Archiviate le e-mail per mantenere la conformità e il controllo grazie a un archivio dati centrale.
Con Retain Email Archiving, i dati dei messaggi e-mail vengono archiviati in un’unica ubicazione centrale, da cui utenti finali e amministratori possono consultarli tramite Web Access Archive Viewer di Retain o un plug-in per client di posta elettronica. Il nome utente è “guest”, la password è “password”
Retain Email Archiving vi consente di archiviare messaggi di posta elettronica, appuntamenti, file e allegati dal client di posta elettronica della vostra organizzazione che preferite. Archiviate i messaggi di Gmail, Office 365, Exchange, GroupWise e Bloomberg Professional. Retain vi permette di ridurre i costi e i rischi legati all’archiviazione delle e-mail, offrendovi, al contempo, la flessibilità necessaria per utilizzare il client di posta elettronica che preferite.
Se dovete installare Retain Email in locale, protetto dal firewall, o nel cloud, troverete le stesse funzioni e caratteristiche per entrambe le soluzioni. Potete scegliere la modalità di distribuzione dell’archivio di posta elettronica della vostra organizzazione in base al livello di sicurezza aziendale. Inoltre, con Offline Archive Viewer, gli utenti possono sfogliare ed effettuare ricerche nell’archivio anche in modalità offline.
Retain fornisce il supporto simultaneo per archiviare tutte le vostre comunicazioni aziendali in un ambiente composto da una combinazione di piattaforme di messaggistica. Retain Archive non è soltanto in grado di archiviare le vostre e-mail da più piattaforme di posta elettronica, ma può anche archiviare le comunicazioni dei social media e gli SMS in un’unica ubicazione centralizzata.
Retain include strumenti di eDiscovery integrati che consentono alla vostra organizzazione di bloccare facilmente a fini di contenzioso, stampare, inoltrare, salvare, revisionare ed esportare i dati dei messaggi. Esportate l’archivio di posta elettronica in più formati completamente indicizzati e ricercabili per una facile navigazione.
Potete accedere alle vostre e-mail archiviate e cercarle direttamente dai client Outlook, Web Access e GroupWise. Retain Email Archiving può memorizzare nella cache i dati archiviati in base a criteri specifici per l’accesso offline. Gli utenti possono cercare, inoltrare, stampare, ripristinare, accedere e visualizzare i messaggi nel loro contesto originale, senza il supporto dell’amministratore.
