Retain Unified Archiving

Unified Archiving of All Your Business Communication Data

이메일, 소셜미디어, 모바일 장치 데이터를 모두 한 곳의 중앙 위치에 아카이브합니다.

Retain Unified Archiving

개요

사내 또는 클라우드의 단일 중앙 아카이브에서 모든 이메일, 소셜미디어, 모바일 커뮤니케이션 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 최종 사용자와 관리자가 아카이브된 커뮤니케이션 데이터에 빠르게 액세스하고 검색, 감사를 수행하여 필요한 핵심 정보를 찾고 복원할 수 있습니다. 아카이브 내에서 소송 보존을 쉽게 이행하고 메시지 데이터를 인쇄, 전달, 저장, 편집하고 내보낼 수 있습니다.

사용자 이름은 "guest"이고 암호는 "password"입니다

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사내 및 클라우드 아카이빙

소셜미디어, 이메일, 모바일 커뮤니케이션 데이터에는 중요한 비즈니스 데이터가 포함되어 있습니다. Retain Unified Archiving과 Retain Cloud Archiving은 사내와 클라우드에서 데이터를 아카이브하며 해당 데이터에 쉽게 액세스하고 이를 감사할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다.

소셜미디어 규정 준수

모든 기업 소셜미디어 게시물, 비디오, 메시지 스레드가 한 곳의 중앙 아카이브에 보관되므로 모든 계정을 규정에 따라 관리할 수 있습니다.

모바일 커뮤니케이션 데이터 액세스

문자 메시지, 통화 기록과 같은 모바일 커뮤니케이션 데이터를 아카이브함으로써 직원이 규정을 준수하고 데이터 누출을 방지할 수 있으며 모바일 장치에 저장된 중요한 기업 데이터에 액세스할 수 있습니다.

시스템 성능 최적화

중요한 이메일 컨텐츠를 아카이브함으로써 스토리지 요구와 이메일 서버의 부하를 줄이고 시스템을 보다 자유롭게 실행할 수 있습니다. 최종 사용자와 관리자가 필요한 중요 정보에 계속 액세스할 수 있습니다.

사례 연구

루스벨트섬

루스벨트섬은 중요한 데이터에 계속 액세스하면서 IT 시스템 솔루션을 구현해야 했으며 Retain Unified Archiving은 이러한 특정 보안 및 아카이빙 요구를 쉽게 충족시켜 주었습니다.

Public and Commercial Services Union(PCS)

영국 최대 규모의 공무원 노동 조합인 PCS는 Retain을 사용하여 중앙 아카이브 전략을 구현했습니다.

이스트 그랜드 래피즈

이스트 그랜드 래피즈는 정보 공개법 준수를 위해 Retain을 구현했습니다.

Retain은 1개월 기준 60,000개의 외부 이메일 메시지와 300,000개의 내부 이메일 메시지로 저희의 요구를 완벽하게 충족시켜 줍니다. 500 GB의 SAN 공간 감소로 투자 가치도 이미 실현되었습니다. 이전에는 SAN의 용량 한계치에 근접한 상태였으며 이는 저희 같은 규모의 조직에게는 엄청난 수준입니다. 더불어 이제 사용자의 완벽한 액세스를 지원할 수 있게 되었습니다. IT 담당자가 이메일 검색에 할애했던 시간도 크게 감소했습니다. 또한 시스템 검색을 통해 정보를 찾는 일도 훨씬 쉬워졌습니다.

Paul Rudin – 네트워크 관리자

Grand Bank & Trust of Florida

Retain의 단일 인스턴스 기술은 저희에게 큰 매력으로 다가왔습니다. 이 기술을 사용하면 담당자에게 계속 '불필요한' 메일을 지우도록 요청할 필요 없이 Historic Royal Palace(HRP)에서 훨씬 더 많은 이메일 데이터를 보존할 수 있다는 사실을 알았기 때문입니다. Retain은 모든 이메일 보존 작업을 중앙으로 일원화했으며 기본으로 제공하는 단일 인스턴스 기술로 훨씬 더 많은 데이터를 저장할 수 있습니다. Historic Royal Palace에서 1년 넘게 실행해본 결과 Retain을 통해 수천 개의 레코드를 빠른 속도로 검색할 수 있었습니다.

Rob Ellner – 네트워크 관리자

Historic Royal Palace