Sem preocupações no local ou na nuvem

Escolha como os dados serão armazenados. Os dados arquivados podem ser armazenados no local, atrás do seu firewall organizacional, ou na nuvem. Seja qual for a sua escolha, nós o orientaremos no processo de implementação do começo ao fim.

Sistemas de e-mail compatíveis

O Retain Archiving for Email é compatível com os seguintes sistemas de mensagens:

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 ou superior, 2013 e 2016
  • Office 365 Business Essentials, Premium, planos Enterprise E1, planos Enterprise E3 e planos Enterprise E5
  • G Suite Basic, Business e Enterprise
  • GroupWise 7.0.3 HP1 ou posterior, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
Arquivamento flexível em um local central

Veja os dados do Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, redes sociais e dados móveis a partir de um arquivo central unificado. Use políticas totalmente configuráveis para definir quais dados deseja arquivar com base em fonte, tipo, anexos, status ou idade.

Armazenamento e exclusão de mensagens

O Retain arquiva os dados de mensagens com várias camadas de segurança, sejam elas usadas no local ou na nuvem. O Retain Archiving for Email oferece suporte a vários bancos de dados, incluindo MS SQL, MySQL, Postgres e Oracle, com as mensagens sendo arquivadas com o uso de criptografia AES, EMC Centera ou armazenamento NetApp Snaplock.

Migração de plataforma e arquivamento independente de plataforma

Todos os dados de mensagens são arquivados em um formato independente de plataforma; ou seja, não importa o sistema de e-mail em execução, mesmo ambientes mistos, o Retain será compatível com ele.

Plug-in de e-mail e acesso flexível a arquivos

As mensagens arquivadas podem ser acessadas e pesquisadas diretamente do Outlook, Web Access e GroupWise. O Retain Archiving for Email também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.

Funcionalidade de exportação completa

Exporte os dados facilmente para qualquer um dos formatos de visualizador de arquivos PST, PDF ou independente. O arquivo exportado é totalmente indexado, pesquisável e inclui um sumário para navegação rápida.

Conformidade e controle

Os programas GroupWise, Gmail, Exchange e Office 365 possibilitam que usuários finais excluam e removam automaticamente mensagens sem a aprovação prévia de um administrador. O Retain permite a edição de mensagens exportadas, proíbe a alteração ou a exclusão de mensagens e mantém você totalmente no controle dos seus dados, para que o arquivo esteja sempre completo e em conformidade.

eDiscovery incorporado

O Retain inclui ferramentas de eDiscovery sem nenhum custo adicional a fim de permitir que sua organização coloque facilmente contenções de litígio, imprima, encaminhe, salve, edite, exclua e exporte dados de mensagens.

Encaminhamento SMTP e Secure FTP

Encaminhamento SMTP e Secure FTP de todas as mensagens com base nas necessidades de sua organização. O Retain coleta dados de mensagens, incluindo e-mail, redes sociais e dispositivos móveis, e envia-os para outros sistemas de arquivamento.

Pesquisa e navegação integradas de dados arquivados

O Retain Archiving for Email contém uma ferramenta de pesquisa parecida com a do Google para pesquisar de maneira rápida e fácil todos os dados de comunicação eletrônica dentro de um único arquivo central. Isso elimina a necessidade de pesquisar vários arquivos ou sistemas de fornecedores para cada tipo de mensagem.

Recursos de edição, litígio e auditoria

Os dados exportados podem ser redigidos, assegurando que as informações pessoais ou outros itens não se tornem parte da solicitação de registros abertos. O Retain fornece proteção adicional com sinalização, para que os itens possam ser marcados a partir de qualquer ação até as contenções de litígio terem sido removidas.

Marcação baseada em regras

Administradores e usuários finais podem criar etiquetas personalizadas para mensagens dentro do arquivo. Também podem marcar mensagens arquivadas como confidenciais, de forma que só possam ser visualizadas ou pesquisadas por usuários com direitos concedidos.

As permissões configuráveis mantêm seus dados protegidos

A lista de controles de acesso gerencia o acesso de usuários, administradores ou outras pessoas aos recursos e às funcionalidades do sistema do Retain, concedendo permissões personalizáveis baseadas em função.

Gerenciamento de caixa de correio do usuário final

Pesquise e restaure facilmente os dados com o Retain Web Access Archive Viewer. Os usuários finais têm a capacidade de pesquisar, encaminhar, imprimir, restaurar, acessar e exibir mensagens em seu contexto original sem o suporte do administrador.

Recuperação rápida e fácil

Todas as mensagens arquivadas no Retain estão imediatamente disponíveis para acesso, pesquisa e eDiscovery. Há uma latência quase nula entre o momento em que uma mensagem é arquivada e quando é indexada e está disponível para ser pesquisada.

Libere espaço de armazenamento

O Retain arquiva apenas uma cópia de uma mensagem e um anexo, usando armazenamento de instância única, que assegura desempenho ideal do sistema. Isso mantém o armazenamento no servidor de mensagens no mínimo.

Suporte e upgrades contínuos

Fique livre de preocupações com o suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, os upgrades contínuos e a manutenção dedicada.

Monitore a integridade do sistema com relatórios

Monitore continuamente o desempenho do sistema. O Retain Archiving for Email gera relatórios que podem ser visualizados em um painel de controle, enviados por e-mail periodicamente ou gerados e salvos em vários formatos, incluindo CSV, Excel, HTML e PDF.

API de terceiros

Permite a integração externa de terceiros no Retain. As informações podem ser adicionadas ao arquivo, mantendo a fidelidade dos dados.

Suporte misto para arquivo de mensagens

O Retain fornece suporte simultâneo de um ambiente misto de plataforma de mensagens. Arquive dados de e-mail, redes sociais e dispositivos móveis em um local unificado central.

eDiscovery incorporado

O Retain inclui ferramentas de eDiscovery a fim de permitir que sua organização coloque facilmente contenções de litígio, imprima, encaminhe, salve, edite, exclua e exporte dados de mensagens.

Plug-in de e-mail

As mensagens arquivadas podem ser acessadas e pesquisadas diretamente do Outlook, Web Access e GroupWise. O Retain Archiving for Email também fornece a capacidade de armazenar em cache dados arquivados, com base em critérios específicos para acesso offline.

Acesse os seus dados em um local central

Pesquise, publique e realize eDiscovery de um local central com o Retain. Todos os dados de mensagens, incluindo e-mails, tarefas, pastas, notas, itens de calendário, calendários compartilhados, compromissos, arquivos, itens excluídos e anexos, são arquivados em um arquivo unificado. Isso faz com que o acesso e a busca de dados de e-mails arquivados sejam rápidos e fáceis.

Arquive os registros em diário do Exchange do seu jeito

Arquive todas as mensagens recebidas e enviadas do Exchange em um ou vários registros em diário do Exchange e centralize-as em uma única caixa de correio no Retain. Você pode facilmente gerenciar o tamanho do registro em diário, permitindo a exclusão desse registro após seu arquivamento, o que reduz os custos de armazenamento exponencialmente.

Acesse seus dados com mais rapidez com single sign-on

O Retain fornece login único para que os usuários acessem seus arquivos usando o Outlook, o Outlook Web App (OWA), o cliente do GroupWise ou o WebAccess. Isso permite que os usuários finais e os administradores acessem o arquivo com rapidez e facilidade e sem a ajuda de TI.

Gerencie PSTs com um arquivo central de todos os e-mails

Elimine a necessidade de arquivos PST arquivando todos os dados de comunicação por e-mail. O Retain permite que você importe arquivos PST e dados de arquivo pessoal em um arquivo central para fácil acesso. Após o arquivamento de todos os dados, um administrador pode remover a capacidade de os usuários criarem novos arquivos nas configurações de política do Microsoft Active Directory. É também possível impedir que os usuários salvem quaisquer arquivos PST adicionais em suas estações de trabalho individuais.

Obtenha mais dos dados do Exchange com o arquivamento inteligente

Faça uma avaliação mais detalhada dos dados de comunicação comercial arquivados com arquivamento granular, inteligente. O Retain arquiva dados do Exchange usando a pasta de itens recuperáveis da Microsoft ou a representação do EWS. Isso significa que o arquivamento não está limitado a registro em diário, embora o arquivamento por meio de registro em diário esteja disponível.

Arquive os dados do Skype for Business

Mantenha a supervisão e a conformidade para a comunicação Skype for Business/Lync arquivando seus dados em um arquivo central. Com o Retain, você pode navegar, pesquisar, realizar eDiscovery e manter a supervisão dos dados de comunicação do Skype for Business.

Arquivamento para o GroupWise Messenger

Arquive toda a comunicação das mensagens instantâneas para o GroupWise Messenger com o Retain. Isso inclui mensagens instantâneas, conversas em grupo, salas de bate-papo e mensagens de transmissão. Com o Retain, você tem acesso a um arquivo central e acessível de todo o sistema, com todos os dados do GroupWise Messenger.

Restaurar e-mail arquivado

O Retain fornece restauração rápida e perfeita de mensagens de e-mail. Os usuários finais podem restaurar suas mensagens pessoais arquivadas diretamente da caixa de correio ativa deles, e administradores e outros usuários nomeados podem restaurar mensagens para qualquer caixa de correio.

Torne os dados do Gmail protegidos e compatíveis

O Google Vault não possui recursos de segurança essenciais e, por isso, pode colocar a sua organização em risco de perda de dados e de violações de conformidade. O Retain Archiving for Gmail resolve isso fornecendo um arquivo independente de plataforma, permitindo o controle de política de arquivo, a exportação para PDF e a restauração para a caixa de correio. O Retain Archiving for Gmail permite a edição de mensagens exportadas, proíbe a alteração ou a exclusão de mensagens e o mantêm totalmente no controle dos seus dados, para que o arquivo esteja sempre completo e em conformidade.

O Retain é uma solução plug-and-play confiável, que não exige muito gerenciamento. É só instalar e usar.

Hugh R. Cauthers – DIRETOR DE SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO
Distrito Escolar Central de Monroe-Woodbury
release-rel-2019-9-1-2561 | Tue Sep 3 14:32:10 PDT 2019
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Tue Sep 3 14:32:10 PDT 2019