Vibe

Features

內部網路軟體

透過內部網路讓員工知悉資訊,是業務獲得成功的第一步之一。以社群與協同作業內部網路來強化或取代現有的內部網站,此內部網路運用 Web 2.0 技術提升使用者的認知與貢獻。

團隊工作空間

團隊工作空間可讓您建立數位辦公室,可讓本地和全球團隊成員隨時隨地在線上會面、協調工作,並能集結專案、目標或主題所需的正確資訊、資源及技能。他們可以充分享受 Vibe® 協同作業與生產力工具所帶來的好處。

個人工作空間

個人工作空間可讓您建立自己的線上工作環境。個人工作空間類似於團隊工作空間,但是按照您自己的需求打造,可讓您掌控工作空間內的私人與公共元素。

抵達頁面

此自助服務能在 Vibe 中簡單建立自訂的 Web 抵達頁面,做為進入團隊、專案,或組織工作空間的大門。抵達頁面可設定為自動呈現在基層工作空間中正在發生的內容或活動,以便使用者輕鬆吸收您希望他們擁有的資訊。

工作空間品牌規劃

您可輕鬆自訂工作空間,在當中包含向別人傳達貴團隊或組織品牌的圖形與文字元素。

團隊與員工生產力

Vibe 讓您輕鬆與混合的團隊共事,並納入外部工作者。因為來賓與外部使用者可免費加入 Vibe,您可將約聘人員、臨時工作者與組織外的其他人士,隨時加入您的任何團隊中。

將臨時員工快速納入團隊、與其他組織協同作業,或將來賓與特殊工作者加入 Vibe 系統,賦予來賓存取權限。Vibe 傳送電子郵件給他們,他們加入後,大家就能開始一起工作。

相關性儀表板

這個儀表板將您需要的最重要與相關的資訊整合為單一檢視。此舉能輕鬆追蹤您的團隊與專案,立即讓您知悉新訊息,為您的任務與行事曆做出摘要,讓您掌握組織與團隊正在進行且與您相關的每件事項。

熱門話題

相關性儀表板的「熱門資訊」區域會為您顯示團隊或組織中最熱門的部落格、討論、文件、工作空間以及內容。

行事曆

您可在個人工作空間中維護個人行事曆,以及團隊工作空間內的其他行事曆,以便追蹤團隊的特定事件。相關性儀表板讓您一眼就能檢視在不同行事曆中發生的事件。

工作管理

任務資料夾可讓您追蹤工作指派的進度。您可在個人與團隊工作空間中維護任務資料夾,這些資料夾可追蹤團隊的特定工作。相關性儀表板可讓您輕鬆檢視所有受指派任務的狀態與到期日期。

行動介面

Vibe 中的行動介面是針對行動使用者的需求而設計,提供輕量、安全可靠,且能輕鬆檢視的 Vibe 環境。它具備起始首頁,其中包含對於工作空間、我的最愛、微部落格、團隊與新消息的快速連結。

新消息活動串流

透過新消息活動串流,您可快速檢視團隊正在做些什麼,也能追蹤與您工作有關的人員與課題,進而探索優異的構想。

Wiki 及線串式討論

Wiki 及線串式討論能協助貴團隊收集、精煉、整合對於專案與業務成功至關緊要的相關構想與知識。

部落格

部落格可讓您與其他團隊成員輕鬆溝通、分享構想。

微部落格

微部落格可讓您張貼快速更新,使團隊與個人追蹤者能追蹤您的活動。您也可以追蹤與檢視他人的微部落格,掌握他們的工作現況。

問卷調查資料夾

問卷調查可讓您探索團隊或組織中他人的意見與集體智慧。

摘要

您可使用 Vibe 摘要追蹤在 Vibe 環境中即時發生的活動,還可以從 GroupWise® 主要檢視畫面中查看 Vibe 摘要。

追蹤人員與工作空間

您可使用 Vibe 的追蹤功能,追蹤特定工作空間或人員的活動。

社群搜尋

Vibe 的社群搜尋功能可讓您專注處理相關資訊。社群搜尋結果不僅呈現要搜尋的資訊,也會顯示企業社群範圍內與該資訊有關的所有人與位置。

企業即時訊息

以內建的安全功能、管理功能以及商務級功能,充分發揮即時訊息的高度效率。使用 GroupWise Messenger 能在員工之間提供安全可靠、能保護機密資訊的即時通訊,以及專為企業環境而設計的商務級功能。最重要的是,GroupWise 與 Vibe 會隨附以 NetIQ® eDirectory 為基礎且具備 LDAP 的 Messenger,因此不會增加成本。

詳細的項目歷程記錄

使用者可查看和比較項目中繼資料,並將任何版本的項目提升到目前版本。

更好的團隊生產力與專案協同作業

Vibe 賦予您簡單卻強大的方式,整合團隊所需的人員、資訊與資源。

工作流程功能可節省時間、避免錯誤,並提升效率

Vibe 內建的工作流程功能讓您自動化、簡化並增強程序。

保留使用者、團隊與組織的知識

以保證永遠能夠應用的方式,促進組織知識的貢獻與成長。

資料夾

資料夾能輕鬆儲存並管理您的所有內容。它們可包含文件、檔案、Wiki、討論、行事曆、任務、里程碑、部落格、問卷調查、相片與其他內容。您也能建立附件資料夾以顯示來自外部來源的資料,例如電子郵件、資料庫與生產力應用程式。

內容索引

Vibe 以使用簡易的單一搜尋索引為所有內容製作索引,能輕易搜尋團隊成員所需的相關知識與資源,使他們獲得優異效率與生產力。

內容標示

因為能在資料建立時加上標示,團隊成員在需要時能快速且動態「再現」相關資訊與構想。

自動化的內容工作流程

Vibe 的自訂表單與工作流程功能,可讓您將正式架構與自動化程序加入到您所有內容的管理作業中,包括對於在 Wiki、討論論壇與抵達頁面中張貼的內容之管理功能。

身分辨識與存取控制

內建的身分辨識與安全控制功能,讓您與獲授權的團隊成員安心分享寶貴的舊有洞見與知識。

來訪使用者

您可讓指定的「來訪使用者」存取 Vibe 工作空間上的區域。這對於想為員工提供 Vibe 站台,但同時要為大眾 (例如公民或一般學生團體) 提供若干資訊的組織頗有助益,例如政府與教育機構。

改善文件生命週期控制

Vibe 提供中央工作空間進行文件共用、協同作業、檢閱與修訂,讓您對於文件生命週期擁有更強的控制能力。

文件備註

您可輕鬆在文件上加上備註,以便他人能迅速查看備註,不需苦苦搜尋。

自動通知

每一次有使用者在團隊工作空間內張貼或更新檔案時,可以自動通知您與團隊成員。

簽入/簽出

簽入與簽出功能可鎖定文件,由您或其他團隊成員離線處理。

文件索引

Vibe 以使用簡易的單一搜尋索引為所有儲存的文件製作索引,不需要費時搜尋正確的檔案。

主要 / 次要版本

上傳至 Vibe 的文件現在具有主要與次要版本。這種方式讓使用者能永遠擁有主要版本,同時也能回頭檢視先前的版本,甚至將舊版本升級為最新版。

安全(存取控制)

使用者與組織能確定他們的內容絕對安全。只需要幾下按鍵就能為個人或群組設定存取權限。這表示,如果某人在搜尋文件,但是沒有檢視該文件的權限,這時該文件就不會出現在搜尋結果中。

內建工作流程

內建的工作流程功能可協助您自動化、簡化並增強程序,以節省時間、避免錯誤,並提升團隊與使用者的整體效率。

可輕鬆建立的自訂工作流程

和提供工作流程的其他協同作業解決方案不同的是,您不需要是程式設計師或開發人員,就能部署 Vibe 的工作流程功能。View and Form Designer 可讓您輕易建立與自訂工作流程以滿足您的獨特需求,從基本工作流程一直到最複雜的業務程序,全都沒問題。

工作流程庫

Vibe 能輕易建立與自訂強大的工作流程,但是我們也提供日漸成長的可下載工作流程庫與項目表單,所以不需要從頭建立工作流程。

工作流程的擴充性與整合

您可擴充工作流程,以執行預先定義的動作,例如通訊、啟動、傳遞資料,或從其他工作流程或協力廠商應用程式接收資料。

工作流程儀表板

您與團隊可透過自訂工作流程儀表板,監控並管理您的工作流程。儀表板可讓獲得授權的團隊成員或經理以摘要方式檢視工作流程狀態。例如,他們可讓服務台經理迅速查看有多少服務單還位於佇列中、等待分配或已經解決。

自訂的電子郵件通知

在 Vibe 4.0.1 或以上版本中,可自訂電子郵件通知。

增強的使用者可見度管理

現在您可透過群組輕鬆管理使用者可見度(4.0.1 及以上版本)。

KeyShield 雙因素驗證

在 4.0.1 或以上版本中,採用著名 SSO 供應商 KeyShield 的雙因素驗證,提升安全性。

改善外部使用者佈建

在 Vibe 4.0.1 或以上版本中,您可以採用與佈建內部使用者相同的方式,佈建來自於 LDAP 來源的外部使用者。

支援 SLES® 12 的 MariaDB

使用在 SUSE® Enterprise Linux Server 12 上執行的常見開放原始碼資料庫 MariaDB 做為資料庫伺服器(4.0.1 及以上版本) 。

跨網站偽造要求 (CSRF) 保護功能

當惡意網站冒充經過驗證的使用者要求其他瀏覽器工作階段,然後對網站進行不必要的變更時,系統就會遭到 CSRF 攻擊。Vibe 為您提供 CSRF 保護功能來抵禦這些攻擊。

Certificate 1
應用程式下載頁面經過重新設計並擴大範圍

使用者應用程式的 Vibe 下載頁面已經過重新設計,且涵蓋範圍也越來越廣。

Screen chart
CSRF 保護功能現預設為啟用

從 4.0.5 版開始,先前尚未啟用的內建跨網站偽造要求 (CSRF) 保護功能將預設為啟用狀態。這個保護功能可能會影響自訂內容(如 JSP、以 Vibe 為主的外部應用程式等),但可提升安全性。

Password 1
Edit-In-Place Java Applet 退役

我們已使用平台專用的可執行檔取代 Edit-In-Place Java Applet,其可支援名為「Vibe URI」的全新服務。這項服務與 MS URI 功能類似,但不限於 MS Office。

Shield 6
File Upload Applet 退役

我們已使用 HTML5 語法功能取代 File Upload Applet,現可支援選擇與上傳多個檔案,但不支援上傳資料夾。

Interaction
OpenJDK 成功取代 Vibe 的其他 Java 安裝項目

Vibe 現在包含自訂版的 OpenJDK,不需要另行安裝獨 JDK 和 JRE,並且也不支援如此的安裝。

Monitor
Micro Focus KeyView

Micro Focus KeyView 已取代 Oracle Stellent,現可使用 HTML 檢視和文字篩選(搜尋索引)功能。

立即開始使用免費試用版

release-rel-2021-5-1-6194 | Wed May 5 23:32:16 PDT 2021
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