Retain Email Archiving

Features

Archivio locale o nel cloud senza problemi

Scegliete come memorizzare i dati. Potete memorizzare i dati archiviati localmente, dietro il firewall aziendale o nel cloud. In entrambi i casi, Micro Focus vi guiderà dall’inizio alla fine durante l’implementazione.

Sistemi di posta elettronica supportati

Retain Archiving for Email supporta i seguenti sistemi di messaggistica:

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 o versioni successive, 2013 e 2016
  • Piani Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 e Enterprise E5
  • G Suite Basic, Business e Enterprise
  • GroupWise 7.0.3 HP1 o versioni successive, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
Archiviazione flessibile in una posizione centrale

Visualizzate i dati di Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, dei social media e dei dispositivi mobili da un unico archivio centrale unificato. Usate le policy completamente configurabili per definire quali dati archiviare in base all’origine, al tipo, agli allegati, allo stato o alla data.

Storage ed eliminazione dei messaggi

Retain archivia i dati dei messaggi con più livelli di sicurezza, sia localmente sia sul cloud. Retain Archiving for Email supporta più database, tra cui Microsoft SQL, MySQL, Postgres e Oracle, e archivia i messaggi tramite la cifratura AES, lo storage EMC Centera o NetApp Snaplock.

Archiviazione indipendente dalla piattaforma e migrazione di piattaforme

Tutti i dati di messaggistica sono archiviati in un formato indipendente dalla piattaforma, ossia, supportato da Retain indipendentemente dal sistema e-mail in esecuzione, anche in ambienti misti.

Plug-in di posta elettronica e accesso flessibile all’archivio

Potete accedere ai messaggi archiviati e cercarli direttamente da Outlook, Web Access e GroupWise. Retain Archiving for Email offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati sulla base di criteri specifici e di potervi accedere offline.

Funzionalità di esportazione completa

Potete esportare facilmente i dati nel formato PST, PDF o per il visualizzatore di archivio indipendente. Il file esportato è completamente indicizzato e consultabile e include un sommario per la navigazione rapida.

Conformità e controllo

I programmi GroupWise, Gmail, Exchange e Office 365 forniscono funzioni automatiche di pulizia e di eliminazione dei messaggi da parte dell’utente finale e senza previa approvazione da parte dell’amministratore. Retain consente di sottoporre a revisione i messaggi esportati, impedisce di apportare modifiche o eliminare i messaggi e vi consente di mantenere il controllo completo sui dati, per avere un archivio sempre completo e conforme.

Strumento di eDiscovery integrato

Retain include strumenti di eDiscovery integrati, senza costi aggiuntivi, che consentono alla vostra organizzazione di bloccare facilmente a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati dei messaggi.

Inoltro SMTP e FTP sicuro

La funzione di inoltro SMTP e FTP sicuro di tutti i messaggi è disponibile in base alle esigenze della vostra organizzazione. Retain raccoglie i dati di messaggistica, compresi le e-mail, i dati dei social media e quelli dei dispositivi mobili, e li trasferisce in altri sistemi di archiviazione.

Ricerca integrata ed esplorazione dei dati archiviati

Retain Archiving for Email dispone di uno strumento di ricerca simile a Google, che consente di effettuare rapidamente e facilmente ricerche in tutti i dati di comunicazione elettronici all’interno dell’archivio centrale. In questo modo, si elimina la necessità di effettuare la ricerca in più archivi o sistemi di fornitori per ciascun tipo di messaggio.

Funzionalità di revisione, gestione dei contenziosi e controllo

I dati esportati possono essere revisionati per garantire che le informazioni personali o altri elementi non vengano inclusi nelle richieste di record aperti. Retain offre ulteriore protezione tramite i flag, che consentono di contrassegnare gli elementi esclusi da eventuali azioni finché non sono stati rimossi i blocchi a fini di contenzioso.

Assegnazione di tag riservata e basata su regole

Gli amministratori e gli utenti finali possono creare tag personalizzati per i messaggi all’interno dell’archivio. Possono, inoltre, contrassegnare i messaggi archiviati come riservati, in modo che possano essere visualizzati o cercati solo dagli utenti a cui sono stati concessi gli appositi diritti.

Autorizzazioni configurabili per mantenere i dati sicuri

L’elenco di controllo dell’accesso (ACL) gestisce gli accessi di utenti, amministratori o altre persone alle funzionalità del sistema Retain, concedendo autorizzazioni basate sui ruoli personalizzabili.

Gestione delle caselle postali degli utenti finali

Ricerca e ripristino dei dati semplificati con Retain Web Access Archive Viewer. Gli utenti finali hanno la possibilità di cercare, inoltrare, stampare, ripristinare, accedere e visualizzare i messaggi nel loro contesto originale senza il supporto dell’amministratore.

Recupero rapido e semplice

Tutti i messaggi archiviati in Retain sono immediatamente disponibili per l’accesso, la ricerca e le attività di eDiscovery. La latenza presente tra il tempo di archiviazione del messaggio e il tempo di indicizzazione e di disponibilità per la ricerca è praticamente pari a zero.

Maggior spazio di storage libero

Retain archivia solo una copia del messaggio e dell’allegato, tramite lo storage a singola istanza, garantendo prestazioni di sistema ottimali. In tal modo, mantiene lo storage sul server di messaggistica a un livello minimo.

Supporto continuo e aggiornamenti

Dite addio alle preoccupazioni con un supporto 24x7, aggiornamenti continui e manutenzione.

Monitoraggio dello stato dei sistemi grazie ai rapporti

Monitorate costantemente le prestazioni del vostro sistema. Retain Archiving for Email genera rapporti che possono essere visualizzati in una dashboard, inviati periodicamente tramite e-mail oppure generati e salvati in più formati, tra cui CSV, Excel, HTML e PDF.

API di terze parti

Consentono integrazioni esterne di terze parti in Retain. Potete aggiungere le informazioni nell’archivio mantenendo la fedeltà dei dati.

Supporto per l’archiviazione in un ambiente di messaggistica misto

Retain offre il supporto simultaneo per un ambiente composto da una combinazione di piattaforme di messaggistica. Potete quindi archiviare i dati di posta elettronica, dei social media e i dati mobili in un’unica ubicazione centrale unificata.

Strumento di eDiscovery integrato

Retain include strumenti di eDiscovery integrati che consentono alla vostra organizzazione di bloccare facilmente a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati dei messaggi.

Plug-in e-mail

Potete accedere ai messaggi archiviati e cercarli direttamente da Outlook, Web Access e GroupWise. Retain Archiving for Email offre anche la possibilità di memorizzare nella cache i dati archiviati, sulla base di criteri specifici, e di potervi accedere offline.

Accedete ai vostri dati da un’unica posizione centrale

Cercate, pubblicate ed eseguite attività di eDiscovery da un’unica posizione centrale con Retain. Tutti i dati di messaggistica, tra cui e-mail, attività, cartelle, note, elementi del calendario, calendari condivisi, appuntamenti, file, elementi eliminati e allegati vengono conservati in un archivio unificato. In tal modo, potete accedere e cercare i dati delle e-mail archiviati in modo rapido e semplice.

Personalizzare l’archviazione dei journal di Exchange

Archiviate tutti i messaggi in entrata e in uscita da uno o più journal di Exchange e indirizzateli verso un’unica casella postale in Retain. Potete gestire facilmente le dimensioni del journal grazie all’eliminazione dei messaggi dal journal una volta archiviati, che riduce i costi di storage in modo esponenziale.

Accesso più veloce ai dati grazie alla funzione Single Sign-On (SSO)

Retain offre agli utenti la funzione Single Sign-On (SSO) per accedere ai loro archivi tramite Outlook, Outlook Web App (OWA), il client GroupWise o WebAccess. Questo consente agli amministratori e agli utenti finali di accedere rapidamente e facilmente all’archivio – senza alcun aiuto da parte dell’IT.

Gestione dei file PST con un archivio centrale di tutti i messaggi e-mail

Eliminate la necessità di file PST mediante l'archiviazione di tutti i dati di comunicazione e-mail. Retain consente di importare i dati dei file PST e degli archivi personali in un unico archivio centrale per un facile accesso. Una volta archiviati tutti i dati, un amministratore può impedire agli utenti di creare nuovi file nelle impostazioni delle policy in Microsoft Active Directory. È anche possibile impedire agli utenti di salvare eventuali ulteriori file PST sulle proprie workstation.

Sfruttate al massimo i dati di Exchange con l’archiviazione intelligente

Analizzate nel dettaglio i dati delle comunicazioni aziendali archiviati grazie alla funzione di archiviazione granulare e intelligente. In Retain l’archiviazione dei dati di Exchange si avvale di Microsoft Recoverable Items Folder oppure utilizza EWS Impersonation. Questo significa che l’archiviazione può essere eseguita tramite journaling, ma anche con altri metodi.

Archiviazione dei dati di Skype for Business

Supervisionate e mantenete conformi le comunicazioni di Skype for Business/Lync archiviando i dati in un unico archivio centrale. Retain vi consente di sfogliare, ricercare, sottoporre ad attività di eDiscovery e tenere sotto controllo i dati delle comunicazioni di Skype for Business.

Archiviazione di GroupWise Messenger

Archiviate tutte le comunicazioni di messaggistica istantanea per GroupWise Messenger con Retain. Ciò comprende messaggi istantanei, conversazioni di gruppo, chat room e messaggi broadcast. Retain vi consente di avere un archivio centrale e accessibile dell'intero sistema di tutti i dati di GroupWise Messenger.

Ripristino delle e-mail archiviate

Retain consente di ripristinare rapidamente e in modo perfetto i messaggi e-mail. Gli utenti finali possono ripristinare i messaggi personali archiviati direttamente nella propria casella postale attiva, mentre gli amministratori e altri utenti designati possono ripristinare i messaggi in qualsiasi casella postale.

Protezione e conformità dei dati Gmail

Google Vault non ha funzionalità di sicurezza critiche che possono esporre la vostra organizzazione al rischio di perdita di dati e violazioni della conformità. Retain Archiving for Gmail risolve questo problema offrendo un archivio indipendente dalla piattaforma. Questo vi consente di controllare le policy di archiviazione, esportare in formato PDF ed eseguire operazioni di ripristino nella casella postale. Retain Archiving for Gmail consente di sottoporre a revisione i messaggi esportati, impedisce di apportare modifiche o eliminare i messaggi e vi consente di mantenere il controllo completo sui dati, per avere un archivio sempre completo e conforme.

Retain è una soluzione affidabile di tipo plug-and-play che richiede poca gestione. È semplice da installare e funziona.

Hugh R. Cauthers – DIRECTOR OF INFORMATION SERVICES
Distretto scolastico centrale di Monroe-Woodbury
release-rel-2019-7-1-2248 | Wed Jul 10 03:59:45 PDT 2019
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