What is secure file sharing, and why is it important for businesses?

Secure file sharing lets users share digital files in a safe and controlled manner using features such as encryption, access controls, and audit trails. It helps protect sensitive information, ensures compliance with industry regulations, and improves collaboration among employees . Filr is our secure file sharing platform.

What are some of the benefits of using secure file sharing?

Not all file sharing platforms offer the same levels of security, so it is important to understand what is offered by each particular solution, and what is needed by your specific organization. Secure file sharing provides better compliance with industry regulations, enhanced collaboration and productivity, and reduced risks of data breaches or cyberattacks. Filr can help ensure that access and sharing of sensitive information is done in a safe and controlled manner, improving collaboration and productivity. Download the Filr product flyer for more detailed information ›

What are some of the key security features of Filr for secure file sharing?

Filr provides encryption of files in transit and at rest, access controls based on user roles and permissions, user authentication and authorization, and auditing and reporting capabilities. These features help protect sensitive information from unauthorized access, while also providing visibility into who has accessed the files and how they have been used. Filr also provides compliance features such as retention policies, file versioning, and audit trails to help organizations meet the industry regulation requirements for HIPAA, GDPR, SOX and more. These features help prevent fines and legal repercussions. Download the Filr Security Flyer ›

How can employees benefit from using secure file sharing platforms like Filr?

Your employees benefit from using secure file sharing platforms as they allow for easy and secure collaboration with colleagues, access to files from anywhere and from any device, and improved productivity through streamlined workflows and version control. By using a secure file sharing platform like Filr, employees can easily collaborate with colleagues on projects and safely access files from anywhere, which can help improve productivity and efficiency. Filr even offers mobile apps for iOS and Android devices, allowing for true anywhere, anytime data access. Learn more about Enterprise File Sync and Share ›

How can your business ensure the security and privacy of shared files?

Filr ensures the security and privacy of shared files by implementing policies and procedures for access controls, user authentication, and encryption of files. Access controls can be configured by role so only authorized users gain access. User authentication should also be enforced through strong password policies and multi-factor authentication. Filr also encrypts files both in transit and at rest using industry-standard algorithms. Administrators should regularly monitor and audit file access and usage to detect unauthorized activity. Additionally, businesses can provide training and education to employees on the importance of file security and the proper use of Filr. White Paper: An Enterprise Approach to Mobile File Sharing and Access ›

OpenText™ Filr 能够满足用户需求、通过任何设备进行安全文件访问和安全文件共享，并且您仍然对文件及安全性有控制权。

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远程协作

随时随地进行实时协作。

在任何设备上以及从任何位置开展协作和共同编辑数十种文件类型。

无论员工身在何处，他们都能密切合作。

拥有所有文件和共享网络的访问权有助于员工提高工作效率。

阅读“10 大”列表阅读白皮书

使用现有服务器

无需新基础设施。

利用现有服务器的访问权限、配额、防火墙、备份和灾难恢复系统。

无需为文件服务器追加投资，简化了设备管理。

使用现有目录，提高工作效率并降低总体成本。

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内在的安全性

对访问和安全文件共享的控制。

您可以确定哪些人可以共享文件、哪些文件可以共享以及可以与谁共享文件。对数据传输使用加密。

通过配置用户和组可见性来控制安全文件共享。

传输过程中的数据加密可保护文件。

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附加功能

通过策略控制共享

为每个受管文件夹设置策略以允许内部、外部和公共共享。

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促进合规性

借助 Filr，您可以要求外部用户在获得访问权限之前接受您的条款。

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简单的部署和更新

Filr 是一种基于虚拟设备的解决方案，因此部署快速而轻松。

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客户成功案例

我们的客户做得更多。

案例研究

Stobag

可以从任何设备提供全面的数据控制和即时文件访问。

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案例研究

雷根斯堡大学

通过从任何设备或位置进行无缝的文件访问和共享，提高了协作能力。

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案例研究

AlmapBBDO

有效、经济高效的文件共享解决方案，可提高用户工作效率。

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常见问题

什么是安全文件共享，为什么它对企业很重要？

借助安全文件共享，用户能够使用加密、访问权限控制和审计跟踪等功能以安全和受控的方式共享数字文件。它有助于保护敏感信息，确保遵守行业法规，并提高员工之间的协作效率。 Filr 是我们的安全文件共享平台。
使用安全文件共享有哪些好处？

并非所有文件共享平台都提供相同级别的安全性，因此了解每个特定解决方案提供的内容以及您的特定组织的需求非常重要。安全的文件共享有助于更好地遵守行业法规、提高协作效率和工作效率，并降低数据泄露或网络攻击的风险。Filr 可以帮助确保以安全和受控的方式访问和共享敏感信息，从而提高协作效率和工作效率。

下载 Filr 产品宣传页以了解详情 ›
用于安全文件共享的 Filr 有哪些关键的安全功能？

Filr 可对传输中的文件和静态文件进行加密，支持根据用户角色和权限进行访问权限控制、用户身份验证和授权，并提供审计和报告功能。这些功能有助于保护敏感信息免遭未经授权的访问，同时还可帮助您了解谁访问了文件以及如何使用了这些文件。Filr 还提供合规功能，例如保留策略、文件版本控制和审计跟踪，以帮助组织符合 HIPAA、GDPR、SOX 等行业法规的要求。这些功能有助于防止遭到罚款和招致法律后果。

下载 Filr 安全宣传页 ›
员工如何通过使用 Filr 等安全文件共享平台获益？

您的员工会通过使用安全的文件共享平台受益，因为这些平台使他们能够与同事轻松安全地协作、随时随地使用任何设备访问文件，并通过简化的工作流程和版本控制提高工作效率。通过使用像 Filr 这样的安全文件共享平台，员工可以轻松地与同事协作开展项目并随时随地以安全的方式访问文件，这有助于提高生产力和效率。Filr 甚至还提供适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序，支持真正地随时随地访问数据。

详细了解企业文件同步和共享 ›
您的企业如何确保共享文件的安全和隐私？
Filr 通过实施访问权限控制、用户身份验证和文件加密的策略和规程来确保共享文件的安全和隐私。
- 可以按角色配置访问权限控制，确保只有授权用户才能获得访问权限。
- 还应通过强大的密码策略和多因素身份验证来执行用户身份验证。
- Filr 还使用行业标准算法对传输中的文件和静态文件进行加密。管理员应定期监控和审查文件访问和使用情况，以检测未经授权的活动。
- 此外，企业可以就文件安全的重要性以及如何正确使用 Filr 向员工提供培训和教育。
白皮书：移动文件共享和访问的企业方案 ›

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Filr

随时随地为您的员工提供安全的文件共享和文件同步。

OpenText™ Filr 能够满足用户需求、通过任何设备进行安全文件访问和安全文件共享，并且您仍然对文件及安全性有控制权。

远程协作

随时随地进行实时协作。

无需新基础设施。

对访问和安全文件共享的控制。

附加功能

通过策略控制共享

促进合规性

简单的部署和更新

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