O banco de dados SQL de analítica mais rápido, aberto e independente de infraestrutura
Acesse e analise com segurança dados de texto, áudio e vídeo corporativos (e públicos)
Uma solução intuitiva de busca e pesquisa que diminui os incidentes de segurança
Análise comportamental de usuários e entidades que reforça as ferramentas de segurança existentes e capacita equipes de operações de segurança a identificar e responder a ameaças importantes antes que dados sejam roubados
Operações autônomas através de uma lente de negócios
Automação inteligente para central de serviços, configuração e gerenciamento de bens
Solução de analítica SQL que processa grandes quantidades de dados para analítica de big data
Proteção elevada para dados sensíveis em repouso, em movimento e em uso em vários sistemas
Gerenciamento Agile/DevOps para qualidade e entrega contínuas
Gerencie e monitore os requisitos, dede a ideia até a implantação
Planeje, rastreie, orquestre e libere aplicativos complexos em qualquer ambiente
Habilite todos os aspectos do SCCM com escalabilidade, segurança e conformidade de nível corporativo
Automatize as implantações para entrega contínua com a simplicidade do arrastar e soltar
Administre as atividades de gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos para melhorar a qualidade
Unifique o gerenciamento de testes para aumentar a reutilização e a eficiência
Uma estrutura de teste integrada, baseada em componentes que acelera a automação funcional de testes
Acelere a automação de testes funcionais com aplicativos para web, dispositivos móveis, API e empresariais
Descubra, projete e simule serviços e APIs para eliminar dependências e gargalos
Shift-left functional testing usando IDEs, linguagens de programação padrão e estruturas de teste de preferência
Automação de testes funcionais e de regressão confiável e eficiente
Laboratório universal e centralizado para desenvolver, depurar, testar, monitorar e otimizar aplicativos móveis
Saiba mais sobre as soluções da Família LoadRunner
Uma solução baseada na nuvem para planejar, executar e dimensionar testes de desempenho com facilidade
Teste de desempenho com base em projetos para identificar problemas de desempenho
Solução de testes de desempenho para otimizar o desempenho de aplicativos
Plataforma para teste de desempenho colaborativo para equipes distribuídas pelo mundo inteiro
Descubra, projete e simule serviços e APIs para eliminar dependências e gargalos
Identifica vulnerabilidades de segurança no software durante o desenvolvimento
Obtenha um insight valioso com um repositório de gerenciamento centralizado para resultados de varreduras
Gerencie todo o programa de segurança de aplicativos a partir de uma interface
Fornece uma análise dinâmica abrangente de aplicativos e serviços complexos da Web
Desenvolve pacotes de artefatos de mudança para acelerar o desenvolvimento de aplicativos de mainframe
Possibilite o desenvolvimento paralelo mais rápido e eficiente em escala
Um ambiente de desenvolvimento que simplifica as atividades de COBOL e PL/I de mainframe
Inteligência e tecnologia de análise que fornece insights em processos essenciais
Impulsione aplicativos móveis, iniciativas da nuvem, automação de processos e muito mais
Principais aplicativos de negócios COBOL prontos para o futuro
Mantenha e aprimore os aplicativos baseados em ACUCOBOL
Ofereça acesso a aplicativos de qualquer lugar
Mantenha e aprimore os sistemas COBOL
Mantenha e aprimore os aplicativos RM/COBOL
Conecte os aplicativos COBOL a sistemas de gerenciamento de banco de dados relacionais
Deriva o valor adicional com acesso em tempo real e relacional a dados COBOL
Liberte o valor comercial com acesso em tempo real e relacional a dados ACUCOBOL
Conecte os aplicativos ACUCOBOL a sistemas de gerenciamento de banco de dados relacionais
Entenda e analise automaticamente os aplicativos COBOL da Micro Focus
Crie aplicativos COBOL usando práticas de Agile & DevOps
Implante aplicativos COBOL em plataformas distribuídas, em contêineres ou na nuvem
Modernize a principal infraestrutura de sistemas de negócios para dar suporte à inovação futura
Gerencie projetos de Agile usando uma plataforma de requisitos e entrega colaborativa e flexível
Gerencie os requisitos com rastreabilidade total dos processos de ponta a ponta
Entenda e analise automaticamente os aplicativos de mainframe IBM
Capture, analise e meça o valor, o custo e o risco dos portfólios de aplicativos
Desenvolva pacotes de artefatos de mudança para acelerar o desenvolvimento de aplicativos de mainframe
Desenvolva e gerencie pacotes de artefatos de mudança para acelerar o desenvolvimento de aplicativos de mainframe
Forneça várias interfaces de gerenciamento de mudanças para manter aplicativos de mainframe
Desenvolva e modernize aplicativos de COBOL e PL/I de mainframe IBM
Possibilite o desenvolvimento paralelo mais rápido e eficiente em escala
Impulsione aplicativos móveis, iniciativas da nuvem, automação de processos e muito mais
Gerencie arquivos de mainframe para resolver problemas rapidamente
Teste facilmente as mudanças no aplicativo de mainframe usando infraestrutura flexível
Compare e gerencie arquivos de dados de mainframe, de texto e diretório
Conecte o desenvolvimento e as operações automatizando o pipeline de implantação e reduza o tempo de feedback
Centralize o planejamento e o controle para todo o ciclo de vida de liberação de software
Orquestre e integre processos para acelerar o desenvolvimento e a entrega de softwares
Detecta mudanças, sincroniza vários ambientes e restaura sistemas com falha
Execute COBOL em mainframe da IBM e carga de trabalho de PL/I no Windows, no Linux e na nuvem
Execute cargas de trabalho de mainframe IBM modernizadas usando o Microsoft .NET e o Azure
Modernize o acesso a aplicativos IBM, HP e Unix em computadores e dispositivos móveis
Acesso para computadores aos aplicativos IBM e VT habilitados para a Web; sem uso de Java
Modernize o acesso em computadores a aplicativo de mainframe do Unisys
Modernize o acesso a desktops de aplicativos IBM, HP e Unix
Automatize o acesso em computadores para aplicativos IBM, HP e Unix
Crie novos aplicativos e fluxos de trabalho com serviços na Internet e APIs para aplicativos IBM, HP e UNIX
Potencialize as plataformas de análises e os aplicativos de BI com os dados do Unisys MCP DMSII em tempo real
Centralize o gerenciamento de acesso ao host com controle de acesso e segurança de dados alimentados pela identidade
Modernize a transferência de arquivos com segurança, criptografia e automação dentro e em todo o firewall
Saiba como a autenticação avançada de conector para z/OS é uma autenticação multifatorial para todos os seus endpoints IBM z/OS
Analise e gerencie a implantação e o uso de software baseado em terminal
Centralize o gerenciamento de acesso ao host com controle de acesso e segurança de dados alimentados pela identidade
Desenvolva e implante aplicativos com um pacote abrangente de produtos CORBA
Crie aplicativos distribuídos em escala corporativa
Desenvolva, implante e ofereça suporte para middleware compatível com CORBA 2.6 em C++ ou Java
Conecte aplicativos em ambientes operacionais diversos
Email, mensagens instantâneas, trabalho em equipe baseado em bate-papo, antivírus, antispam, recuperação de desastres e muito mais
Fornece acesso seguro aos arquivos e compartilhamento a partir de qualquer dispositivo
Fornece email seguro, calendário e gerenciamento de tarefas para o mundo móvel de hoje
Solução de backup e recuperação de desastres que garante a disponibilidade permanente dos emails críticos
Sete ferramentas essenciais para desenvolver infraestruturas de TI, inclusive o compartilhamento seguro de arquivos
Fornece a colaboração segura entre a equipe, com recursos de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho
Oferece single sign-on para empresas e federação para aplicativos em nuvem
Proteja as suas informações sensíveis de forma mais segura com a autenticação multifatorial
Pacote de soluções com File Reporter e Storage Manager
File Reporter for OES examines OES network file systems and delivers intelligent file insights so you can make the most intelligent business decisions.
Fornece acesso seguro aos arquivos e compartilhamento a partir de qualquer dispositivo
Protege os seus principais sistemas comerciais contra desastres e tempo de inatividade
Simplifica o gerenciamento de recursos em uma SAN (Storage Area Network) e aumenta a disponibilidade
Serviços de arquivamento, impressão e armazenamento perfeitos para ambientes mistos de TI
Solução de backup de endpoint baseada em nuvem com sincronização e compartilhamento de arquivos, e análises
Empacote, teste e implante aplicativos Windows contidos de forma rápida e fácil
Sete produtos integrados para ajudar a rastrear, gerenciar e proteger dispositivos de terminal
Fornece relatórios que integram dados de licenciamento, instalação e uso
Fornece gerenciamento de terminal automatizado, distribuição de software, suporte e muito mais
Fornece proteção baseada em identidade para dispositivos e oferece proteção total
Proteção proativa para laptops e desktops para bloquear ameaças automaticamente
Automatiza a avaliação de patches e monitora a conformidade dos patches em relação a vulnerabilidades da segurança
Agiliza e automatiza a prestação de serviços de TI à sua empresa
Arquivamento escalável baseado em nuvem para necessidades regulatórias, legais e investigativas
Arquive toda a comunicação comercial para a avaliação de casos, pesquisa e descoberta eletrônica
Automatize o monitoramento de dados e comunicação de funcionários para atender à conformidade regulamentar e iniciativas internas
Reduza o risco em vários canais de mídias sociais para cumprir obrigações de conformidade normativa
Auxiliando as organizações para atenderem às diretrizes reguladoras de privacidade de dados por meio do gerenciamento e disposição dos dados.
Atenda às necessidades dinâmicas do gerenciamento de dados da rede
Análise de arquivos para descobrir, classificar e automatizar políticas em dados não estruturados
Descubra o que está sendo armazenado e quem tem acesso
Arquivamento de dados estruturados para retirar aplicativos desatualizados e reduzir a área ocupada por dados
Governança orientada por identidade de dados e acessos
Análise de arquivos baseada em SaaS em todos os seus dados não estruturados
Responda a litígios e investigações de forma rápida, precisa e econômica
Análise de arquivos baseada em SaaS em todos os seus dados não estruturados
Identify, analyze, and manage your data; then establish policies to protect your data properly and efficiently, in use and throughout its lifecycle, and ensure data preservation.
Análise de arquivos para descobrir, classificar e automatizar políticas em dados não estruturados
Descubra o que está sendo armazenado e quem tem acesso
Atenda às necessidades dinâmicas do gerenciamento de dados da rede
Arquivamento de dados estruturados para retirar aplicativos desatualizados e reduzir a área ocupada por dados
Auxiliando as organizações para atenderem às diretrizes reguladoras de privacidade de dados por meio do gerenciamento e disposição dos dados.
Acesse e analise com segurança dados de texto, áudio e vídeo corporativos (e públicos)
Backup and disaster recovery for diverse, dynamic, and distributed enterprise
Automatize o provisionamento, a aplicação de patches e a conformidade em todo o data center
Descubra e gerencie itens de configuração (CIs) em ambientes de TI híbridos.
Simplifique a automação de atendimento e faça cumprir a governança
Automatize e gerencie redes tradicionais, virtuais e definidas por software
A primeira solução de monitoramento autônoma e contida para TI híbrida
Automatize processos de TI de ponta a ponta
Desenvolva, proteja e expanda processos empresariais automatizados em toda a empresa
Experiência cativante para o usuário final e central de serviços eficiente, com base em aprendizado de máquina
Uma solução abrangente de SIEM com detecção de ameaças, análise e gerenciamento de conformidade
Uma solução inteligente de gerenciamento de log que alivia a carga das atividades de conformidade e acelera a investigação forense dos profissionais de segurança
Uma solução abrangente de gerenciamento de logs para conformidade mais simples, pesquisa eficiente de logs e armazenamento seguro e econômico.
Baixe e implante conteúdo pré-empacotado para poupar tempo e gerenciamento de forma drástica
Uma plataforma de dados pronta para o futuro que transforma o caos dos dados em insights de segurança.
Análise comportamental de usuários e entidades que reforça as ferramentas de segurança existentes e capacita equipes de operações de segurança a identificar e responder a ameaças importantes antes que dados sejam roubados
Uma solução completa e adaptável que simplifica o uso do SIEM no dia a dia
Uma plataforma completa de Security Orchestration Automation Response, com automação cognitiva, central de serviços de investigação, orquestração de processos e análise de SOC.
Criptografia de arquivo permanente, controle completo e visibilidade que simplificam a segurança de dados não estruturados
Criptografia com preservação de formato, tokenização, mascaramento de dados e gerenciamento de chaves
Proteção de dados e conformidade de PCI omnicanais para segurança total de pagamentos
Proteção para e-mails, arquivos e Office 365 para PII, PHI e propriedade intelectual
SaaS de criptografia de e-mails para proteger informações no Office 365
A solução completa para o gerenciamento da transferência de arquivos segura e automatizada dentro de perímetros e entre eles
Identifica vulnerabilidades de segurança no código-fonte nas etapas iniciais do desenvolvimento do software
Fornece uma análise dinâmica abrangente de aplicativos e serviços complexos da Web
Obtenha um insight valioso com um repositório de gerenciamento centralizado para resultados de varreduras
Gerencie todo o programa de segurança de aplicativos a partir de uma interface
Obtenha visibilidade em relação ao mau uso dos aplicativos e, ao mesmo tempo, proteja os softwares contra explorações de vulnerabilidade
Disponibiliza e faz a governança dos acessos a dados não estruturados
Oferece um diretório LDAP com escalabilidade incrível e plataforma ágil
Fornece revisão e recertificação automatizadas do acesso de usuários para permanecer em conformidade
Fornece uma estrutura inteligente de gerenciamento de identidade para atender à sua empresa
Oferece single sign-on para empresas e federação para aplicativos em nuvem
Vá além dos nomes de usuário e senhas e proteja os dados e aplicativos com eficiência
Autenticação multifatorial para todos os seus endpoints IBM z/OS
Integre o host à sua estrutura de segurança moderna
Adapte a experiência de autenticação e acesso ao risco do momento.
Permite que os usuários redefinam as senhas sem a ajuda da TI
Agiliza a autenticação de aplicativos corporativos com uma única experiência de login
Proteja e gerencie o acesso às suas APIs.
Permite que os administradores de TI trabalhem em sistemas sem expor as credenciais
Limita os privilégios administrativos e restringe as visualizações de diretórios a usuários específicos
Edite, teste e revise alterações em objetos de política de grupo antes da implementação
Proteja dados críticos, reduza o risco e gerencie as mudanças com o Change Guardian
Amplie a potência do Active Directory para recursos do Linux
Unifique e gerencie de forma centralizada as políticas em várias plataformas.
Proteja dados críticos, reduza o risco e gerencie as mudanças com o Change Guardian
Localiza e repara erros de configuração que provocam violações de segurança ou tempo de inatividade
Fornece uma auditoria de conformidade fácil e proteção em tempo real para sistemas IBM iSeries
Proteja a rede e o sistema de mensagens contra malware, vírus e conteúdo prejudicial
Solução escalável de e-mail criptografado de ponta a ponta para desktop, nuvem e dispositivos móveis
Solução de backup de endpoint baseada em nuvem com sincronização e compartilhamento de arquivos, e análises
Empacote, teste e implante aplicativos Windows contidos de forma rápida e fácil
Fornece relatórios que integram dados de licenciamento, instalação e uso
Fornece gerenciamento de terminal automatizado, distribuição de software, suporte e muito mais
Fornece proteção baseada em identidade para dispositivos e oferece proteção total
Proteção proativa para laptops e desktops para bloquear ameaças automaticamente
Automatiza a avaliação de patches e monitora a conformidade dos patches em relação a vulnerabilidades da segurança
Agiliza e automatiza a prestação de serviços de TI à sua empresa
Sete produtos integrados para ajudar a rastrear, gerenciar e proteger dispositivos de terminal
Ajuda você a incorporar segurança a toda a cadeia de valor de TI e a promover a colaboração entre operações de TI, aplicativos e equipes de segurança.
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Acelere seus resultados de nuvem híbrida com os serviços de consultoria, transformação e implementação.
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Modelagem de casos de uso totalmente funcional, com integrações pré-criadas em todo o portfólio de software da Micro Focus, apresentando casos de uso da vida real
Os serviços de inteligência de segurança empresarial ajudam a rapidamente arquitetar, implantar e validar sua implementação de tecnologia de segurança da Micro Focus.
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Todo o aprendizado da Micro Focus em um único lugar
Camden is one of London’s most prominent boroughs, with a population of 235,000 people living in a 22-square-kilometer area north of the city center. It is home to famous locations such as Camden Town, Hampstead Heath, Highgate Cemetery, and London Zoo.
London is famous for its sense of history but in 2012, the city’s borough of Camden realized it was storing too many old paper records. It held thousands of boxes of documents, ranging from tenancy agreements to town planning diagrams, contracts, and even a collection of 35,000 historic illustrations – across eight offices. Lined up side by side on a shelf, these records would have extended for 22,000 meters.
More records were held at off site storage locations managed through contracts with four suppliers, each with their own rates and service agreements.
“This was a staggering amount, far higher than initial estimates and meant the task ahead would be huge,” says Richard O’Brien, the manager appointed to lead the Council’s Paper Reduction Project. A range of systems were used to manage the Council’s records, making it hard for staff to quickly locate or search records when needed. The amount of paper, related costs and risks were rising each year because not all areas of the Council were following the retention policies and disposing of unnecessary records. In addition, the Council held a wide range of information electronically in multiple databases across its different departments.
“Lack of processes created inefficiencies, with files going missing either because they had been placed on the wrong shelf, or someone had taken them and there was no booking out system,” says O’Brien. “There were also mountains of paper stored all over people’s desks, and these records were stored both as paper and electronically, so which one was the official Council record?” At the same time, the Council was planning to move into a new administrative and community leisure center in July 2014.
The move became the catalyst to identify what records it held and draw up a plan for managing its future storage requirements in a way that would reduce costs and enhance staff productivity.
Camden Council moved from storing records in boxes, filing cabinets and disparate databases to one comprehensive electronic document management system (EDMS) based on Content Manager for managing its physical and electronic records. As of late 2016, this system held or tracked 6.15 million digital and physical records. It was actively used by 820 of the Council’s 5,000 staff. The Council also migrated its day-to-day office data to Microsoft SharePoint. This allowed it to move away from shared drives and create organization-wide structures and procedures for teams, which in turn supported better internal collaboration. The Council is also considering how it can use Micro Focus Content Manager to govern its SharePoint content. In addition, the organization provided laptops with Skype to all staff members who moved as part of its relocation to new premises. This has allowed more flexible work practices – including staff members being able to work from home – and has made it possible for teams to access digitized records from any location with internet connectivity.
“These tools have proved to be invaluable in getting teams to ‘let go’ of their paper and start working in a new way,” says O’Brien. “Everyone has a laptop and those teams that are using Content Manager can access their information from wherever they’re logging on. So, they’re not just from working from home – they’re fully agile.”
The cornerstone of the Paper Reduction Project was a campaign called ‘Bin Scan Store’. Over 18 months until mid-2014, a project team that at times grew to 13 people, worked with the Council’s departments to identify what documents they held, decide whether they should be retained, and if so, how to manage them. Records that weren’t needed were destroyed.
“I came across general enquiries that only needed to be kept for three years dating back to the 1930s,” says O’Brien. “There were also boxes that were labeled as one subject matter that had been reused for another, and records marked up as being owned by teams that had ceased to exist 30 years earlier.”
After reviewing all its paper records, the Council decided to keep only 4,000 meters of its original 22,000 meters’ worth of documents. These were indexed and moved to a single off site storage location, to be kept with other existing paper records. To ensure the Council’s staff had ready access to their key documents, the project team scanned about 550,000 commonly used items (with anywhere from one to 500 pages) into the system. Other documents were retrieved as a scan-on-demand service, and an electronic copy was made available via an FTP site and stored in Content Manager, where used. This has allowed the Council to progressively populate its EDMS with those documents required by staff, and avoid the cost and risk associated with moving physical records around London.
The Council piloted its approach with its Human Resources (HR) department. This process amounted to scanning 14,500 HR files in batches of up to 3,000 files each. To ensure that the records were accessible while they were being scanned off site, O’Brien’s team created a list of all the files. It held a duplicate of a barcode number that was placed on each file, which was placed in a numbered box.
“If a file was required urgently, the box in which it sat was moved to the front of the scanning queue, and scanned within 24 hours of request and sent across securely via encrypted email,” says O’Brien. The team followed a similar approach for other departments during the full project, ensuring all teams retained access to their documents during the digitization and storage process. They were also able to provide each department with a complete index of all their records.
One of the most important features of the new solution is the ability to provide tailored views of metadata and search fields for each business unit. It has also been important to use record naming and management conventions that are meaningful and familiar to each team. However, groups like the Council’s content managers and auditors can see all data.
“In the past when an EDMS was rolled out, the records manager told the users how to work,” explains O’Brien. “What we’ve done is tailored the system to the way people work and hidden all the records management stuff in the background in the file plan and metadata. “They all think they’re the only people on this instance of Content Manager, when in fact there are 30 or 40 teams using it. They also don’t get to the situation where they can’t see the wood for the trees because there’s too much information out there.”
While the Council created the Paper Reduction Project to work through its pile of paper records, O’Brien’s team needed extensive support from the departments that owned the material. This input was essential in identifying and classifying records, confirming whether they should be kept or destroyed, and helping to physically move records.
To secure this support and keep the project on track, O’Brien’s team worked with the Council’s Communications team to promote its Bin Scan Store campaign. This included putting up posters around its sites, discussing the program in team meetings, creating a short video and holding events such as Friday afternoon paper clear-out sessions to engage teams. O’Brien believes that the video was a particularly effective way to reach staff.
Camden Council has enjoyed several operational and financial benefits from moving to its streamlined and powerful new records management and technology environment. By removing rather than relocating most of its paper records, the Council could use space in its new premises for offices and community facilities rather than document storage.
“What we know is that building another two floors on our building would have cost in the region of £11 million if we had had to take the paper with us,” says O’Brien. The process allowed the Council to reduce its paper-based records by close to 80% and keep 7% of those records on site. The remaining records are held with one off site storage provider under a competitive 15-year storage contract that includes scan-on-demand services.
The Council has also reduced costs by retiring legacy business systems, and databases and associated servers, as many departments have moved to Content Manager. “Within Housing, Building Control and Planning, for instance, we’ve managed to get rid of all their legacy systems by exporting all the records to Content Manager,” says O’Brien. “We’re just managing everything in one system now.”
Digitizing records has also allowed the Council’s teams to work more quickly, reducing internal costs and increasing service levels for residents. For example, the invoice payment team estimates that they spend 20% less time handling enquiries after moving from storing physical invoices to scanning them. The team can pull invoices up on screen rather than finding them in physical filing cabinets or even the basement, if they are from an earlier year.
“Now, someone says what’s the invoice number and they punch in the invoice number and it’s there instantly. They can also email the person a copy,” he says. “It’s an efficiency of 20% – that is huge when you’re talking about £20,000 to £30,000 a year salaries.” The ability to search for information in PDFs and scanned documents using OCR is also greatly accelerating staff members’ ability to find information.
The process of digitizing the Council’s records has enabled it to improve security around sensitive documents such as those about children with special needs. Digitizing those records and holding them in an encrypted format has reduced the risk of staff losing physical files during external visits with children. It has also made it possible to know who has accessed files and when, and to delete records should they ever be released accidentally.
“While we didn’t have any instances of loss, there was a big question mark over risk there,” says O’Brien. “On the flip side, we also get a complete audit trail of who’s accessed everything, which is a huge improvement to the paper files.” Another feature of the solution is that records can’t be modified once they are stored. Further, the Council has been able to place more than 100,000 documents in a protected legal ‘hold’ status in case they are ever needed for legal purposes.
Content Manager can be used to store very large files, including 3,000 dots per inch scans of A0 documents used by Camden for town planning purposes. “Even using laptops out in the field, they’re still able to zoom right in on these images without them becoming illegible and pixelated,” says O’Brien.
Two years after implementation, Camden Council staff are heavy users of the new records management solution. The system is also proving very popular. “The last time we did a survey, 83% of users stated that they liked Content Manager. They either gave it a good, very good, or an excellent,” O’Brien reports. “We’ve given them a filing system and people are ticking the excellent box – that’s incredible!”
Staff are actively accessing records and adding about 50,000 new documents to the system each month. Other records are being added automatically through processes such as scanning all mail and distributing it electronically. “It’s a well-used system with 65,000 records viewed per month,” says O’Brien. “It’s easy just to throw everything into a system, but the views tell you if that information is actually being referred to or not.”
Most importantly, the Council has gained a high level of confidence in the system. Content Manager has proved essential to enabling it to successfully complete its Paper Reduction Project and transform its internal working processes.
According to O’Brien, “We wouldn’t have been able to get rid of the paper without having a secure EDMS – a bona fide system we could rely on in court that gave us that risk reduction. We wouldn’t have been able to provide this tailored solution to every team and gain the high user buy-in that has been achieved.
What we know is that building another two floors on our building would have cost in the region of £11 million if we had had to take the paper with us.
The last time we did a survey, 83% of users stated that they liked Content Manager. They either gave it a good, very good, or an excellent. We’ve given them a filing system and people are ticking the excellent box, that’s incredible.