Protezione in entrata e in uscita con antivirus, anti-spam, DDOS, blocco di contenuti pornografici e protezione degli agenti.
Il personale può collaborare in tempo quasi reale con chat, condivisione di file e la possibilità di tenere traccia delle modifiche da un’unica interfaccia.
Sfruttate un controllo e una visibilità completi del sistema di messaggistica grazie all’archiviazione di tutti i dati corrispondenti in un unico archivio unificato.
Le piattaforme di Enterprise Messaging sono sistemi di comunicazione sicuri e in tempo reale che consentono ai dipendenti di collaborare in modo efficiente e sicuro all’interno dell’organizzazione. Includono piattaforme di chat e messaggistica aziendale accessibili tramite applicazioni desktop, dispositivi mobili e browser Web e spesso utilizzano la crittografia. Ciò significa che i membri del team possono comunicare indipendentemente dalla posizione fisica o dal dispositivo, creando una soluzione efficace e sicura per le aziende e i team con dipendenti remoti.
L’Enterprise Messaging consente di conversare in tempo reale a differenza della posta elettronica. Inoltre, permette di comunicare e collaborare più rapidamente tra i membri del team, aumentandone l’efficienza per le attività quotidiane. La posta elettronica viene in genere utilizzata per comunicazioni formali come l’invio di documenti ufficiali, promemoria o annunci.
L’organizzazione rappresenta un’altra differenza fondamentale tra l’Enterprise Messaging e la posta elettronica. L’Enterprise Messaging in genere organizza le comunicazioni in canali specifici o thread di commenti. Le conversazioni possono essere raggruppate per argomenti, il che rende più facile seguire e partecipare ad argomenti, progetti e team specifici. Le conversazioni via e-mail sono generalmente organizzate come thread che possono diventare lunghi e difficili da seguire e rendere complicata la comunicazione aziendale.
I vantaggi delle piattaforme di Enterprise Messaging e chat aziendali includono:
Le sfide possono includere la formazione, il mantenimento della sicurezza e della riservatezza e il bilanciamento dell’uso della messaggistica e della chat con altre forme di comunicazione.
È importante che le aziende stabiliscano linee guida e criteri chiari per l’utilizzo di chat ed Enterprise Messaging, forniscano formazione e supporto ai dipendenti, oltre a rivedere regolarmente l’utilizzo per garantire la conformità agli standard aziendali.