在內部部署或雲端環境都不成問題

您可選擇如何儲存資料。歸檔的資料可儲存至有組織防火牆保護的內部部署,也可儲存至雲端雲端環境。無論哪種方法,我們會從頭到尾帶您執行整個導入過程。

支援的電子郵件系統

Retain Archiving for Email 支援下列訊息系統:

  • Exchange 2007 SP3、2010 SP2 以上、2013 及 2016
  • Office 365 商務基本版、進階版、企業版 E1、企業版 E3 及企業版 E5
  • G Suite 基本版、商務版及企業版
  • GroupWise 7.0.3 HP1 或更高版本、GroupWise 8、GroupWise 2014 和 GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
在集中位置完成彈性封存

從單一中央整合歸檔中,檢視您的 Exchange、Office 365、Skype for Business、Gmail、Bloomberg Professional、GroupWise、社群媒體與行動資料。使用可完全自訂的規則,根據資料的來源、類型、附件、狀態或時限來定義要歸檔的資料。

訊息儲存與刪除

無論在內部部署或雲端環境使用,Retain 都會採用多層安全措施將訊息資料歸檔。Retain Archiving for Email 支援多種資料庫,包括 MS SQL、MySQL、Postgres 和 Oracle,訊息歸檔時則使用 AES 加密、EMC Centera 或 NetApp Snaplock 儲存。

不限平台的歸檔與平台移轉

以不限平台的格式將所有訊息資料歸檔,意即無論執行哪一種電子郵件系統,即使是混合式環境,Retain 都能提供支援。

電子郵件外掛程式及彈性封存存取

可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋封存訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取封存資料。

完整輸出功能

可將資料輕鬆輸出為 PST、PDF 或獨立歸檔檢視器格式。輸出的檔案經過完整索引,可供搜尋,並含有目錄以便快速瀏覽。

合規與控管

GroupWise、Gmail、Exchange 及 Office 365 程式允許最終使用者自動清除與自動刪除訊息,不需要管理員事前核准。 Retain 可以編修已輸出的訊息、禁止更改或刪除訊息,並讓您全面控管資料,使封存始終保持完整合規。

內建 eDiscovery

Retain 內建 eDiscovery 工具,組織無需額外成本即可輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。

SMTP 與安全 FTP 轉遞

根據組織的需求,對所有訊息進行 SMTP 與安全 FTP 轉遞。Retain 收集訊息資料,包括電子郵件、社群媒體和行動通訊,並把資料傳送到其他歸檔系統。

內建搜尋與瀏覽封存資料的功能

Retain Archiving for Email 具備類似 Google 的搜尋工具,可以在集中封存內快速輕鬆地搜尋所有電子通訊資料,如此就不需要針對每一種訊息類型搜尋多個封存或廠商系統。

編修、訴訟與稽核功能

可以編修輸出的資料,以確保個人資訊或其他項目不會出現在公開記錄要求中。Retain 利用旗標提供更進一步的保護,在訴訟保存未移除之前,標記項目不得進行任何動作。

機密級的規則式標記功能

管理員與最終使用者可為封存內的訊息建立自訂標記。他們可將已封存訊息標記為機密,讓使用者僅獲得檢視或搜尋的權限。

設定許可來保護資料安全

存取控制清單依可自訂的角色授予許可,讓您管控使用者、管理員或其他人員對於 Retain 系統特性與功能的存取作業。

最終使用者信箱管理

使用 Retain 的 Web Access Archive Viewer 即可輕易搜尋並還原資料。最終使用者無需管理員支援即可搜尋、轉遞、列印、還原、存取及檢視原始訊息。

快速又輕鬆地取回資料

以 Retain 歸檔的所有訊息,可立即供存取、搜尋及執行 eDiscovery。訊息一歸檔就幾乎同時編入索引且可供搜尋。

釋放儲存空間

Retain 使用單一執行個體儲存,僅把訊息和附件的一個副本歸檔,可確保發揮最佳系統效能。這能使訊息伺服器上的儲存量維持在最低限度。

持續支援與升級

24 小時全年無休的支援、持續升級和專屬維護,讓您高枕無憂。

利用報告來監控系統的運行狀態

持續監控系統效能。Retain Archiving for Email 會產生報告,您可在儀表板內檢視、定期用電子郵件寄送,或把所產生的報告儲存成多種格式,包括 CSV、Excel、HTML 及 PDF。

協力廠商應用程式介面 (Application Programming Interfaces,API)

可在 Retain 內進行協力廠商外部整合。資料可加入至歸檔中,同時保持資料精確無誤。

支援混合式訊息歸檔

Retain 可以同時支援混合的訊息平台環境。將電子郵件、社群媒體及行動資料整合歸檔到集中位置。

內建 eDiscovery

Retain 內建 eDiscovery 工具,讓組織可以輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。

電子郵件外掛程式

可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。

在單一中央位置存取您的資料

使用 Retain 從一個中央位置搜尋、發佈與執行 eDiscovery。所有訊息資料,包含電子郵件、工作、資料夾、記事、行事曆項目、共享行事曆、約會、檔案、刪除的項目以及附件,全部儲存到一個統一的封存中。此舉能快速而且輕鬆存取及搜尋歸檔的電子郵件資料。

用您的方式把 Exchange 記錄歸檔

把單一或多個 Exchange 記錄中所有 Exchange 收到的和送出的訊息歸檔,並把它們匯集到 Retain 的單一信箱中。訊息歸檔之後,您便可以把記錄中的訊息刪除,大幅降低儲存成本,藉此輕鬆管理目錄的大小。

單一登入方便更快存取資料

Retain 可為使用者提供單一登入,無論他們使用 Outlook、Outlook Web App(OWA)、GroupWise client、或 WebAccess 都能存取封存內容。終端使用者和管理員因此可以快速又輕鬆地存取封存,不需要 IT 人員協助。

將所有電子郵件集中封存以管理 PST

將所有電子郵件通訊資料封存,減少對 PST 文件的需求。Retain 可讓您將 PST 檔案與個人封存資料輸入到單一中央封存內,以便利存取。所有資料一旦封存,管理員就能移除使用者在 Microsoft Active Directory 規則設定中建立新檔案的能力。您也能防止使用者將任何額外的 PST 檔案儲存到他們的個別工作站中。

利用智慧歸檔讓 Exchange 資料發揮最大作用

利用智慧且精細的歸檔深入瞭解歸檔的業務通訊資料。Retain 會利用 Microsoft「可復原的項目」資料夾或 EWS 的模擬功能把 Exchange 資料歸檔。這表示雖然歸檔可以透過記錄進行,但是歸檔並不限於記錄。

商務用 Skype 資料封存

把資料封存到單一集中封存,方便監視商務用 Skype 或 Lync 通訊並維持其合規性。Retain 讓您可以針對商務用 Skype 通訊資料進行瀏覽、搜尋、eDiscovery 及監控。

GroupWise Messenger Archiving

使用 Retain 將 GroupWise Messenger 上的所有即時訊息通訊封存。這包含即時訊息、群組談話、聊天室和廣播訊息。Retain 能讓您將所有 GroupWise Messenger 中的資料封存至集中、可存取的系統檔案中。

還原已封存的電子郵件

Retain 可快速無縫地還原電子郵件訊息。最終使用者可以把個人的封存訊息直接還原到自己的線上信箱,而管理員和其他指定使用者則可以把訊息還原到任何信箱。

讓 Gmail 資料保持安全合規

Google Vault 缺乏關鍵安全功能,可能會導致組織陷入資料遺失和違反合規的風險。Retain Archiving for Gmail 提供不限平台的歸檔功能,您可以控制歸檔規則、輸出成 PDF 及還原至信箱,解決了上述問題。Retain Archiving for Gmail 可以編修已輸出的訊息、禁止更改或刪除訊息,並讓您全面控管資料,好讓歸檔始終保持完整合規。

Retain 是隨插即用的可靠解決方案,不太需要管理。輕鬆安裝完成後立刻就會生效。

Hugh R. Cauthers – 資訊服務主任
Monroe-Woodbury 中央學區
release-rel-2019-8-1-2404 | Tue Aug 6 19:30:17 PDT 2019
2404
release/rel-2019-8-1-2404
Tue Aug 6 19:30:17 PDT 2019