Retain Social Archiving

Overview

Acquisizione dei dati di social media complessi

Retain Social Archiving consente di acquisire immagini, video e GIF alla massima risoluzione, nonché altri formati di dati comunemente utilizzati nei social media. La soluzione, inoltre, acquisisce i dati dei social media indipendentemente dal dispositivo e dalla rete utilizzati per la trasmissione delle comunicazioni.

Conservazione in formato nativo

Retain Social Archiving si interfaccia direttamente con ciascuna rete di social media per acquisire e mantenere i dati nel formato nativo originale. È possibile accedere al formato dati sottostante dei record dei social media e scaricarlo dall’archivio in qualsiasi momento.

Archiviazione continua

Retain Social Archiving acquisisce e conserva automaticamente i nuovi contenuti 24 ore su 24/7 giorni su 7, utilizzando l’API in tempo reale per acquisire i dati non appena sono disponibili.

Esportazione dei dati e visualizzatore di archivi

Potete esportare i dati dei social media in una varietà di formati, tra cui PDF, HTML, PST ed Excel o per il visualizzatore di archivio indipendente. Il visualizzatore di archivio è completamente indicizzato e consultabile e include un sommario per la navigazione rapida.

Funzionalità di gestione dei contenziosi, revisione e controllo

Per proteggere i messaggi sui social media che potrebbero essere potenzialmente coinvolti in futuri contenziosi, Retain consente di contrassegnare un elemento archiviato per proteggerlo dall’eliminazione fino a quando il blocco non viene eliminato, i dati possono essere sottoposti a revisione ed è possibile effettuare la ricerca all'interno dell'audit trail dell'attività nell'archivio.

Integrazione degli strumenti di gestione dei social media

Retain SMG si integra con gli strumenti di gestione dei social media per permettervi di effettuare ricerche nell’archivio dei social media e composizioni automatiche dai contenuti della cronologia, mantenendo la conformità dei record.

Analisi e gestione dei rischi

Retain Social Media Governance comprende delle regole predefinite e aggiornate automaticamente per individuare le minacce, mitigare i rischi e garantire la conformità. Vi aiuta a individuare le minacce, mitigare i rischi e garantire la conformità.

Disponibile localmente e nel cloud

Sia che stiate cercando di archiviare i dati dei social media localmente o nel cloud, Retain ha una soluzione adatta alle vostre esigenze.

eDiscovery, ricerca avanzata e assegnazione di tag

Gli utenti autorizzati possono eseguire azioni di eDiscovery e completare attività regolamentari, come la conservazione a fini di contenzioso, la stampa, l’inoltro, il salvataggio, la revisione e l’esportazione. Potete eseguire ricerche nell’archivio per tipo di contenuto, intervallo di date, rete, parole chiave, partecipanti o tag.

Distribuzione rapida e senza problemi

Potete collegare e archiviare gli account dei social media senza raccogliere le informazioni personali di login da più utenti e senza autorizzare tutti gli utenti ad accedere a tutti i contenuti presenti nell’archivio.

Archivio cronologico completo con regole di permanenza

Retain Social Media Governance consente di raccogliere tutti i dati disponibili dagli account dei social media esistenti, tra cui post, messaggi, foto e commenti cronologici.

Cercavamo una soluzione di archiviazione conforme alle attuali normative sulla conservazione dei dati: Retain ha soddisfatto tutte le nostre normative sulla conformità interne ed esterne!

Stefan Vetter – TAX COUNSELLOR & PARTNER
Rieker - Alber - Thoni
release-rel-2020-9-2-5123 | Tue Sep 15 18:06:14 PDT 2020
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Tue Sep 15 18:06:14 PDT 2020