Retain Email Archiving

Features

사내 또는 클라우드 모두 지원

다양한 데이터 저장 옵션을 제공합니다. 아카이브된 데이터를 조직 방화벽 뒤 사내 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하더라도 처음부터 끝까지 구현 과정을 안내합니다.

지원되는 이메일 시스템

Retain Archiving for Email이 지원하는 메시징 시스템은 다음과 같습니다.

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 이상, 2013, 2016
  • Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1 플랜, Enterprise E3 플랜, Enterprise E5 플랜
  • G Suite Basic, Business, Enterprise
  • GroupWise 7.0.3 HP1 이상, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
유연한 중앙 위치 아카이빙

통합된 단일 중앙 아카이브에서 Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, 소셜미디어, 모바일 데이터를 볼 수 있습니다. 완전 구성 가능한 정책을 사용하여 소스, 유형, 첨부 파일, 상태 또는 기간에 따라 아카이브하려는 데이터를 정의할 수 있습니다.

메시지 저장 및 삭제

Retain은 사내 및 클라우드 위치에서 다중 보안 계층으로 메시지 데이터를 아카이브합니다. Retain Archiving for Email은 MS SQL, MySQL, Postgres, Oracle 등 여러 데이터베이스를 지원하며 AES 암호화, EMC Centera 또는 NetApp Snaplock 스토리지를 사용하여 메시지를 아카이브합니다.

플랫폼에 구애받지 않는 아카이빙 및 플랫폼 마이그레이션

모든 메시징 데이터가 플랫폼에 구애받지 않는 형식으로 아카이브되므로 실행하는 이메일 시스템에 상관없이 혼합 환경에서도 Retain의 지원을 받을 수 있습니다.

이메일 플러그인과 유연한 아카이브 액세스

Outlook, Web Access, GroupWise 내에서 직접 아카이브 메시지에 액세스하고 검색할 수 있습니다. Retain Archiving for Email은 오프라인 액세스에 대해 지정된 기준에 따라 아카이브된 데이터를 캐시할 수 있게 해줍니다.

완벽한 내보내기 기능

데이터를 PST, PDF 또는 독립형 아카이브 뷰어 형식으로 쉽게 내보냅니다. 내보낸 파일은 완벽하게 색인화되고 검색 가능하며 빠른 검색이 가능하도록 목차를 포함합니다.

규정 준수 및 제어

GroupWise, Gmail, Exchange, Office 365 프로그램을 사용하여 최종 사용자가 관리자의 사전 승인 없이 메시지를 자동으로 삭제, 제거할 수 있습니다. Retain은 내보낸 메시지 편집을 허용하고 메시지 변경 또는 삭제를 금지하며 데이터를 완전히 제어하므로 아카이브를 항상 완벽하게 유지하고 관련 규정을 준수할 수 있습니다.

eDiscovery 기본 제공

Retain에는 eDiscovery 도구가 추가 비용 없이 기본적으로 포함되어 있어 조직이 소송 보존을 쉽게 이행할 수 있을 뿐 아니라 메시지 데이터의 간편한 인쇄, 전달, 저장, 편집, 제거 및 내보내기가 가능합니다.

SMTP 및 Secure FTP 포워딩

SMTP 및 Secure FTP는 조직의 요구에 따라 모든 메시지를 포워딩합니다. Retain은 이메일, 소셜미디어, 모바일과 같은 메시징 데이터를 수집하여 다른 아카이빙 시스템으로 보냅니다.

아카이브된 데이터에 대한 검색 및 탐색 기능 기본 제공

Retain Archiving for Email에는 Google과 유사한 검색 도구가 포함되어 중앙 아카이브 내 모든 전자 커뮤니케이션 데이터를 빠르고 쉽게 검색할 수 있습니다. 메시지 유형에 따라 여러 아카이브 또는 벤더 시스템에서 검색하지 않아도 됩니다.

편집, 소송 및 감사 기능

내보낸 데이터를 편집할 수 있어 개인 정보 또는 다른 항목이 레코드 열기 요청에 포함되지 않습니다. Retain은 플래그 지정으로 보호 성능을 강화하므로 소송 보존 통지가 해제될 때까지 모든 작업에서 항목을 표시할 수 있습니다.

기밀 및 규칙 기반 태깅

관리자와 최종 사용자가 아카이브 내 메시지에 대한 사용자 지정 태그를 만들 수 있습니다. 권한이 있는 사용자만 확인 및 검색이 가능하도록 아카이브된 메시지를 기밀로 표시할 수도 있습니다.

구성 가능한 권한으로 안전하게 데이터 보호

Access Control List는 사용자 정의 가능한 역할 기반 권한을 부여함으로써 사용자, 관리자 등을 대상으로 Retain 시스템의 기능에 대한 액세스를 관리합니다.

최종 사용자 우편함 관리

Retain Web Access Archive Viewer로 데이터를 쉽게 검색, 복원할 수 있습니다. 최종 사용자는 관리자의 지원 없이도 원래 문맥 그대로의 메시지에 액세스하고 검색, 전달, 인쇄, 복원, 확인할 수 있습니다.

빠르고 쉬운 검색

Retain에 아카이브된 모든 메시지를 대상으로 즉각적인 액세스, 검색, eDiscovery 수행이 가능합니다. 메시지가 아카이브된 시점에서 색인 후 검색 가능한 시점까지 대기 시간이 거의 없습니다.

저장 공간 확보

Retain은 단일 인스턴스 스토리지를 사용하여 메시지와 첨부 파일 사본을 하나만 아카이브하므로 시스템 성능을 최적화할 수 있습니다. 결과적으로 메시징 서버의 스토리지가 최소화됩니다.

지속적인 지원과 업그레이드

24시간 연중무휴 지원, 지속적인 업그레이드, 전담 유지 관리 서비스로 안심할 수 있습니다.

보고서로 시스템 상태 모니터링

시스템 성능을 지속적으로 모니터링합니다. Retain Archiving for Email에서 생성되는 보고서는 대시보드 내에서 보거나 이메일로 정기적으로 발송할 수 있으며 CSV, Excel, HTML, PDF와 같은 여러 형식으로 생성, 저장할 수 있습니다.

타사 API

Retain 내에서 타사 외부 통합이 가능합니다. 데이터 품질을 유지하면서 아카이브에 정보를 추가할 수 있습니다.

혼합 메시징 아카이브 지원

Retain은 혼합 메시징 플랫폼 환경을 동시에 지원합니다. 이메일, 소셜미디어, 모바일 데이터를 한 곳의 중앙 통합 위치에 아카이브합니다.

eDiscovery 기본 제공

Retain에는 eDiscovery 도구가 기본적으로 포함되어 있어 조직이 소송 보존을 쉽게 이행할 수 있을 뿐 아니라 메시지 데이터의 간편한 인쇄, 전달, 저장, 편집, 제거 및 내보내기가 가능합니다.

이메일 플러그인

Outlook, Web Access, GroupWise 내에서 직접 아카이브 메시지에 액세스하고 검색할 수 있습니다. Retain Archiving for Email은 오프라인 액세스에 대해 지정된 기준에 따라 아카이브된 데이터를 캐시할 수 있게 해줍니다.

단일 중앙 위치에서 데이터 액세스

Retain으로 단일 중앙 위치에서 검색, 게시와 함께 eDiscovery를 수행할 수 있습니다. 이메일, 작업 ,폴더, 메모, 일정 항목, 공유 일정, 약속, 파일, 삭제된 항목, 첨부 파일을 포함하는 모든 메시징 데이터가 단일 통합 아카이브에 보관됩니다. 따라서 아카이브된 이메일 데이터를 대상으로 쉽고 빠른 액세스 및 검색이 가능합니다.

원하는 방식으로 Exchange 저널 아카이브

단일 또는 복수 Exchange 저널을 대상으로 들어오고 나가는 모든 Exchange 메시지를 아카이브하고 Retain의 단일 우편함으로 이동시킵니다. 아카이브된 메시지를 저널에서 삭제할 수 있어 저널 크기를 쉽게 관리할 수 있으며 스토리지 비용이 기하급수적으로 감소합니다.

싱글 사인온으로 더 빠른 데이터 액세스

Retain은 사용자가 Outlook, Outlook Web App(OWA), GroupWise 클라이언트 또는 WebAccess를 사용하여 아카이브에 액세스할 수 있는 싱글 사인온을 제공합니다. 즉 최종 사용자와 관리자가 IT 담당자의 도움 없이 아카이브에 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다.

모든 이메일의 중앙 아카이브로 PST 관리

모든 이메일 커뮤니케이션 데이터를 아카이브하므로 PST 파일이 필요하지 않습니다. Retain에서 PST 파일과 개인 아카이브 데이터를 단일 중앙 아카이브로 가져와 쉽게 액세스할 수 있습니다. 모든 데이터를 아카이브하면 사용자가 Microsoft Active Directory의 정책 설정에서 새 파일을 만들 수 있는 기능을 관리자가 제거할 수 있습니다. 사용자가 개별 워크스테이션에 추가 PST 파일을 저장하지 못하게 할 수도 있습니다.

지능형 아카이빙으로 Exchange 데이터 가치 극대화

세분화된 지능형 아카이빙으로 아카이브된 비즈니스 커뮤니케이션 데이터를 세부적으로 파악할 수 있습니다. Retain은 Microsoft Recoverable Items Folder 또는 EWS 가장 기술을 사용하여 Exchange의 데이터를 아카이브합니다. 즉 아카이빙이 저널링으로 제한되지는 않으나 저널링을 통한 아카이빙은 가능합니다.

Skype for Business 데이터 아카이브

단일 중앙 아카이브에 데이터를 보관함으로써 Skype for Business/Lync 커뮤니케이션에 대한 지속적인 감독과 함께 규정을 준수할 수 있습니다. Retain을 사용하면 Skype for Business 커뮤니케이션 데이터를 탐색, 검색할 수 있을 뿐만 아니라 eDiscovery와 함께 지속적인 감독을 수행할 수 있습니다.

GroupWise Messenger Archiving

Retain으로 GroupWise Messenger의 모든 인스턴트 메시징 커뮤니케이션을 아카이브합니다. 여기에는 인스턴트 메시지, 그룹 대화, 채팅방, 브로드캐스트 메시지가 포함됩니다. Retain에서는 모든 GroupWise Messenger 데이터의 액세스 가능한 시스템 수준 중앙 아카이브를 사용할 수 있습니다.

아카이브된 이메일 복원

Retain은 빠르고 매끄러운 이메일 메시지 복원 기능을 제공합니다. 최종 사용자는 자신의 라이브 우편함으로 직접 개인 아카이브 메시지를 복원할 수 있으며 관리자와 다른 지정 사용자도 원하는 우편함으로 메시지를 복원할 수 있습니다.

Gmail 데이터 보호와 규정 준수

Google Vault에는 중요한 보안 기능이 결여되어 조직이 데이터 손실과 규정 위반 위험에 처할 수 있습니다. Retain Archiving for Gmail은 아카이브 정책 제어, PDF로 내보내기, 우편함으로의 복원이 가능한 플랫폼에 구애받지 않는 아카이브를 제공함으로써 이 문제를 해결합니다. Retain Archiving for Gmail은 내보낸 메시지 편집을 허용하고 메시지 변경 또는 삭제를 금지하며 데이터를 완전히 제어하므로 아카이브를 항상 완벽하게 유지하고 관련 규정을 준수할 수 있습니다.

Retain은 안정적인 플러그 앤 플레이 솔루션으로 많은 관리 작업이 필요하지 않습니다. 설치도 쉽고 잘 작동합니다.

Hugh R. Cauthers – 정보 서비스 디렉터
Monroe-Woodbury 중앙 학군
release-rel-2019-6-2-2208 | Wed Jun 26 12:48:12 PDT 2019
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release/rel-2019-6-2-2208
Wed Jun 26 12:48:12 PDT 2019