Gestión de contenido empresarial basada en control que le permite ofrecer el contenido adecuado a las personas correctas y en el momento oportuno, desde cualquier dispositivo y lugar.
Las categorías y los marcos de trabajo detallados conservan y protegen el contenido retenido en repositorios externos.
Controle el contenido de su empresa desde la creación hasta la eliminación. Permita una captura y una gestión fáciles con flujos de trabajo automatizados.
Habilite una plataforma basada en la nube totalmente gestionada que admite miles de usuarios.
La gestión de contenido empresarial (ECM) es un conjunto de estrategias, tecnologías y prácticas que se utilizan para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos empresariales de una organización. Es más completa que los sistemas de gestión de contenido tradicionales, ya que incorpora gestión de documentos, gestión de registros, automatización del flujo de trabajo y funciones de colaboración en un solo sistema.
La implantación de un sistema de ECM ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen:
Los sistemas de ECM ayudan a las organizaciones a cumplir los requisitos normativos al proporcionar funciones como la gestión de registros, el control de versiones y el seguimiento de auditoría. Estas funciones ayudan a garantizar que los documentos se gestionen correctamente, se conserven durante el período requerido y se eliminen de conformidad con la normativa. Los sistemas de ECM también proporcionan controles de seguridad y de acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial.
Las funciones clave que se deben buscar en una solución de ECM incluyen:
Los sistemas de ECM pueden mejorar la colaboración y la productividad al proporcionar una ubicación centralizada para almacenar y gestionar documentos y contenido. Esto facilita a los equipos trabajar juntos en proyectos y compartir información. Los sistemas de ECM también proporcionan funciones de colaboración, como control de versiones, comentarios y automatización del flujo de trabajo, que ayudan a los equipos a trabajar de manera más eficiente y a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas. Por último, los sistemas de ECM proporcionan funciones sólidas de búsqueda y recuperación, lo que permite a los usuarios encontrar rápidamente la información que necesitan para mejorar aún más la productividad.
Las soluciones de ECM de OpenText, como Content Manager y Content Manager Cloud, ofrecen estas funciones y características clave que ayudan a las organizaciones a mejorar la colaboración y la productividad, al tiempo que gestionan el contenido y los documentos de manera eficaz.