Gerenciamento de conteúdo corporativo baseado em governança que permite que você forneça o conteúdo certo, para as pessoas certas, no momento certo, de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Categorias e estruturas detalhadas retêm e protegem o conteúdo mantido em repositórios externos.
Controle o conteúdo do seu negócio desde a criação até o descarte. Permita captura e gerenciamento fáceis com fluxos de trabalho automatizados.
Habilite uma plataforma totalmente gerenciada, baseada em nuvem, que oferece suporte a milhares de usuários.
O Gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) é um conjunto de estratégias, tecnologias e práticas usadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo e documentos relacionados aos processos de negócios de uma organização. Ele é mais abrangente que os sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo, incorporando gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros, automação de workflow e recursos de colaboração em um único sistema.
Há vários benefícios em implementar um sistema ECM, que incluem:
Os sistemas de ECM ajudam as organizações a cumprir os requisitos regulatórios fornecendo recursos como gerenciamento de registros, controle de versão e trilhas de auditoria. Esses recursos ajudam a garantir que os documentos sejam gerenciados de forma adequada, mantidos pelo período necessário e descartados dentro da conformidade. Os sistemas de ECM também fornecem controles de segurança e de acesso para garantir que somente usuários autorizados possam acessar informações confidenciais.
Os principais recursos a serem procurados em uma solução de ECM incluem:
Os sistemas de ECM podem melhorar a colaboração e a produtividade fornecendo um local centralizado para armazenar e gerenciar documentos e conteúdo. Isso torna mais fácil para as equipes trabalharem juntas em projetos e compartilharem informações. Os sistemas de ECM também oferecem recursos de colaboração, como controle de versão, comentários e automação de workflow, que ajudam as equipes a trabalhar com mais eficiência e a reduzir o tempo e o esforço necessários para concluir tarefas. Por fim, os sistemas de ECM oferecem recursos robustos de pesquisa e de recuperação, permitindo que os usuários encontrem rapidamente as informações que precisam, melhorando ainda mais a produtividade.
As soluções de ECM da OpenText, como o Content Manager e o Content Manager Cloud, oferecem esses recursos e capacidades principais para ajudar as organizações a melhorar a colaboração e a produtividade ao mesmo tempo que gerenciam seu conteúdo e seus documentos com eficiência.