Retain Email Archiving

Features

Безопасное локальное или облачное хранение

Выберите параметры хранения своих данных. Архивные данные могут храниться локально под защитой брандмауэра вашей организации или в облаке. Какой бы способ вы не выбрали, мы обеспечим полную поддержку.

Поддерживаемые почтовые системы

Retain Archiving for Email поддерживает следующие системы обмена сообщениями:

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 или более поздней версии, 2013 и 2016.
  • Office 365 Business Essentials, Premium, планы Enterprise E1, планы Enterprise E3 и планы Enterprise E5.
  • G Suite Basic, Business и Enterprise.
  • GroupWise 7.0.3 HP1 или выше, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+.
  • Bloomberg Enterprise.
Гибкое архивирование в одном централизованном местоположении

Просматривайте данные Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, социальных сетей и мобильных устройств в едином централизованном объединенном архиве. Используйте полностью настраиваемые политики, чтобы определить, какие данные вы хотите архивировать, основываясь на источнике, типе, вложениях, статусе или давности.

Хранение и удаление сообщений

Retain архивирует данные сообщений с несколькими уровнями безопасности независимо от того, используются ли они локально или в облаке. Retain Archiving for Email поддерживает несколько видов баз данных, включая MS SQL, MySQL, Postgres и Oracle, а сообщения архивируются с использованием шифрования AES, EMC Centera или хранилища NetApp Snaplock.

Независимая от платформы архивация и миграция платформы

Все ваши данные системы обмена сообщениями архивируются в независимом от платформы формате. Это означает, что Retain будет поддерживать их независимо от того, какую систему электронной почты вы используете, даже в смешанных средах.

Плагин электронной почты и гибкий доступ к архиву

Доступ к архивным сообщениям и их поиск возможен непосредственно из Outlook, Web Access и GroupWise. Retain Archiving for Email позволяет кэшировать архивные данные на основе определенных критериев для автономного доступа.

Полная функциональность для экспорта

Легко экспортируйте данные в форматы PST, PDF или в форматы автономных средств просмотра архивов. Экспортированный файл полностью проиндексирован, доступен для поиска и содержит оглавление для быстрого просмотра.

Контроль и соответствие стандартам

Программы GroupWise, Gmail, Exchange и Office 365 позволяют конечным пользователям выполнять автоматическую очистку и автоматическое удаление сообщений без предварительного разрешения администратора. Retain позволяет редактировать экспортированные сообщения, запрещать изменение или удаление сообщений, а также дает вам полный контроль над данными, обеспечивая полноценную функцию архивирования и соответствие нормативным требованиям.

Встроенная функция eDiscovery

Retain без каких-либо дополнительных затрат поддерживает встроенные инструменты eDiscovery, позволяющие вашей организации легко размещать судебные удержания, печатать, пересылать, сохранять, редактировать, удалять и экспортировать данные сообщений.

Перенаправление сообщений с использованием SMTP и Secure FTP

Перенаправление сообщений с использованием протоколов SMTP и Secure FTP в соответствии с требованиями вашей организации. Retain собирает данные систем обмена сообщениями, включая электронную почту, социальные сети и мобильные телефоны, и отправляет их в другие системы архивирования.

Встроенный поиск и просмотр архивных данных

Retain Archiving for Email оснащен инструментом поиска, подобно Google, для быстрого и удобного поиска по всем данным электронных коммуникаций в центральном архиве. Данное решение позволяет исключить необходимость поиска в нескольких архивах или в системах нескольких поставщиков для каждого типа сообщений.

Возможности редактирования, хранения для судебного разбирательства и аудита

Экспортированные данные могут быть отредактированы, гарантируя тем самым, что персональная информация или другие элементы не станут частью запроса открытых записей. Retain обеспечивает дополнительную защиту с функцией отметки, благодаря которой элементы могут быть отмечены для защиты от любого действия до снятия судебного удержания.

Конфиденциальная маркировка на основе правил

Администраторы и конечные пользователи могут создавать собственные теги для сообщений в архиве. Они также могут отмечать заархивированные сообщения как конфиденциальные, что обеспечивает возможность их просмотра или поиска только для разрешенных пользователей.

Настраиваемые разрешения обеспечивают безопасность данных

Access Control List управляет доступом пользователей, администраторов и других лиц к параметрам и функциям системы Retain, предоставляя настраиваемые разрешения на основе ролей.

Управление почтовыми ящиками для конечных пользователей

Простой поиск и восстановление данных с помощью Retain Web Access Archive Viewer. Конечные пользователи имеют возможности поиска, пересылки, печати, восстановления, доступа и просмотра сообщений в их исходном контексте без поддержки администратора.

Быстрое и легкое извлечение

Все сообщения, заархивированные в Retain, сразу же становятся открыты для доступа, поиска и eDiscovery. Задержка между временем архивации сообщения и временем его индексации и доступности для поиска практически отсутствует.

Освободите место для хранения

Retain архивирует только одну копию сообщения и вложения, используя хранилище единственных копий, что обеспечивает оптимальную производительность системы. Это сводит к минимуму объем хранилища на сервере обмена сообщениями.

Постоянная поддержка и обновления

Ни о чем не беспокойтесь благодаря круглосуточной поддержке, постоянным обновлениям и специализированному обслуживанию.

Мониторинг состояния вашей системы и отчетность

Постоянный контроль производительности вашей системы. Retain Archiving for Email создает отчеты, которые можно просматривать на панели инструментов, периодически отправлять по электронной почте, а также создавать и сохранять в нескольких форматах, включая CSV, Excel, HTML и PDF.

Сторонние API

Возможность осуществлять интеграцию со сторонними внешними системами в Retain. Информация может быть добавлена ​​в архив при сохранении правильности передачи данных.

Поддержка смешанных архивов сообщений

Retain обеспечивает одновременную поддержку среды со смешанной платформой обмена сообщениями. Архивируйте данные электронной почты, социальных сетей и мобильной связи в едином централизованном хранилище.

Встроенная функция eDiscovery

Retain включает встроенные инструменты eDiscovery, позволяющие вашей организации легко размещать судебные удержания, печатать, пересылать, сохранять, редактировать, удалять и экспортировать данные сообщений.

Плагин электронной почты

Доступ к архивным сообщениям и их поиск возможен непосредственно из Outlook, Web Access и GroupWise. Retain Archiving for Email позволяет кэшировать архивные данные на основе определенных критериев для автономного доступа.

Доступ к данным из одного централизованного местоположения

Ищите, публикуйте и работайте с eDiscovery из одного централизованного местоположения с помощью Retain. Все ваши данные сообщений, включая электронную почту, задачи, папки, заметки, элементы календаря, общие календари, встречи, файлы, вложения и удаленные элементы архивируются в едином архиве. Это позволяет быстро и легко получать доступ к архивным данным электронной почты и осуществлять их поиск.

Архивируйте свои журналы Exchange удобным способом

Архивируйте все свои входящие и исходящие сообщения Exchange из одного или нескольких журналов Exchange и перенаправляйте их в единый почтовый ящик в Retain. Вы можете легко управлять размером журнала, разрешив удаление сообщения из журнала после его архивирования, что многократно снижает ваши затраты на хранение.

Быстрый доступ к данным с помощью единой точки входа

Retain предоставляет пользователям единую точку входа для доступа к своим архивам, вне зависимости от того, какое приложение используется: Outlook, Outlook Web App (OWA), клиент GroupWise или WebAccess. Это позволяет вашим конечным пользователям и администраторам быстро и легко получать доступ к архиву, не обращаясь за помощью в службы ИТ-поддержки.

Управление PST с центральным архивом для всей электронной почты

Устранение необходимости в файлах PST посредством архивирования всех данных, передаваемых по электронной почте. Retain позволяет импортировать файлы PST и данные личного архива в один центральный архив для удобства доступа. После того как все данные будут заархивированы, администратор может исключить возможность создания пользователями новых файлов в настройках политики в Microsoft Active Directory. Вы также можете запретить пользователям сохранять любые дополнительные файлы PST на своих рабочих станциях.

Повысьте эффективность данных Exchange с помощью интеллектуального архивирования

Внимательно изучите свои архивы деловой переписки с помощью интеллектуального детального архивирования. Retain архивирует данные из Exchange с помощью папки «Элементы с возможностью восстановления» Microsoft или обезличивания Exchange Web Services (EWS). Это означает, что архивирование не ограничивается ведением журнала, хотя доступно и архивирование с помощью ведения журнала.

Архивация данных Skype for Business

Обеспечивайте контроль и поддерживайте соответствие требованиям при использовании Skype for Business/Lync, архивируя свои данные в одном центральном архиве. Retain позволяет просматривать, искать, выполнять eDiscovery и осуществлять контроль данных Skype for Business.

GroupWise Messenger Archiving

Архивация всей системы мгновенного обмена сообщениями для GroupWise Messenger с помощью Retain. Архивация распространяется на мгновенные сообщения, групповые разговоры, чаты и широковещательные сообщения. Retain позволяет вам иметь централизованный доступный общесистемный архив всех данных GroupWise Messenger.

Восстановление архивных сообщений электронной почты

Retain обеспечивает быстрое и беспроблемное восстановление сообщений электронной почты. Конечные пользователи могут восстанавливать свои личные заархивированные сообщения непосредственно в свой рабочий почтовый ящик, а администраторы и некоторые другие пользователи могут восстанавливать сообщения в любом почтовом ящике.

Сделайте свои данные Gmail безопасными и соответствующими нормативным требованиям

В Google Vault отсутствуют важные функции безопасности, что может поставить вашу организацию под угрозу потери данных и несоблюдения нормативных требований. Retain Archiving для Gmail решает эту проблему, обеспечивая функцию архивирования, независимую от платформы, которая позволяет контролировать политику архивирования, экспортировать файлы в PDF, а также восстанавливать сообщения в почтовом ящике. Retain Archiving для Gmail позволяет редактировать экспортированные сообщения, запрещать изменение или удаление сообщений, а также дает вам полный контроль над данными, обеспечивая полноценную функцию архивирования и соответствие нормативным требованиям.

Retain — это надежное самонастраиваемое решение, которое не требует больших усилий при управлении. Оно характеризуется простотой в установке и эксплуатации.

Хью Р. Каутерс (Hugh R. Cauthers), РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ
Центральный школьный округ Монро-Вудбери
release-rel-2019-6-1-2130 | Tue Jun 11 14:13:41 PDT 2019
2130
release/rel-2019-6-1-2130
Tue Jun 11 14:13:41 PDT 2019