Vibe

Features

Software de Intranet

Manter os funcionários informados através de uma Intranet é uma das primeiras etapas para o sucesso da empresa. Aumente ou substitua os sites na web internos existentes por uma Intranet social e colaborativa que melhora o conhecimento e a contribuição dos usuários com tecnologias Web 2.0.

Áreas de trabalho em equipe

As áreas de trabalho em equipe permitem criar escritórios digitais onde os membros da equipe local e global podem se reunir online para coordenar seus esforços e reunir as informações, os recursos e os conjuntos de habilidades corretos para um projeto, objetivo ou tópico. Podem aproveitar todas as ferramentas de colaboração e produtividade do Vibe®.

Áreas de trabalho pessoais.

As áreas de trabalho pessoais permitem que você crie seu próprio ambiente de trabalho online. Semelhantes às áreas de trabalho em equipe, mas personalizadas de acordo com suas próprias necessidades, as áreas de trabalho pessoais dão controle sobre elementos públicos e privados na sua área de trabalho.

Páginas de destino

É um simples autosserviço para criar páginas de destino Web personalizadas no Vibe como a porta em áreas de trabalho de equipe, projeto ou organização. As páginas de destino podem ser definidas para expor o conteúdo ou as atividades que estão ocorrendo na área de trabalho subjacente automaticamente, de modo que os usuários possam consumir facilmente as informações que querem ter.

Marca da área de trabalho

Você pode personalizar suas áreas de trabalho para incluir elementos gráficos e de texto que comunicam a marca da sua equipe ou da sua organização a outras pessoas.

Produtividade da equipe e da força de trabalho

O Vibe permite trabalhar facilmente com equipes mistas e incluir trabalhadores externos. Como os convidados e os usuários externos são livres para adicionar ao Vibe, você pode incluir fornecedores, trabalhadores temporários e outros fora da organização em quaisquer equipes a qualquer momento.

Inclua rapidamente funcionários temporários, trabalhe em colaboração com outras organizações ou conceda acesso de convidado a funcionários especializados ou visitantes, simplesmente adicionando-os ao sistema do Vibe. O Vibe enviará a eles um e-mail, eles entrarão e vocês poderão começar a trabalhar juntos imediatamente.

Painel de relevância

O painel de controle consolida as informações mais importantes e relevantes que você precisa em uma única exibição. Isso facilita monitorar as equipes e os projetos, informando você imediatamente o que há de novo, resumindo suas tarefas e o calendário, e permitindo que você fique informado sobre tudo o que está acontecendo na organização e nas equipes.

Quais são as novidades

A área Quais são as novidades do painel de relevância mostra os blogs, as discussões, os documentos, as áreas de trabalho e os conteúdos mais populares nas suas equipes ou na organização.

Calendário

Você pode manter um calendário pessoal em sua área de trabalho pessoal, bem como outros calendários nas áreas de trabalho da equipe, para monitorar eventos específicos de suas equipes. O painel de relevância permite ver os eventos que ocorrem nos diferentes calendários que você acompanha de uma só vez.

Gerenciamento de tarefas

As pastas de tarefas permitem que você acompanhe o seu progresso nas designações de trabalho. Você pode manter pastas de tarefas na sua área de trabalho pessoal para você mesmo e nas suas áreas de trabalho da equipe que monitoram tarefas específicas para suas equipes. O painel de relevância facilita a visualização do status e da data de vencimento de todas as tarefas designadas.

Interface móvel

Adaptada às necessidades dos usuários móveis, a interface móvel do Vibe apresenta uma exibição leve, segura e fácil de usar do ambiente do Vibe. Inclui uma home page inicial com links rápidos para as áreas de trabalho, favoritos, microblog, equipes e a seção O que há de novo.

Fluxo de atividades O que há de novo

Com o fluxo de atividades O que há de novo, você obtém uma visão rápida do que está acontecendo em suas equipes e pode aproveitar boas ideias seguindo pessoas e tópicos importantes para o seu trabalho.

Wikis e debates encadeados

Os wikis e os debates encadeados podem ajudar suas equipes a coletar, refinar e agregar ideias e conhecimentos relevantes importantes para o sucesso do projeto e do negócio.

Blogs

Os blogs permitem que você e outros membros da equipe se comuniquem e compartilhem ideias facilmente.

Microblogs

Os microblogs permitem que você publique atualizações rápidas, de modo que a sua equipe e seguidores pessoais possam acompanhar suas atividades. Você também pode acompanhar e ver os microblogs de outras pessoas para se manter atualizado em seu trabalho.

Pastas de pesquisa

As pesquisas permitem que você aproveite as opiniões e a sabedoria coletiva das demais pessoas em suas equipes ou em sua organização.

Feeds

Você pode acompanhar as atividades que ocorrem no ambiente do Vibe em tempo real usando os feeds do Vibe. Também é possível visualizar os feeds do Vibe de dentro da visualização inicial do GroupWise®.

Acompanhar pessoas e áreas de trabalho

Você pode acompanhar a atividade de áreas de trabalho ou pessoas específicas com os recursos de monitoramento do Vibe.

Pesquisa social

Os recursos de pesquisa social no Vibe permitem que você encontre informações relevantes. Os resultados de pesquisa social apresentam não apenas as informações pesquisadas, mas também revelam todos os lugares e pessoas da empresa conectados a essa informação dentro de um contexto social.

Sistema de mensagens instantâneas corporativas

Aproveite as vantagens das eficiências das mensagens instantâneas com segurança incorporada, capacidade de gerenciamento e funcionalidade de classe empresarial. Com o GroupWise Messenger, a sua organização pode ter comunicações seguras em tempo real entre funcionários que protegem informações confidenciais, além da funcionalidade de classe empresarial projetada para o ambiente corporativo. O melhor de tudo: o Messenger, baseado no NetIQ® eDirectory e habilitado para LDAP, é fornecido com o GroupWise e o Vibe sem custos adicionais.

Histórico detalhado de entradas

Os usuários podem ver e comparar metadados de entrada e promover qualquer versão de uma entrada para uma versão atual.

Maior produtividade das equipes e maior colaboração entre os projetos

O Vibe fornece uma maneira simples e poderosa de reunir as pessoas, as informações e os recursos que suas equipes precisam.

Os recursos de workflow economizam tempo, eliminam erros e melhoram a eficiência

Os recursos de workflow integrados no Vibe permitem automatizar, simplificar e aprimorar processos.

Mantenha o conhecimento do usuário, da equipe e da organização

Incentive a contribuição e o crescimento do conhecimento organizacional de forma a garantir que ele possa ser sempre aproveitado.

Pastas

As pastas facilitam o armazenamento e o gerenciamento de todo o conteúdo. Elas podem conter documentos, arquivos, wikis, discussões, calendários, tarefas, marcos, blogs, pesquisas, fotos e outros conteúdos. Também é possível criar pastas de acessórios que podem exibir dados de fontes externas, como e-mails, bancos de dados e aplicativos de produtividade.

Indexação de conteúdo

O Vibe indexa todo o conteúdo em um único índice de pesquisa fácil de usar, o que facilita a localização dos conhecimentos e recursos relevantes que os membros da equipe precisam para serem eficientes e produtivos.

Marcação de conteúdo

Com a capacidade de marcar dados conforme são criados, os membros da sua equipe podem rapidamente e dinamicamente ressuscitar informações e ideias relevantes, conforme necessário.

Fluxo de trabalho de conteúdo automatizado

Os recursos de fluxo de trabalho e de formulários personalizados no Vibe permitem adicionar uma estrutura formal e processos automatizados ao gerenciamento de todo o conteúdo, incluindo a capacidade de gerenciar conteúdo publicado em wikis, fóruns de discussão e páginas de destino.

Controles de identidade e acesso

Os controles de identidade e segurança integrados permitem compartilhar com confiança seu valioso legado de percepções e conhecimentos com membros autorizados da equipe.

Usuários convidados

Você pode tornar espaços da sua área de trabalho no Vibe acessíveis a "usuários convidados" designados. Isso pode ser útil em organizações como instituições governamentais e educacionais que têm sites do Vibe para seus funcionários, mas que também querem disponibilizar certas informações ao público, como cidadãos ou o corpo estudantil em geral.

Melhor controle do ciclo de vida do documento

O Vibe proporciona maior controle dos ciclos de vida dos seus documentos, fornecendo uma área de trabalho central para compartilhamento, colaboração, análise e revisão de documentos.

Comentários do documento

Você pode facilmente comentar documentos de modo que as demais pessoas consigam ver rapidamente o comentário sem precisar procurá-lo.

Notificação automática

Você e os membros da equipe podem ser notificados automaticamente sempre que um usuário postar ou atualizar um arquivo na área de trabalho da equipe.

Check-in/check-out

Os recursos de check-in e check-out bloqueiam documentos enquanto você ou outros membros da equipe trabalham neles offline.

Indexação de documento

O Vibe indexa todos os documentos armazenados em um único índice de pesquisa fácil de usar, eliminando o tempo gasto buscando o arquivo correto.

Versões principais e secundárias

Os documentos carregados no Vibe agora têm versões principais e secundárias. Desta forma, os usuários sempre terão uma versão mestre, mas eles podem também voltar para rever versões anteriores, e até mesmo promover uma versão mais antiga para a versão mais recente.

Segurança (controles de acesso)

Os usuários e as organizações podem ter certeza de que o conteúdo é completamente seguro. Eles podem definir direitos de acesso para indivíduos ou grupos com apenas alguns cliques. Isso significa que, se alguém pesquisar um documento, mas não tiver direitos para visualizá-lo, o documento não aparecerá nem mesmo nos resultados de pesquisa.

Workflows integrados

Os recursos de workflow integrados ajudam a automatizar, simplificar e aprimorar processos para economizar tempo, eliminar erros e aumentar a eficiência geral de suas equipes e usuários.

Workflows personalizados fáceis de criar

Diferente de outras soluções de colaboração que oferecem workflow, você não precisa ser um programador ou um desenvolvedor para implantar os recursos de workflow do Vibe. O View and Form Designer facilita a criação e a personalização de workflows para atender às suas necessidades específicas, desde workflows básicos até os processos empresariais mais complexos.

Biblioteca de workflows

O Vibe facilita a criação e a personalização de workflows potentes, mas também fornece uma biblioteca cada vez maior de workflows e formulários de entrada que podem ser baixados de modo que você não precisa começar a criação do seu workflow do zero.

Extensibilidade e integração do workflow

Você pode estender seus workflows para executar ações predefinidas, como comunicar, iniciar, transmitir dados ou receber dados de outros workflows ou aplicativos de terceiros.

Painel de workflow

Você e suas equipes podem monitorar e gerenciar seus workflows por meio de painéis de workflows personalizados. Os painéis fornecem aos membros da equipe ou gerentes autorizados uma visão resumida do status do workflow. Por exemplo, podem permitir que os gerentes do suporte técnico vejam de imediato quantos tíquetes estão na fila, aguardando para serem designados ou que já foram resolvidos.

Notificações por e-mail personalizadas

A partir do Vibe 4.0.1, você pode personalizar as notificações por e-mail.

Melhor administração da visibilidade do usuário

Agora você pode facilmente administrar a visibilidade do usuário via grupos (4.0.1 e superiores).

Autenticação de dois fatores com KeyShield

A partir da versão 4.0.1, melhore a segurança usando a autenticação de dois fatores através do KeyShield, um conhecido provedor de SSO.

Aprovisionamento aprimorado de usuários externos

A partir do Vibe 4.0.1, você pode provisionar usuários externos de uma origem LDAP exatamente da mesma forma como você provisiona usuários internos.

MariaDB com suporte para SLES® 12

Use o conhecido banco de dados de código-fonte aberto MariaDB, executado no SUSE® Enterprise Linux Server 12, como o servidor de banco de dados (4.0.1 e superiores).

Proteção contra a solicitação intersite forjada (CSRF)

Ataques de CSRF ocorrem quando sites mal-intencionados conseguem se passar por usuários autenticados, solicitar sessões de navegador adicionais e, em seguida, fazer alterações indesejadas em um site. O Vibe protege contra esses ataques por meio da proteção contra CSRF.

Certificate 1
Novo design e expansão da página de downloads de aplicativos

A página de download do Vibe para aplicativos dos usuários teve o seu design renovado e seu escopo foi expandido.

Screen chart
Agora a proteção contra CSRF é habilitada por padrão

A partir da versão 4.0.5, a proteção contra solicitação intersite forjada (CSRF) que estava incluída mas não habilitada, está habilitada por padrão. Essa proteção pode afetar personalizações como JSPs, aplicativos externos direcionados para o Vibe, etc. Entretanto, melhora a segurança.

Password 1
Substituição do applet Java Edit-In-Place

O applet Java Edit-in-Place foi substituído por executáveis específicos para cada plataforma que oferecem suporte para um novo serviço chamado “Vibe URI”. É semelhante à funcionalidade de URI da MS, mas não se limita apenas ao MS Office.

Shield 6
Substituição do applet File Upload

O applet File Upload foi substituído por uma funcionalidade baseada em HTML5. Há suporte para a seleção e o upload de vários arquivos. Entretanto, não há suporte para upload de pastas.

Interaction
O OpenJDK substitui outras instalações do Java para o Vibe

Agora o Vibe inclui uma versão personalizada do OpenJDK. Não é necessário instalar o JDK e o JRE separadamente e não há suporte para isso.

Monitor
Micro Focus KeyView

O Oracle Stellent foi substituído pelo Micro Focus KeyView para a funcionalidade de visualização de HTML e filtragem de texto (indexação de pesquisa).

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release-rel-2020-8-1-hotfix-4896 | Fri Aug 7 09:16:14 PDT 2020
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Fri Aug 7 09:16:14 PDT 2020