What is secure file sharing, and why is it important for businesses?

Secure file sharing lets users share digital files in a safe and controlled manner using features such as encryption, access controls, and audit trails. It helps protect sensitive information, ensures compliance with industry regulations, and improves collaboration among employees . Filr is our secure file sharing platform.

What are some of the benefits of using secure file sharing?

Not all file sharing platforms offer the same levels of security, so it is important to understand what is offered by each particular solution, and what is needed by your specific organization. Secure file sharing provides better compliance with industry regulations, enhanced collaboration and productivity, and reduced risks of data breaches or cyberattacks. Filr can help ensure that access and sharing of sensitive information is done in a safe and controlled manner, improving collaboration and productivity. Download the Filr product flyer for more detailed information ›

What are some of the key security features of Filr for secure file sharing?

Filr provides encryption of files in transit and at rest, access controls based on user roles and permissions, user authentication and authorization, and auditing and reporting capabilities. These features help protect sensitive information from unauthorized access, while also providing visibility into who has accessed the files and how they have been used. Filr also provides compliance features such as retention policies, file versioning, and audit trails to help organizations meet the industry regulation requirements for HIPAA, GDPR, SOX and more. These features help prevent fines and legal repercussions. Download the Filr Security Flyer ›

How can employees benefit from using secure file sharing platforms like Filr?

Your employees benefit from using secure file sharing platforms as they allow for easy and secure collaboration with colleagues, access to files from anywhere and from any device, and improved productivity through streamlined workflows and version control. By using a secure file sharing platform like Filr, employees can easily collaborate with colleagues on projects and safely access files from anywhere, which can help improve productivity and efficiency. Filr even offers mobile apps for iOS and Android devices, allowing for true anywhere, anytime data access. Learn more about Enterprise File Sync and Share ›

How can your business ensure the security and privacy of shared files?

Filr ensures the security and privacy of shared files by implementing policies and procedures for access controls, user authentication, and encryption of files. Access controls can be configured by role so only authorized users gain access. User authentication should also be enforced through strong password policies and multi-factor authentication. Filr also encrypts files both in transit and at rest using industry-standard algorithms. Administrators should regularly monitor and audit file access and usage to detect unauthorized activity. Additionally, businesses can provide training and education to employees on the importance of file security and the proper use of Filr. White Paper: An Enterprise Approach to Mobile File Sharing and Access ›

OpenText™ Filr 能滿足使用者需求，讓他們能安全存取檔案，並從任何裝置安全共享檔案，同時您依然能掌控檔案和安全性。

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遠端協同作業

隨時隨地即時協同作業。

無論在哪裡或使用何種裝置，都能協同作業並共同編輯數十種類型的檔案。

員工無論位於何處都能共同作業。

員工可存取所有自己的檔案及共享網路，有助於提高生產力。

閱讀 10 大優勢清單閱讀白皮書

使用現有伺服器

不需要新的基礎架構。

善用現有伺服器的存取權限、配額、防火牆、備份和災難備援系統。

無需額外購置檔案伺服器，可簡化裝置管理作業。

運用現有目錄，可提高生產力並降低整體成本。

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內建安全性

掌控存取行為與安全檔案共享。

由您決定誰有權共享檔案、哪些檔案能共享，以及檔案的共享對象。使用加密來傳輸資料。

可設定使用者和群組可見度，全面掌控安全檔案共享。

在傳輸程序中為資料加密，妥善保護檔案。

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其他功能

透過規則控制共享行為

為每個受管理的資料夾設定原則，以允許內部、外部和公開共享。

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促進合規

Filr 可讓您要求外部使用者在獲得存取權前接受您的條款。

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簡化部署和更新程序

Filr 是以虛擬裝置為基礎的解決方案，因此能輕鬆快速地進行部署。

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客戶成功故事

我們的客戶達成更多目標。

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Stobag

從任何裝置完整控管資料並即時存取檔案。

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案例研究

雷根斯堡大學 (Regensburg University)

不僅能順暢存取檔案，還可在任何裝置或位置共享，提高了協同作業效率。

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AlmapBBDO

高效率且具成本效益的檔案共享解決方案，可提升使用者生產力。

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常見問答集

什麼是安全檔案共享？為什麼這對企業很重要？

安全檔案共享功能可讓使用者使用加密、存取控制和稽核線索等功能，以安全且受控制的方式共享數位檔案。它有助於保護敏感資訊，確保符合業界法規，並改善員工之間的協同作業。Filr 是我們的安全檔案共享平台。
使用安全檔案共享有哪些優點？

並非所有檔案共享平台都提供相同等級的安全性，因此請務必瞭解每個特定解決方案所提供的內容，以及您的特定組織所需要的功能。安全的檔案共享功能更能符合業界法規，強化協同作業與生產力，並降低資料外洩或網路攻擊的風險。Filr 能協助確保以安全且受控制的方式存取和共享機密資訊，進而改善協同作業和生產力。

如需更多詳細資訊，請下載 Filr 產品傳單 ›
Filr 具備哪些安全檔案共享的重要安全功能？

Filr 能加密傳輸中和靜態的檔案，依據使用者角色與權限進行存取控制，還可進行使用者驗證與授權，且具備稽核與報告功能。這些功能有助於保護機密資訊免於未授權存取，同時讓您掌握哪些人曾經存取檔案，以及其使用方式。Filr 也提供保留規則，檔案版本管理和稽核線索等合規功能，協助企業組織達成 HIPAA、GDPR、SOX 等產業法規要求。這些功能有助於避免罰鍰和法律影響。

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員工如何能利用 Filr 這類安全檔案共享平台獲得優勢？

使用安全檔案共享平台，讓員工能輕鬆安全地與同事協同作業，從任何地點透過任何裝置存取檔案，並透過簡化的工作流程與版本控制，提高生產力。藉由使用 Filr 等安全檔案共享平台，員工可以輕鬆地與專案同事合作，並從任何地方安全存取檔案，進而提升生產力與效率。Filr 甚至提供適用於 iOS 和 Android 裝置的行動應用程式，讓您真正達到隨時隨地都能存取資料。

進一步瞭解 Enterprise File Sync and Share ›
貴公司如何確保共享檔案的安全性與隱私權？
Filr 藉由實施存取控制、使用者驗證和檔案加密的相關原則和程序，確保共享檔案的安全性和隱私權。
- 存取控制可依角色設定，因此只有授權使用者才能存取。
- 使用者驗證也應透過強式密碼規則和多重因素驗證來強制執行。
- Filr 也使用業界標準的演算法，將傳輸中和靜態的檔案加密。管理員應定期監控並稽核檔案存取權與使用狀況，以偵測未授權活動。
- 此外，企業可為員工提供訓練和教育，讓他們瞭解檔案安全性和正確使用 Filr 的重要性。
白皮書：以企業觀點管理行動檔案存取和共享 ›

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Filr

在任何地方為員工保護檔案共享與檔案同步。

OpenText™ Filr 能滿足使用者需求，讓他們能安全存取檔案，並從任何裝置安全共享檔案，同時您依然能掌控檔案和安全性。

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隨時隨地即時協同作業。

不需要新的基礎架構。

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