych użytkowników nie są wymienione na liście Ostatnie pliki.

Liczbę plików wyświetlanych na liście Ostatnie pliki można konfigurować. Aby skonfigurować ustawienia, przejdź do swojego profilu użytkownika.

Figura 9 Profil użytkownika

W sekcji Personalizacja wybierz liczbę plików, jaka ma być wyświetlana na liście Ostatnie pliki.

Ta sekcja zawiera informacje o rodzimym kliencie Filr, łącza pobierania dla innych klientów, instrukcje instalacji oraz łącze do dokumentacji. Ta sekcja jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator systemu Filr włączył uprawnienie do pobierania i instalowania klienta Filr.

W zależności od systemu operacyjnego udostępniony jest właściwy plik wykonywalny klienta. Na przykład po uzyskaniu dostępu do klienta sieci Web z komputera z systemem Windows wyświetlane są pliki wykonywalne dla systemu Windows.

Aby pobrać innych klientów, kliknij łącze Pobrania innych klientów.

Figura 10 Pobrania klienta

Z czasem zwiększa się zużycie przestrzeni dyskowej. Możesz ograniczyć ilość danych, które można przesłać na dysk współdzielony Filr na poziomie systemu lub poszczególnych użytkowników i grup. Pliki znajdujące się w folderach sieciowych (w tym w katalogu domowym) nie są wliczane do przydziału danych. Twój przydział jest wyświetlany na stronie Początek tylko wtedy, gdy przydział jest włączony przez administratora aplikacji Filr. Gdy Twój przydział danych zostanie przekroczony, do użytkownika i administratora wysyłane jest powiadomienie e-mail.

W sekcji Przydział jest wyświetlane miejsce wykorzystane w systemie Filr. Poniżej przedstawiono kolorowe wskaźniki:

Figura 11 Przydział domowy

Wskaźnik Przydział na stronie Początek odzwierciedla wykorzystany i dostępny dla Twojego konta przydział danych.

Figura 12 Wykorzystany przydział

Poniżej przedstawiono scenariusze, w których wykorzystywany jest Twój przydział danych:

Domyślną stroną docelową jest strona domowa (Początek) i można ją dostosowywać. Jako stronę docelową można ustawić obszary robocze systemu Filr (poza obszarem publicznym) lub folder znajdujący się w obszarach roboczych. Po konfiguracji zalogowanie się do systemu Filr spowoduje otwarcie folderu lub obszaru roboczego ustawionego jako domyślna strona docelowa. Wykonaj następujące czynności, aby ustawić preferencje strony docelowej:

Możliwość wykonywania operacji wyszukiwania na plikach i folderach zależy od praw dostępu, jakie masz w odniesieniu do każdego elementu. Aby system Filr mógł rozpocząć wyszukiwanie zawartości, łańcuch wyszukiwania musi zawierać co najmniej 3 znaki.

Aby użyć opcji Wyszukaj:

Dodatkowe informacje na temat operacji wyszukiwania:

Preferowany język można wybrać z listy rozwijanej Język znajdującej się w oknie Profil użytkownika w obszarze Podstawowe informacje o koncie. Po wybraniu preferowanego języka interfejs użytkownika zostanie wyświetlony w wybranym języku.

Figura 19 Zmiana języka

Użytkownicy mogą modyfikować ustawienia Język i Strefa czasowa na ekranie Profil użytkownika. W kliencie Filr Web data i godzina są wyświetlane zgodnie z wybranym regionem.

Figura 20 Ustawienia regionalne użytkownika

Na przykład gdy użytkownik zmodyfikuje ustawienia Język i Strefa czasowa w swoim profilu użytkownika, data i godzina w obszarze Więcej szczegółów będą wyświetlane zgodnie z wprowadzonymi zmianami. Poniżej przedstawiono format daty i godziny dla dwóch regionów:

Ustawienia powiadamiania dla obserwowanego elementu są dostępne na ekranie Profil użytkownika w kategorii Powiadomienia.

Po oznaczeniu pliku lub folderu jako obserwuj użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail, gdy w tym pliku lub folderze zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany.

Figura 23 Powiadomienia dla obserwowanego elementu

Jeśli ustawienie powiadamiania jest wyłączone, użytkownik nie ma możliwości obserwowania pliku lub folderu. Po włączeniu ustawienia musisz podać adres e-mail do odbierania powiadomień.

Adres e-mail możesz dodać na ekranie Profil użytkownika > Informacje osobiste. Jeśli szczegóły na ekranie Informacje osobiste są przygaszone, skontaktuj się z administratorem w celu dodania adresu e-mail.

Gdy śledzisz plik lub folder, będziesz otrzymywać powiadomienia o następujących działaniach wykonywanych na pliku lub folderze, który śledzisz:

Ustawienie powiadamiania oferuje dwie opcje:

Aby wyłączyć powiadomienia, użytkownik może wybrać kolejno opcje Profil użytkownika -> Powiadomienia i kliknąć przycisk przełącznika. Stan obserwowania zostanie zachowany dla wcześniej oznaczonych elementów — po wyłączeniu powiadomień użytkownik nie będzie mógł jedynie obserwować nowych elementów.

Figura 24 Powiadomienia

W zależności od posiadanych uprawnień możesz tworzyć foldery w obszarach Moje pliki, Współdzielone ze mną oraz Foldery sieciowe. Aby utworzyć folder, kliknij przycisk Utwórz folder .

Figura 25

Wprowadź nazwę folderu i kliknij przycisk Utwórz.

Domyślnie nie ma ograniczenia dotyczącego rozmiaru przekazywanego pliku. Limit taki może zostać narzucony przez administratora. Administrator przydziela każdemu użytkownikowi miejsce w pamięci masowej. Użytkownik może przekazywać pliki w zależności od swojego limitu miejsca w pamięci masowej. Administrator może skonfigurować limit rozmiaru przekazywanego pliku, limit rozmiaru przekazywanego pliku dla użytkownika oraz limit rozmiaru przekazywanego pliku dla grupy.

Użytkownicy mogą przekazywać do systemu Filr dowolne typy/rozszerzenia plików. Administrator może zablokować niektóre typy plików. Na podstawie tego użytkownik nie będzie mógł przekazywać plików tych typów.

Pliki możesz przekazywać do obszaru Moje pliki, do folderów w obszarze Foldery sieciowe oraz do obszaru Współdzielone ze mną. Przekazywanie plików do folderów współdzielonych wymaga posiadania odpowiedniego uprawnienia. Aby przekazać plik, przejdź do folderu, do którego chcesz przekazać plik. Kliknij opcję , a następnie wyszukaj i wybierz plik na komputerze. Użytkownicy mogą także przekazywać pliki do folderów metodą przeciągania i upuszczania.

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z żądaniem pliku od użytkownika systemu Filr, kliknij łącze w wiadomości e-mail i przekaż żądany plik.

Foldery możesz przekazywać do obszaru Moje pliki, do folderów w obszarze Foldery sieciowe oraz do obszaru Współdzielone ze mną. Przekazywanie folderów do folderów współdzielonych wymaga posiadania uprawnienia uczestnika.

Aby przekazać folder, przejdź do obszaru, do którego chcesz przekazać folder. Kliknij przycisk w prawym górnym rogu obszaru roboczego, a następnie wyszukaj i wybierz folder na komputerze. Foldery do przekazania możesz też wybierać metodą przeciągania i upuszczania.

Pliki lub foldery możesz pobierać z obszarów Moje pliki, Foldery sieciowe oraz Współdzielone ze mną. Pobieranie plików/folderów z folderów współdzielonych wymaga posiadania uprawnienia uczestnika.

Aby pobrać plik lub folder z systemu Filr, kliknij przycisk Pobierz dla wybranego pliku lub folderu. Możesz też zaznaczyć wiele plików lub folderów i kliknąć przycisk Pobierz w prawym górnym rogu strony.

Figura 26 Nadpisanie pliku

Jeśli klikniesz opcję Pokaż szczegóły, zostanie wyświetlony komunikat „W tej lokalizacji istnieje już plik o nazwie <nazwa pliku>”.

Opcje Ukryte udziały i Nieukryte udziały są dostępne w obszarach Współdzielone ze mną, Współdzielone przeze mnie oraz w obszarze Współdzielone przeze mnie folderu sieciowego. Po zalogowaniu się do systemu Filr przejdź do obszaru Współdzielone ze mną lub Współdzielone przeze mnie. W lewym górnym rogu obszaru Współdzielone ze mną znajdziesz menu rozwijane Udziały.

Figura 27 Ukryj — Odkryj udziały

Dostępne są następujące opcje:

Aby ukryć pliki, wybierz pliki na liście Nieukryte udziały i kliknij przycisk Ukryj wybrane udziały w prawym górnym rogu obszaru Współdzielone ze mną. Po wykonaniu tej czynności wybrane pliki pojawią się na liście ukrytych plików. Podobnie, aby odkryć plik, wybierz plik na liście Ukryte udziały i wybierz przycisk Odkryj wybrane udziały w prawym górnym rogu obszaru Współdzielone ze mną. Po wykonaniu tej czynności wybrane pliki pojawią się na liście Nieukryte udziały. Jeśli chcesz wykonać operację ukrywania i odkrywania na pojedynczym pliku lub folderze, kliknij przycisk Więcej opcji dla pliku i wybierz odpowiednio opcję Ukryj udział lub Odkryj udziały.

Figura 28 Menu Więcej działań

Możesz wysłać do użytkownika wewnętrznego lub użytkownika zewnętrznego żądanie przekazania pliku do określonego folderu. Ta funkcja jest dostępna tylko w obszarach Moje pliki i Foldery sieciowe.

Przejdź do folderu, do którego inny użytkownik ma przekazać plik. Kliknij opcję . Wprowadź nazwę użytkownika lub identyfikator e-mail, dodaj uwagę na temat pliku, którego żądasz, i kliknij przycisk Zażądaj.

Figura 29 Żądanie plików

Filr umożliwia wyświetlanie podglądu plików. Opcja Podgląd jest dostępna tylko dla obsługiwanych typów plików.

Aby wyświetlić podgląd pliku w obszarze Początek > Ostatnie pliki, wybierz opcję Podgląd pliku z menu Więcej czynności.

Figura 30 Podgląd plików

Aby wyświetlić podgląd plików w obszarach Moje pliki, Współdzielone ze mną i Foldery sieciowe, zaznacz plik i kliknij ikonę Podgląd .

Pliki i foldery można przenosić między obszarami Moje pliki i Foldery sieciowe oraz w ich obrębie. Nie można przenosić plików z jednego folderu sieciowego do innego. Aby przenosić elementy, musisz mieć uprawnienia zarówno do folderu źródłowego, jak i docelowego.

Aby przenieść plik/folder, zaznacz element, który chcesz przenieść, a następnie wybierz opcję Przenieś do z menu Więcej czynności.

Jeśli chcesz przenieść wiele elementów, zaznacz wiele plików/folderów i wybierz opcję Przenieś z menu Więcej czynności w prawym górnym rogu menu głównego.

Figura 31 Przenoszenie plików

Przejdź do lokalizacji docelowej i kliknij opcję Przenieś tutaj. Możesz też utworzyć nowy folder, klikając ikonę folderu w lewym dolnym rogu okna, wprowadzić nazwę folderu, a następnie kliknąć opcję Przenieś tutaj.

Figura 32 Utworzenie folderu i przeniesienie

W systemie Filr możesz tworzyć kopie istniejących plików lub folderów między obszarami Moje pliki i Foldery sieciowe oraz w ich obrębie. Aby skopiować elementy, przejdź do lokalizacji źródłowej, zaznacz pliki lub foldery do skopiowania i wybierz opcję Kopiuj z menu Więcej czynności. Jeśli chcesz skopiować wiele elementów, zaznacz wiele plików/folderów i kliknij opcję Kopiuj w prawym górnym rogu paska menu.

Figura 33 Kopiowanie plików

Przejdź do lokalizacji docelowej i kliknij opcję Kopiuj tutaj. Możesz też utworzyć nowy folder, klikając ikonę folderu w lewym dolnym rogu okna, wprowadzić nazwę folderu, a następnie kliknąć opcję Kopiuj tutaj.

Figura 34 Utworzenie folderu i skopiowanie

Pliki, które przekazujesz lub które są z Tobą współdzielone, możesz edytować tylko pod warunkiem posiadania uprawnienia do edycji. Opcja Edytuj dla plików jest dostępna w menu Więcej czynności. Możesz edytować pliki w obszarach Moje pliki, Foldery sieciowe i Współdzielone ze mną.

Aplikacja Content Editor jest częścią oprogramowania Filr Advanced oferującego możliwość wspólnej edycji. Jeśli aplikacja Content Editor jest skonfigurowana, użytkownik może edytować pliki w trybie online. Plik można otworzyć bezpośrednio w przeglądarce internetowej i edytować.

Ta opcja umożliwia edycję pliku w aplikacji zainstalowanej na komputerze. Obsługiwane są wszystkie podstawowe typy plików z pakietów MS Office/Libreoffice. Na przykład jeśli chcesz wyświetlić lub edytować plik doc przy użyciu aplikacji MS Word, za pomocą tej opcji możesz otworzyć plik w aplikacji komputerowej, zamiast otwierać ją w kliencie sieci Web. Funkcja Edytuj w aplikacji jest dostępna dla wszystkich użytkowników.

Każdy użytkownik, który ma dostęp do pliku oraz co najmniej uprawnienie do odczytu dla tego pliku, może wyświetlać komentarze. Aby wyświetlić komentarze:

Dodawanie komentarza

Aby dodać komentarze, na karcie Komentarze wprowadź komentarze w polu tekstowym Dodaj komentarze i kliknij opcję . Obok ikony komentarza dla pliku zostanie wyświetlona całkowita liczba komentarzy.

Edytowanie komentarza

Aby edytować komentarz, na karcie Komentarze najedź wskaźnikiem myszy na komentarz, kliknij opcję Edytuj, wprowadź żądane zmiany i kliknij opcję .

Figura 36 Edytowanie komentarzy

Odpowiadanie na komentarz

Aby dodać odpowiedź, na karcie Komentarze wprowadź komentarze w polu tekstowym Odpowiedz i kliknij opcję .

Usuwanie komentarza

Aby usunąć komentarz, zaznacz komentarz i kliknij opcję Usuń.

Możesz tworzyć i utrzymywać wiele wersji pliku. Gdy istniejący już plik zostanie ponownie przesłany do programu Filr lub gdy wykonasz edycję online pliku i zapiszesz plik, plik zostanie zapisany jako najnowsza wersja pliku.

Plik jest przesyłany lub zapisywany jako najnowsza wersja pliku.

Jeśli funkcja Kontrola wersji pliku jest włączona dla Twojej strefy, dostępna będzie opcja Historia wersji w menu Więcej działań. Po wybraniu tej opcji pojawi się karta Historia wersji w oknie Więcej szczegółów. W tej karcie wymienione są wszystkie istniejące wielokrotne wersje plików.

Figura 37 Historia wersji

Możesz utrzymywać maksymalnie dziesięć wersji każdego pliku. Jeśli jest więcej niż dziesięć wersji, starsze pliki są automatycznie usuwane.

W aplikacji Filr, gdy tworzona jest wersja pliku, na podstawie jego rozmiaru zużywane jest dodatkowe miejsce na dysku.

Gdy ta funkcja jest włączona, zaleca się rozszerzenie rozmiaru vastorage/vashare co najmniej dwukrotnie w stosunku do aktualnie wykorzystywanej przestrzeni dyskowej (maksymalnie 10 razy). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozszerzanie przechowywania. Zarządzaj wykorzystaniem przestrzeni dyskowej, korzystając z przydziałów danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie przechowywaniem opartym na aplikacji i ograniczanie go.

Poniżej przedstawiono inne opcje w oknie wersjonowania plików:

Filr ułatwia współpracę dzięki możliwości współdzielenia plików.

Łącze bezpośrednie ułatwia dostęp do pliku lub folderu zapisanego na poziomie zagnieżdżonym. Łącza bezpośrednie to trwałe, uwierzytelnione łącza do plików lub folderów. Każdy plik lub folder w aplikacji Filr ma łącze bezpośrednie. Gdy łącze bezpośrednie jest współdzielone z uwierzytelnionym użytkownikiem, użytkownik powinien mieć co najmniej prawa dostępu do pliku lub folderu. Użytkownik może bezpośrednio wyświetlać pliki z możliwością podglądu. Jeśli plik nie jest dostępny do podglądu, to po zalogowaniu się do aplikacji Filr użytkownik zostaje przeniesiony do lokalizacji pliku. Pole wyboru pliku jest zaznaczone na liście plików w tej lokalizacji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder i z menu wybierz opcję Łącze bezpośrednie. Zostanie wyświetlone łącze dla pliku lub folderu.

Figura 38 Widok Łącze bezpośrednie

Możesz kliknąć opcję Kopiuj łącze i udostępnić plik.

Uzyskiwanie dostępu do plików i folderów za pomocą łącza bezpośredniego

Plik można współdzielić z użytkownikiem zewnętrznym lub wewnętrznym. Musisz mieć uprawnienia do udostępniania na poziomie folderu. Aby współdzielić plik:

Kliknij przycisk Więcej szczegółów dla pliku.

Figura 41 WSPÓŁDZIELONE PRZEZ INNYCH

Jeśli plik jest współdzielony z innymi osobami, nazwy udziałów są wymienione na karcie WSPÓŁDZIELONE PRZEZ INNYCH w oknie Więcej szczegółów.

Gdy plik jest współdzielony, możesz wprowadzić ustawienia wygasania, aby określić, do kiedy użytkownik, z którym współdzielisz plik, może mieć do niego dostęp.

Na karcie Zaproś członków kliknij menu rozwijane Wygasa.

Figura 42

W menu są dostępne następujące opcje:

Tak, plik można współdzielić wtórnie, jeśli właściciel pliku udzielił uprawnienia do współdzielenia wtórnego. Spójrz na ilustrację Uprawnienia do współdzielenia. Oto opcje dostępne w obszarze Zezwalaj na wtórne współdzielenie z:

Po współdzieleniu pliku kolumna Członkowie w obszarze Moje plikijest uaktualniania liczbą członków lub grup, z którymi plik jest współdzielony. Wszystkie pliki, które współdzielisz, są też wymienione na liście WSPÓŁDZIELONE PRZEZE MNIE w odpowiednich obszarach. Jeśli ktoś współdzieli z Tobą pliki, są one wymienione w obszarze WSPÓŁDZIELONE ZE MNĄ. Możesz też kliknąć przycisk , aby wyświetlić więcej szczegółów.

Figura 43 Wyświetlanie większej ilości szczegółów

Wyświetlane są szczegóły użytkowników i grup wraz ze statusem wygasania udziału.

Raport dostępu do udziału zawiera szczegółowe informacje o pliku, na przykład kto i kiedy uzyskał dostęp do pliku oraz czy do pliku zostały dodane komentarze. Raport dostępu do udziału jest dostępny tylko w wersji Filr Advanced. Gdy odbiorca uzyska dostęp do współdzielonego pliku, otrzymasz powiadomienie e-mail z systemu Filr. Raport dostępu możesz też wyświetlić, klikając łącze podane w wiadomości e-mail, które przekieruje Cię do szczegółów odbiorcy. Jeśli odbiorca uzyska dostęp do współdzielonego pliku, w menu Więcej czynności pojawi się opcja Raport dostępu do udziału.

Figura 44 Powiadomienie o dostępie do udziału

Raport zawiera informacje o dostępie odbiorców, np. kto uzyskał dostęp do pliku, adres IP komputera, za pomocą którego uzyskano dostęp do pliku, oraz datę i godzinę dostępu do pliku. Raport można pobrać w wersji PDF, klikając opcję Pobierz raport.

Figura 45 Raport dostępu

Łącze współdzielenia służy do generowania łącza umożliwiającego współdzielenie pliku/folderu. Za pomocą łącza współdzielenia użytkownik może uzyskać dostęp do pliku bez uwierzytelniania się. Użytkownik może wyświetlać lub pobierać plik, ale nie może go przenosić, edytować ani usuwać. Można wygenerować łącze umożliwiające:

Aby wygenerować łącze, kliknij plik/folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Łącze współdzielenia albo wybierz opcję z menu Więcej czynności dla pliku.

Figura 46 Łącze współdzielenia

Wybierz typ łącza, które chcesz wygenerować, i wprowadź ustawienia wygasania dla łącza. Kliknij opcję Generuj.

Łącze zostanie wygenerowane i automatycznie skopiowane do schowka. Teraz możesz udostępnić łącze bezpośrednio wybranej osobie, używając poczty e-mail, wiadomości SMS, mediów społecznościowych lub innych metod współpracy. Każdy użytkownik, który kliknie łącze, uzyska bezpośredni dostęp do pliku. W zależności od typu łącza użytkownicy będą mogli wyświetlić lub pobrać plik.

Figura 47 Wygenerowane łącze

Aby cofnąć współdzielenie pliku, możesz wybrać opcję Zatrzymaj współdzielenie z menu Więcej czynności.

Jeśli plik jest współdzielony z wieloma użytkownikami i chcesz cofnąć współdzielenie pliku z określonym użytkownikiem, użyj opcji Zarządzaj udziałami w menu Więcej czynnościdla pliku. W oknie dialogowym Zarządzaj udziałami na karcie Zarządzaj udziałami wybierz nazwę użytkownika i kliknij opcję .

Możesz przejść do obszaru WSPÓŁDZIELONE PRZEZE MNIE, zaznaczyć wiele plików i wybrać opcję Zatrzymaj udostępnianie z menu Więcej czynnościw prawym górnym rogu strony.

W przypadku współdzielenia wielu plików lub folderów jeśli jeden plik ma prawa Przeglądający, a jeden folder ma prawa Uczestnik, wówczas będą brane pod uwagę prawa Przeglądający. Uprawnienia do współdzielenia można edytować, używając opcji Zarządzaj udziałami w menu Więcej czynnościdla pliku. W oknie dialogowym Zarządzaj udziałami na karcie Zarządzaj udziałami wybierz nazwę użytkownika/grupy i kliknij opcję .

Figura 48 Edytowanie udziałów

Tutaj możesz zmieniać uprawnienia do udziału i wygasanie udziału. Kliknięcie opcji Resetuj spowoduje zresetowanie zmian wprowadzonych do starych ustawień uprawnień.

System Filr umożliwia teraz edytowanie szablonów niestandardowych lub tworzenie nowych plików. Opcja Utwórz nowy plik jest dostępna tylko w wersji Filr Advanced Edition i wymaga włączenia narzędzia Content Editor przez administratora. W obszarach Moje pliki i Foldery sieciowe tę opcję można znaleźć na poziomie głównym i poziomie folderu, a w obszarach Współdzielone ze mną i Współdzielone przeze mnie — tylko na poziomie folderu.

Aby utworzyć nowy plik, wykonaj następujące czynności:

Funkcja Zapobieganie wyciekowi danych umożliwia kontrolę nad ważnymi plikami organizacyjnymi i pomaga przestrzegać zasad ochrony danych, jednocześnie zapewniając zdalny dostęp partnerom zewnętrznym i użytkownikom pracującym zdalnie.

Zapobieganie wyciekom danych jest obsługiwane za pomocą mechanizmu zapobiegania opartego na polityce. Kiedy polityka jest stosowana do pliku, plik będzie podlegał konfiguracji określonej w polityce. Zestaw ograniczeń operacji na plikach jest przypisany do polityki. Kiedy polityka jest stosowana do pliku, ograniczenia operacji na pliku są honorowane.

Na przykład: Polityka posiadająca „Udostępniaj na zewnątrz” jako ograniczenie operacji na pliku jest zastosowana do pliku. Udostępnianie tego pliku dowolnemu użytkownikowi zewnętrznemu jest ograniczone (Udostępniaj użytkownikom zewnętrznym, Udostępniaj publicznie oraz Udostępniaj z linkami do plików).

Gdy DLP jest włączone dla folderu sieciowego i polityka nie jest stosowana na poziomie folderu sieciowego oraz gdy zostaniesz Moderatorem dla folderu sieciowego, możesz zastosować lub usunąć politykę DLP do plików w obszarze roboczym.

Dla pliku wykonaj jedną z następujących czynności:

Dla pliku w folderze sieciowym możesz zobaczyć jedno z poniższych:

Gdy polityka DLP jest włączona dla folderu sieciowego, a polityka nie jest stosowana na poziomie folderu sieciowego, to jako moderator wykonaj następujące kroki, aby zastosować politykę do pliku:

Polityka jest zastosowana do pliku.

Jeśli zostaniesz Moderatorem do folderu sieciowego, możesz zastosować politykę DLP do plików w tym folderu sieciowego.

Gdy polityka DLP jest włączona dla folderu sieciowego, a polityka jest zastosowana do pliku w folderze sieciowym, to moderator może usunąć tę politykę. Aby usunąć politykę, wykonaj następujące czynności:

Polityka zostaje usunięta.

Gdy plik jest współdzielony z użytkownikiem zewnętrznym, użytkownik musi zalogować się do aplikacji Filr, aby uzyskać dostęp do pliku. Po udostępnieniu pliku do użytkownika zewnętrznego wysyłana jest wiadomość e-mail z linkiem do formularza autorejestracji. Użytkownik musi zarejestrować dane w formularzu i zakończyć proces autorejestracji, aby móc zalogować się do aplikacji Filr. Formularz wygląda jak na rysunku poniżej:

Figura 59 Autorejestracja.

© Copyright 2022 Micro Focus lub jeden z jej podmiotów stowarzyszonych.

Jedyne gwarancje na produkty i usługi firmy Micro Focus, jej podmiotów stowarzyszonych i licencjodawców („Micro Focus”) zostały wyraźnie sformułowane w oświadczeniach gwarancyjnych dotyczących takich produktów i usług. Niniejszy dokument nie może być interpretowany jako dodatkowa gwarancja. Micro Focus nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redakcyjne oraz braki występujące w niniejszym dokumencie. Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.