Une gestion du contenu d’entreprise basée sur la gouvernance qui vous permet de fournir le contenu approprié aux utilisateurs qui en ont besoin, au moment opportun et depuis n’importe quel périphérique, où que vous soyez.
Des cadres et des catégories détaillés conservent et protègent le contenu enregistré dans des espaces de stockage externes.
Contrôlez votre contenu métier, de sa création à son élimination. Facilitez la gestion et la capture du contenu grâce à des workflows automatisés.
Adoptez une plate-forme entièrement gérée et basée sur le cloud capable de prendre en charge des milliers d’utilisateurs.
La gestion du contenu d’entreprise (ECM) est un ensemble de stratégies, de technologies et de pratiques utilisées pour capturer, gérer, stocker, préserver et diffuser du contenu et des documents liés aux processus métiers d’une organisation. Plus complète que les systèmes de gestion du contenu traditionnels, cet ensemble intègre des fonctionnalités de gestion de documents, de gestion des enregistrements, d’automatisation des workflows et de collaboration dans un système unique.
La mise en oeuvre d’un système ECM présente plusieurs avantages, notamment :
Les systèmes ECM aident les organisations à se conformer aux exigences réglementaires en fournissant des fonctionnalités telles que la gestion des enregistrements, le contrôle des versions et les suivis d’audit. Ces fonctions permettent de garantir que les documents sont gérés correctement, conservés pendant la période requise et éliminés de manière conforme. Les systèmes ECM offrent également des contrôles de sécurité et d’accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.
Les principales fonctions à rechercher dans une solution ECM sont les suivantes :
Les systèmes ECM peuvent améliorer la collaboration et la productivité en fournissant un emplacement centralisé pour le stockage et la gestion des documents et du contenu. Cela permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets et de partager plus facilement des informations. Les systèmes ECM offrent également des fonctionnalités de collaboration, telles que le contrôle des versions, les commentaires et l’automatisation des workflows. Celles-ci aident les équipes à travailler plus efficacement et à réduire le temps et les efforts nécessaires pour accomplir leurs tâches. Enfin, les systèmes ECM offrent de puissantes fonctionnalités de recherche et de récupération. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, ce qui améliore d’autant plus la productivité.
Les solutions ECM OpenText, telles que Content Manager et Content Manager Cloud, offrent ces fonctionnalités clés pour aider les organisations à améliorer la collaboration et la productivité, tout en gérant efficacement leur contenu et leurs documents.