Se promener tout en travaillant

GroupWise® dote vos employés de solides outils pour la messagerie, le calendrier, la gestion des tâches et des contacts, qu'ils peuvent emmener partout avec eux. Il en est de même des administrateurs, dont les tâches sont simplifiées via le Web, où ils peuvent les surveiller, les gérer et faire bouger les lignes, même en déplacement.

Social threading
Fils sociaux

GroupWise introduit une nouvelle approche dans votre boîte de réception avec les fils sociaux. Vous limiterez ainsi le fouillis lorsqu'un e-mail reçoit plusieurs réponses. Il est alors facile de voir les nouveaux messages, ainsi que le nombre de messages non lus, en un seul coup d'œil.

Vue d'accueil

GroupWise vous présente une Vue d'accueil, le tableau de bord de votre productivité personnelle. Elle réunit tous les outils et toutes les applications Web que vous utilisez le plus souvent dans le cadre de votre travail. Mieux encore, vous pouvez personnaliser cette vue en fonction des besoins de votre entreprise, ou laisser chaque utilisateur final définir sa propre Vue d'accueil.

Planification

Consultez et gérez vos rendez-vous, tâches et notes dans la vue Agenda. Pour que les utilisateurs ne disposant pas de GroupWise puissent organiser des réunions avec vous en toute simplicité, il vous suffit de créer des agendas ou de publier vos agendas ainsi que votre disponibilité. GroupWise peut aussi servir à planifier des rendez-vous et des tâches, pour vous comme pour d'autres utilisateurs.

Gestion des tâches

Surveillez de près les points prioritaires en créant vos propres tâches (ou pour toute personne en charge d'un projet). Vous êtes libre d'accepter ou de refuser les tâches qui vous sont envoyées ainsi que d'effectuer le suivi de celles que vous avez acceptées tout au long de la durée de vie du projet. Mieux encore, il vous suffit de faire glisser un e-mail dans votre dossier Liste des tâches pour le convertir en tâche.

Task management
Des pièces jointes plus pratiques

La messagerie peut très vite être saturée de pièces jointes, notamment lorsque la même version d'un fichier est stockée à maintes reprises. Réduisez le volume de stockage nécessaire sur votre serveur de messagerie grâce à l'intégration à Micro Focus Filr. Désormais, il vous suffit d'envoyer un lien autorisant quiconque à consulter le fichier (voire le modifier) sans envoyer le fichier lui-même.

Contact management
Gestion des contacts

GroupWise vous permet d'accéder facilement aux principales informations sur tous les contacts, groupes, ressources et organisations avec lesquels vous interagissez. Vous pouvez ajouter la photo d'un collègue que vous devez rencontrer bientôt, noter la date d'anniversaire de votre responsable ou rapidement relire les notes prises lors de votre dernière rencontre avec le client avant que ne commence la prochaine réunion. Mieux encore, toutes ces informations sont à votre disposition dans votre carnet d'adresses GroupWise et dans le dossier Contacts.

Sécuriser la messagerie instantanée

Communiquez en temps réel via Messenger avec les autres utilisateurs de GroupWise. Messenger autorise la collaboration entre les employés, où qu'ils soient et indépendamment du poste de travail ou du terminal utilisé. L'application indique la présence et également si l'utilisateur est en ligne, occupé ou absent, et il est possible d'enregistrer les conversations importantes pour pouvoir s'y référer ensuite. En vous permettant de contacter vos collègues en temps réel, Messenger vous permet de prendre des décisions et de résoudre les problèmes très rapidement.

l'accès mobile.

La mobilité est devenue le Saint Graal de la productivité individuelle. C'est pourquoi GroupWise fournit un jeu complet d'options pour rester connecté à tout moment et en tout lieu. Vous avez besoin d'accéder à vos données GroupWise depuis votre iPhone, votre Android, ou votre BlackBerry, ou tout autre appareil moderne compatible avec ActiveSync ? GroupWise Mobility Service est là pour vous. Optimisés pour les interfaces iPad et Android, les nouveaux modèles Web autorisent une expérience fluide et confortable. Et, si vous avez seulement besoin d'accéder à GroupWise avec un navigateur Web quel que soit le lieu, notre nouvelle interface WebAccess, entièrement repensée, vous fournira tous les avantages d'un client robuste sans la surcharge d'administration.

Fonctions d'administration

Les administrateurs de GroupWise comptent parmi ses partisans les plus enthousiastes. Pourquoi ces administrateurs aiment-ils tant ce produit ? D'abord, pour sa fiabilité à toute épreuve. GroupWise leur offre également la liberté de travailler sous Windows, sous Linux ou les deux. De plus, les contraintes administratives sont si réduites qu'un seul administrateur peut prendre en charge jusqu'à 10 000 utilisateurs de GroupWise.

Administrative features
Messagerie Cloud

Pour profiter de tous les atouts de GroupWise dans le Cloud, hébergez-le via un partenaire, ou évoluez vers Enterprise Messaging pour l'obtenir directement chez Micro Focus ou par le biais d'un partenaire d'hébergement.

Flexibilité dynamique

À quoi sert la puissance si vous manquez de souplesse ? GroupWise dote vos utilisateurs d'une interface flexible et dynamique, adaptée à leurs préférences de travail, qui leur permet de prendre des décisions (ou d'en changer) en toute liberté. Il prend également en charge les plateformes et les périphériques dont ont besoin les administrateurs et s'adapte au fonctionnement avec Active Directory et Microsoft Exchange.

Coexistence

Vous avez besoin à la fois de GroupWise et d'Exchange dans votre environnement ? Aucun problème, adoptez la solution Coexistence pour Exchange.

La solution [Micro Focus] nous permet d'automatiser nos activités. Nous ne définissons plus les processus en fonction des outils employés, mais selon la façon dont nous voulons exercer nos activités.

Tyson Faircloth — RESPONSABLE DU PROGRAMME
CACI
release-rel-2019-11-1-3171 | Wed Nov 13 04:28:31 PST 2019
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