治理型企業內容管理功能，無論人員身在何處，您都可以在適當的時間，透過任何裝置為適當的人員提供正確的內容。
保留詳細的類別和架構，並保護外部儲存庫中儲存的內容。
從建立到處置過程，管理您的業務內容。利用自動化工作流程來輕鬆擷取和管理。
實現完整受控的雲端型平台，可支援數千位使用者。
企業內容管理 (ECM) 是一套策略、技術和實務，用於擷取、管理、儲存、保存和遞送與組織業務程序相關的內容和文件。這比傳統內容管理系統更為全面，可將文件管理、記錄管理、工作流程自動化與協同作業功能，整合至單一系統中。
導入 ECM 系統有許多優點，包括：
ECM 系統提供記錄管理、版本控制和稽核線索等功能，以協助企業遵循法規要求。這些功能有助於確保文件受到妥善管理、在所需時間內加以保留，並以合規的方式處置。ECM 系統也提供安全與存取控制，確保僅有授權使用者可存取機密資訊。
ECM 解決方案中需要注意的幾項重要功能包括：
ECM 系統可提供集中儲存和管理文件與內容的位置，藉此提高協同作業與生產力。如此一來，團隊就能更輕鬆地合作進行專案和分享資訊。ECM 系統也提供版本控制、備註和工作流程自動化等協同作業功能，有助於團隊提升工作效率，並減少完成工作所需的時間與心力。最後，ECM 系統提供健全的搜尋與取回功能，可讓使用者快速找到所需資訊，進一步提升生產力。
OpenText ECM 解決方案 (例如 Content Manager 和 Content Manager Cloud) 能提供這些關鍵功能，協助組織提升協同作業能力和生產力，同時有效管理內容和文件。
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