Sécurisez les données entrantes et sortantes par le biais d’antivirus, d’anti-spam, de protection DDOS, de blocage de contenu pornographique et de protection d’agents.
Votre équipe peut collaborer en temps quasi réel via les messages instantanés, le partage de fichiers sécurisé et le suivi des modifications dans une interface unique.
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle complets sur votre système de messagerie en conservant toutes les données de messagerie dans une seule archive unifiée.
Les plates-formes de messagerie d’entreprise sont des systèmes de communication sécurisés en temps réel qui permettent aux employés de collaborer efficacement et en toute sécurité au sein de votre organisation. Elles incluent des plates-formes de chat et de messagerie d’entreprise accessibles via des applications de bureau, des périphériques mobiles et des navigateurs Web, et utilisent souvent le chiffrement. Cela signifie que les membres de l’équipe peuvent communiquer indépendamment de leur emplacement physique ou de leur périphérique, créant ainsi une solution efficace et sécurisée pour les entreprises et les équipes travaillant à distance.
La messagerie d’entreprise fonctionne davantage en temps réel et en mode conversationnel que la messagerie électronique. Elle permet une communication et une collaboration plus rapides entre les membres de votre équipe, ce qui leur facilite l’exécution des tâches quotidiennes. La messagerie électronique est généralement utilisée pour les communications officielles, telles que l’envoi de documents officiels, de mémos ou d’annonces.
L’organisation est une autre différence essentielle entre la messagerie d’entreprise et la messagerie électronique. La messagerie d’entreprise organise généralement la communication sur des canaux ou des threads de commentaires spécifiques. Les conversations thématiques peuvent être regroupées, ce qui facilite le suivi et la participation à des sujets, projets et équipes spécifiques. Les conversations par messages électroniques sont généralement organisées en threads qui peuvent devenir longs et difficiles à suivre et complexifier les messages professionnels.
Les avantages des plates-formes de messagerie d’entreprise et de chat professionnel sont les suivants :
Les défis peuvent inclure la formation, le maintien de la sécurité et de la confidentialité, et l’équilibrage de l’utilisation de la messagerie et du chat avec d’autres formes de communication.
Il est essentiel pour vos entreprises d’établir des directives et des stratégies claires pour l’utilisation de la messagerie et du chat d’entreprise, de fournir une formation et une assistance aux employés, ainsi que d’examiner régulièrement l’utilisation afin de garantir la conformité aux normes de l’entreprise.