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CM 与 SharePoint 的集成简化并保护了文档管理。
云内容管理是一种托管在云端并作为软件即服务 (SaaS) 解决方案提供的内容管理系统。组织可以使用任何连接因特网的设备从任何地方存储、管理和共享数字内容与文档。
传统内容管理系统通常在本地部署,需要大量 IT 资源进行维护,并且难以扩展。云内容管理托管在云端,作为基于订阅的服务进行交付。组织可以根据需要快速轻松地扩展或收缩规模,并且可以使用任何连接因特网的设备从任何地方访问系统。
云内容管理的优势包括改善了协作、更加轻松地访问内容、提高了安全性和降低了成本。云内容管理让分布在世界各地的团队能够使用任何连接因特网的设备实时协作处理内容。组织不需要维护自己的硬件和软件基础设施,降低了成本,解放了 IT 资源。云内容管理解决方案通常提供稳健的安全性功能,例如加密、访问控制和审计跟踪,帮助组织保护敏感信息。
云内容管理解决方案通常高度安全,并且其中的很多解决方案都提供了各种高级功能来帮助保护敏感信息。这些高级功能可能包括加密、访问控制、双因子鉴定和审计跟踪。无论如何,对于组织来说,选择信誉良好的提供商并遵循保护云端数据的最佳实践非常重要,例如定期备份数据、监控访问日志以及对员工进行数据安全培训。
可以,Content Manager Cloud SaaS 解决方案可以集成到其他业务应用程序中,例如 Microsoft Office 365 和 Teams,从而简化工作流程并提高效率。此外,作为一种基于云的解决方案,它还提供灵活的部署选项,从而可以更加轻松地集成到其他基于云的应用程序和服务中。