Archive el correo electrónico para mantener la conformidad y el control con un archivo central de datos.
Con Retain Email Archiving los datos de los mensajes de correo electrónico se archivan en una ubicación central a la que pueden acceder los usuarios finales y los administradores a través del visor de archivos de Web Access de Retain o el plugin de cliente de correo electrónico. El nombre de usuario es "invitado" y la contraseña es "contraseña"
Retain Email Archiving le permite archivar mensajes de correo electrónico, citas, archivos y archivos adjuntos del cliente de correo electrónico de su organización. Archive Gmail, Office 365, Exchange, GroupWise y Bloomberg Professional. Retain le permite reducir los costes y los riesgos del archivado de correo electrónico, a la vez que le ofrece la flexibilidad de utilizar el cliente de correo electrónico de su elección.
No importa si desea alojar Retain Email in situ tras el cortafuegos de su organización o en la nube, las mismas características y funcionalidades están disponibles en ambas opciones. Tiene la libertad de elegir cómo se implementará el archivo de correo electrónico de su organización conforme a su planteamiento de seguridad. Y con el Visor de archivos sin conexión los usuarios pueden navegar y buscar en el archivo mientras están desconectados.
Retain ofrece asistencia simultánea para archivar todas sus comunicaciones empresariales en un entorno de plataforma de mensajería mixto. No solo puede Retain archivar su correo electrónico desde múltiples plataformas de correo electrónico, sino que también puede archivar redes sociales y mensajes de texto en una ubicación unificada y central.
Retain lleva incorporadas herramientas de eDiscovery para que su organización pueda asignar retenciones de litigios, e imprimir, reenviar, guardar, editar, eliminar y exportar datos de los mensajes con facilidad. Exporte su archivo de correo electrónico a múltiples formatos que estén completamente indexados y que permitan su búsqueda para facilitar la navegación.
Puede acceder a sus correos electrónicos archivados y buscarlos directamente desde los clientes Outlook, Web Access y GroupWise. Retain Email Archiving puede almacenar en caché los datos archivados según criterios específicos para permitir el acceso sin conexión. Los usuarios pueden buscar, reenviar, imprimir, restaurar, acceder y ver los mensajes en su contexto original, sin necesidad de asistencia por parte de un administrador.
