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OESネットワークに保存された非構造化データの増加率、セキュリティ、アクセスなどの知見を得ることができます。問題を修正してデータのセキュリティ、コンプライアンス、最適化するためのポリシーを作成します。
レポートと分析により、Open Enterprise Serverネットワークに保存されたすべてのファイルと関連するメタデータを把握できます。この情報に基づいて、保護、保持、移動、アーカイブ、削除するデータを決定できます。
許可レポートにより、機密ファイルにアクセスできるユーザーとそのアクセス権がどのように派生したかを確認できます。必要に応じて、権限を修正するための措置を講じることができます。許可レポートはコンプライアンスを評価する監査にも使用されます。
ネットワークユーザーとグループのストレージフォルダーのプロビジョニング、アクセス権の設定や修正、許可されていないタイプのファイルの削除、ファイルの移動、複数サーバーのデータの負荷調整、ファイルのクリーンアップなどが可能です。
経過時間、種類、サイズ、最終アクセスまたは最終更新日に基づいてファイルやフォルダーをアーカイブまたは削除するためのアクションを開始または自動化できます。ポリシー内のターゲットパスを変更することにより、ホームフォルダーとコラボレーションフォルダーを容易に移動できます。