Content Manager

Enterprise Content Management

Automatisieren Sie die sichere Inhalts- und Datensatzverwaltung, von der Erstellung bis zur Entsorgung, um die Kontrolle über Ihre Assets zu wiederzugewinnen und Risiken zu mindern.

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Content Manager
Time forward
Automatisierung

Höhere Effizienz der Mitarbeiter und Systeme. Automatische Klassifizierung, Ordnererstellung, Richtlinienanwendung und erweiterte Entsorgungsverarbeitung führt zu weniger Fehlern und manuellen Aufgaben.

Cloud gear
Zusammenarbeit und die Cloud

Die Integration in Microsoft Office 365, OneDrive und SharePoint ermöglicht eine transparente und konforme Verwaltung von wichtigen Inhalten und Dokumenten, ohne die kollaborative Erfahrung oder das Erlebnis in der Cloud negativ zu beeinflussen.

Lock key
Sicherheit

Umfassende Sicherheits- und Zugriffskontrollen verbessern den Datenschutz für verwaltete Inhalte und vereinfachen gleichzeitig die vertretbare Entsorgung von Inhalten (den Richtlinien gemäß), die abgelaufen sind oder keinen Restwert mehr haben.

Network 1
Daten-Governance

Vorkonfigurierte Richtlinien für Behörden, Biowissenschaften und das Finanzdienste reduzieren die Retention Management-Kosten und die Komplexität. Die Automatisierung von Richtlinien über mehrere Rechtssysteme hinweg vereinfacht die Einhaltung regulatorischer Bestimmungen wie Datenschutz, Informationsfreiheit, FRCP oder DoD5015.2.

Foot print
Kein Platzbedarf („Zero-Footprint“)

Der funktionsreiche, Zero-Footprint Webclient verringert IT-Ressourcen und Kosten für die Implementierung und bietet gleichzeitig verbesserten autorisierten Zugriff in Echtzeit auf Geschäftsinhalte, Kontakte und Workflows auf verschiedenen Geräten.

Map 2
Geografische Daten

Geolokalisierungsfunktionen und Integration von Suchen in Google Maps vereinfachen das Asset-Management durch Abstimmung von Inhalten, Kontakten, geografischen Daten und Richtlinien in einer einzigen Anwendung.

Rich Interface for Records Coordinators
Eine anpassbare, vollständige Desktop-Benutzeroberfläche für den Zugriff auf alle Funktionen von Anfragen bis zu administrativen Rollen.
System and Record Audit Log
Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten können eine breite Palette an überprüften Objekten im Datensatz anzeigen und Berichte erstellen. Audit-Ereignisse – von der Systemkonfiguration bis hin zu individuellen Dokumentaktualisierungen – können online oder offline angezeigt werden.
Web Client Document Viewer
Der Web-Client ohne Platzbedarf („Zero Footprint“) verfügt über einen im Browser integrierten Dokument-Viewer, mit dem Benutzer schnell eine Vorschau der Dokumente aufrufen können.
Web Client User Actions
Eine Web-Benutzeroberfläche zum Anzeigen und Ausführen von Aktionen vereinfacht das Verwalten von Aufgaben für Benutzer.

Die offene Architektur von Micro Focus Content Manager erleichtert uns die Integration mit anderen von HRT in der TV- und Radioproduktion genutzten IT-Systemen. Die gesamte Dokumenten- und Datenverwaltung läuft bei uns über eine zentrale, integrierte Plattform.

Boris Kotarski – CHIEF TECHNOLOGY OFFICER
Öffentlich-rechtlicher Rundfunk Kroatiens

Dank Micro Focus Content Manager können wir unsere Datenaufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen besser einhalten. Die Informationen haben dadurch für Shire wesentlich an Wert gewonnen, weil Dokumente und Datensätze viel einfacher aus dem System abgerufen werden können.

Chris Cowley – CHIEF EXECUTIVE OFFICER
Paroo Shire Council

Geringere Kosten durch Datenintegrität

Erfahren Sie, RBF Tasmania mit Content Manager die Datenmigrationszeit halbieren, die jährlichen Betriebskosten um 400.000 Dollar senken und das Risiko reduzieren konnte.

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Paroo Shire nutzt seine begrenzten Ressourcen effizienter – und bietet besseren Service

Fallstudie lesen

Verringern Sie die Belastung und das Risiko der manuellen Inhaltsklassifizierung

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Camden Council konvertiert 22 km Papier in elektronische Daten mit hundertprozentiger Genauigkeit

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Verknüpfte Produkte, Lösungen und Services
Dateianalyse: ControlPoint
Anwendungsarchivierung: Structured Data Manager
Richtlinienbasierte Governance: Secure Content Management
Informations-Governance
Community
Sicherung und Governance – Blog
IMG-Erkenntnisse auf Twitter
Information Management and Governance Community
Content Manager Community

Verwalten Sie Ihren Inhalt von der Erstellung bis zur Entsorgung

Erfahren Sie, wie Content Manager mithilfe von automatischer Klassifizierung, Richtlinien mit verbundener Sicherheitskontrolle, Manage-in-Place-Funktionalität und mit funktionsreichem mobilem Zugriff Sie dabei unterstützen kann, die Compliance, Produktivität und den Datenschutz anzugehen.

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