Secure Content Management

了解、保护和管理生命周期中最敏感的数据,从而规避风险并保护业务。

  • 很多企业都不能精确找出其敏感数据在不同系统和数据库的具体位置。通过采用现代 IT 和分析方法主动保护数据和组织,让业务更有意义。
  • 报废的应用需要升级或迁移路径来保护闲置和敏感的数据。为了符合法规要求并确保业务连续性,可以设定策略维持该数据。

  • 随着隐私法规不断演变比如 GDPR、HIPAA 和 Dodd Frank,存在敏感数据无法按照合规法规管理的真实风险。不要让您的数据存在泄露风险。

风险管理三定律

您无法管理和保护您不了解的内容

敏感数据可以存在于很多不同的业务系统中。系统不必处于活动状态,它们可以是报废的应用或弃用的网站。但如果您没有工具可识别 PII、PCI、PHI 和公司记录,您就会有信息暴露、丢失或被盗的风险。您的组织可能会违反各种合规性规定,包括隐私法规。

您无法始终保证所有各个方面的安全

组织自己、其股东以及其客户对其价值观有不同的看法。对某些人来说,可能是更佳的洞察力和决策制定;而对于其他人,可能会减少信息管理的成本。您需要了解您所处的组织、您拥有的信息、其位置以及其用途。然后,您可以按照企业价值、背景和相关性组织数据。

主动让业务更加有意义的方法

通过丰富的分析功能实现主动信息分类,从而让组织连接起不同的数据孤岛,并提供关于信息的不同粒度的见解。您可以仅涉略相关性最大的信息,在推动业务活动的同时保护敏感数据。通过自动化和消除访问、理解和应用策略的手动流程,分类技术有助于简化风险规避过程。

数据隐私和保护
对结构化和非结构化数据实现更高的可视性,发现业务应用和系统数据库中的所有敏感信息。
为 IT 生态系统间转移静止、运动或使用中的敏感数据提供保护,不存在安全漏洞。
发现、管理和保护所有在企业中转移的 PII、PCI 和 PHI。
自动化策略应用,从而管控信息生命周期。
通过用户友好型仪表板创建策略。
不管格式或位置如何,通过先进的文件分析简化策略的定义和分析。
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信息风险和现代化
通过深入了解信息和处置目标数据,或将关键数据迁移到有效知识库,管理与旧版应用程序和数据有关的风险。
合理化施加显著成本和风险的大量旧版数据和应用。
优化系统和数据,以符合 SLA,增强数据质量和客户服务。
消除对存在风险的过时应用的依赖。
从业务数据中提取战略性见解并创造价值。
在采用新应用或迁移到云端时,执行 ROT(冗余、过时和无关紧要)和数据清理。
保存和治理
对所有管控数据应用统一的策略,并在监管机构要求时快速调查数据。
160 多个司法系统的自动保留管理,通过统一的解决方案支持 1000 种内容类型。
满足 ISO、DOD、FDA、Dodd-Frank 和 GDPR 要求。
简化和加速与公共部门法规要求的合规。
将策略应用到所有类型的数据(比如文件、语音、视频和结构化数据)。
获得信息洞察力,从而确定范围内数据。
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