Micro Focus Filr - Veelgestelde vragen (FAQ)

De startpagina is de standaardlandingspagina voor alle gebruikers (met uitzondering van de gast en externe gebruikers). Een externe gebruiker is een gebruiker die toegang tot Filr krijgt via een e-mail voor zelfregistratie.

De startpagina bevat de volgende onderdelen:

Welke informatie op de startpagina wordt weergegeven, is afhankelijk van wat door uw Filr-beheerder is ingeschakeld.

Als u zich bijvoorbeeld voor de eerste keer aanmeldt bij de Filr-site, wordt er een soortgelijk welkomstscherm als hieronder weergegeven.

Afgebeelde 1 Startpagina

Deze lijst bevat de bestanden die de aangemelde gebruiker onlangs heeft geopend en de bestanden die zijn gedeeld (door de aangemelde gebruiker of door andere gebruikers). In deze lijst worden standaard 10 bestanden weergegeven die de gebruiker de afgelopen 7 dagen heeft geopend. De beheerder kan het aantal dagen configureren. Zie het gedeelte Recent Files List (Lijst Recente bestanden) in Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Referentiehandleiding voor beheer-UI) voor meer informatie. De gebruiker kan wijzigen hoeveel bestanden er in de lijst worden weergegeven. Het attribuut Netwerkmappen is standaard ingeschakeld. Als de beheerder Netwerkmappen uitschakelt voor Recente bestanden, worden de bestanden die in Netwerkmappen door een gebruiker worden geüpload, hernoemd, becommentarieerd of bewerkt, niet weergegeven in het gedeelte Recente bestanden Files van de aangemelde gebruiker. Zie het gedeelte Recent Files List (Lijst Recente bestanden) in Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Referentiehandleiding voor beheer-UI) voor meer informatie.

Alle bestanden die onlangs door u of andere gebruikers zijn geopend, worden weergegeven in dit gedeelte. U hoeft niet naar de afzonderlijke mappen te bladeren om deze bestanden te kunnen openen.

U kunt in de lijst het volgende zien:

U kunt ook rechtstreeks vanuit de lijst enkele basisbewerkingen op het bestand uitvoeren:

Afgebeelde 7 Lijst met recente bestanden

Afgebeelde 8 Bewerkingen voor recente bestanden

De aangemelde gebruiker kan in Recente bestanden zien welke bestanden onlangs zijn geopend. Wanneer het bestand is gedeeld, kunnen alleen de eigenaar en de ontvanger de bestanden in Recente bestanden zien. Als bijvoorbeeld gebruiker A (eigenaar) een bestand met gebruiker B deelt, wordt het bestand weergegeven in de lijst Recente bestanden van zowel gebruiker A als gebruiker B. Als gebruiker A hetzelfde bestand een paar dagen later met gebruiker C deelt, wordt het bestand weergegeven in de lijst Recente bestanden van gebruiker A en C.

Als Netwerkmappen is uitgeschakeld voor Recente bestanden, worden de activiteiten die anderen voor de gedeelde bestanden uitvoeren, niet weergegeven in Recente bestanden.

U kunt configureren hoeveel bestanden er worden weergegeven in de lijst Recente bestanden. Als u de instellingen wilt configureren, gaat u naar uw Gebruikersprofiel.

Afgebeelde 9 Gebruikersprofiel

Selecteer in het gedeelte Personalisering het aantal bestanden dat u wilt weergeven in Recente bestanden.

Dit gedeelte bevat informatie over de systeemeigen Filr-client, downloadkoppelingen naar andere clients, installatie-instructies en een koppeling naar de documentatie. Dit gedeelte is alleen beschikbaar als de Filr-beheerder toestemming heeft gegeven om de Filr-client te downloaden en te installeren.

Op basis van het besturingssysteem wordt het juiste uitvoerbare bestand voor de client beschikbaar gesteld. Als u de webclient bijvoorbeeld opent vanaf een Windows-machine, worden de uitvoerbare bestanden voor Windows weergegeven.

Als u andere clients wilt downloaden, klikt u op de koppeling Downloads van overige clients …

Afgebeelde 10 Downloads van client

Met Quota kunt u beperken hoeveel gegevens afzonderlijke gebruikers aan de Filr-site kunnen toevoegen. Bestanden in Netwerkmappen (inclusief uw homedirectory) tellen niet mee voor uw quota. Het gedeelte Limieten is beschikbaar wanneer dit door uw Filr-beheerder is ingeschakeld.

Limieten toont u de gebruikte ruimte op Filr:

Afgebeelde 11 Quota voor de homedirectory

De Quota op de startpagina toont u hoeveel ruimte er is gebruikt en hoeveel vrije ruimte er nog beschikbaar is voor een account. Bijvoorbeeld:

Afgebeelde 12 Gebruikte quota

Een gebruiker navigeert naar het gedeelte Mijn bestanden en uploadt een bestand van 17 MB. De Quota wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Afgebeelde 13 Bestanden toegevoegd

Wanneer u bestanden verwijdert, selecteert u de gewenste optie om de bestanden naar de prullenbak te verplaatsen of om ze definitief te verwijderen. Nadat u bestanden en map hebt verwijderd en naar de prullenbak hebt verplaatst:

De Startpagina is de standaardlandingspagina en kan worden aangepast. U kunt de Filr-workspaces (met uitzondering van Openbaar) of de map in de workspaces aanpassen als een landingspagina. Wanneer de configuratie is voltooid, en u zich aanmeldt bij Filr, wordt de map of workspace weergegeven die u hebt ingesteld als de standaardlandingspagina. Voer de volgende stappen uit om de Voorkeuren voor landingspagina in te stellen:

U kunt een zoekbewerkingen op bestanden en mappen uitvoeren op basis van de toegangsrechten die u voor elk item hebt. De zoekstring moet minimaal drie tekens bevatten voordat Filr in de inhoud zoekt.

De zoekoptie gebruiken:

Aanvullende informatie over zoekbewerkingen:

Landinstellingen van de gebruiker (Taal) is een vervolgkeuzeoptie in Gebruikersprofiel onder Basisprincipes voor account. Hiermee kunt u de taal van de webclient wijzigen in uw voorkeurstaal.

Gebruikers kunnen het Gebruikersprofiel weergeven door in de rechterbovenhoek op hun gebruikersnaam te klikken en vervolgens op Profiel weergeven te klikken.

Afgebeelde 20 Taal wijzigen

Gebruikers kunnen de Taal en Tijdzoneaanpassen in het Gebruikersprofiel. De datum en tijd in de Filr Web-client worden weergegeven overeenkomstig de geselecteerde regio.

Afgebeelde 21 Landinstellingen voor de gebruiker

Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld de taal en tijdzone aanpast in het gebruikersprofiel, worden de tijd en datum in Meer informatie weergegeven overeenkomstig de aangebrachte wijzigingen. De de datum- en tijdnotatie voor twee regio's zijn als volgt:

De meldingsinstellingen voor volgen bevinden zich in het gedeelte Gebruikersprofiel onder Meldingen.

Wanneer u een bestand of map markeert als volgen, ontvangt u een e-mailmelding zodra het bestand of de map wordt gewijzigd.

Afgebeelde 24 Volgmeldingen

Als de instelling voor meldingen is uitgeschakeld, kan de gebruiker een bestand of map niet volgen. Wanneer u de instelling inschakelt, moet u uw e-mailadres opgeven om meldingen te kunnen ontvangen.

U kunt uw e-mail toevoegen in Gebruikersprofiel > Persoonlijke informatie. Als de details in Persoonlijke informatie grijs worden weergegeven, neemt u contact op met uw beheerder om het e-mailadres toe te voegen.

De volgende acties activeren een melding:

U kunt twee opties voor Meldingen instellen:

Als u de meldingen wilt uitschakelen, gaat u naar Gebruikersprofiel -> Meldingenen klikt u op de wisselknop. De status Volgen blijft behouden voor de eerder gemarkeerde items. De gebruiker kan alleen geen nieuwe items volgen wanneer meldingen zijn uitgeschakeld.

Afgebeelde 25 Meldingen

U kunt op basis van de rechten die u hebt, mappen maken in de gedeeltenMijn bestanden, Met mij gedeelden Netwerkmappen. Als u een map wilt maken, klikt u op de knop Map maken.

Afgebeelde 26

Geef de mapnaam op en klik op Maken.

Er gelden standaard geen beperkingen voor de grootte van het bestand dat u wilt uploaden. De beheerder kan een groottelimiet afdwingen. De beheerder kent opslagruimte aan iedere gebruiker toe. Op basis van de opslagruimtelimiet kan de gebruiker bestanden uploaden. De beheerder kan de bestandgroottelimiet voor een gebruiker, de bestandsupload en de bestandgrootte-upload voor een groep configureren.

Gebruikers kunnen alle bestandstypen/-extensies uploaden naar Filr. De beheerder kan bepaald bestandstypen blokkeren. Op basis hiervan heeft de gebruiker geen toestemming om dergelijke typen bestanden te uploaden.

U kunt bestanden uploaden naar het gedeelte Mijn bestanden, naar mappen in Netwerkmappen en naar het gedeelte Met mij gedeeld. U kunt alleen bestanden naar gedeelde mappen uploaden als u hier toestemming voor heeft. Als u een bestand wilt uploaden, navigeert u naar de map waarnaar u het bestand wilt uploaden. Klik op blader naar het bestand op uw computer en selecteer het bestand. Gebruikers kunnen de bestanden ook naar de mappen slepen.

Als u een bestandsaanvraag van een Filr-gebruiker ontvangt, klikt u op de koppeling in de e-mail met de bestandsaanvraag die u hebt ontvangen u uploadt u het aangevraagde bestand.

U kunt mappen uploaden naar het gedeelte Mijn bestanden naar mappen in Netwerkmappen en naar het gedeelte Met mij gedeeld. U kunt alleen mappen naar gedeelde mappen uploaden als u over bijdragerechten beschikt.

Als u een map wilt uploaden, navigeert u naar het gedeelte waarnaar u de map wilt uploaden. Klik in de rechterbovenhoek van uw workspace op , blader naar de map op uw computer en selecteer deze. U kunt kun de mappen ook uploaden middels slepen en neerzetten.

U kunt een interne of externe gebruiker vragen om bestand te uploaden naar een specifiek map. Deze functie is alleen beschikbaar in Mijn bestandenen in Netwerkmappen.

Navigeer naar de map waarnaar de andere gebruiker een bestand moet uploaden. Klik op . Geef de gebruikersnaam of e-mail-id op, voeg een opmerking toe over het bestand dat u aanvraagt en klik op Verzoek.

Afgebeelde 27 Bestanden aanvragen

Filr biedt u de mogelijkheid een voorbeeld van de bestanden weer te geven. De voorbeeldfunctie is alleen beschikbaar voor de ondersteunde bestandstypen.

Als u een voorbeeld van een bestand in de lijst Recente bestanden op de startpagina wilt weergeven, selecteert u Voorbeeld van bestand in het menu Meer acties.

Afgebeelde 28 Voorbeeld van een bestand weergeven

Als u een voorbeeld van een bestand in Mijn bestanden, Met mij gedeeld of Netwerkmappen wilt weergeven, selecteert u het bestand en klikt u op het pictogram Voorbeeld .

U kunt bestanden en mappen tussen en binnen Mijn bestanden en Netwerkmappen verplaatsen. Het is niet toegestaan om bestanden van de ene naar de andere netwerkmap te verplaatsen. U hebt rechten voor zowel de bron- als doelmap nodig om de items te kunnen verplaatsen.

Als u een bestand/map wilt verplaatsen (u kunt ook meerdere items verplaatsen), selecteert u het item dat u wilt verplaatsen en kiest u in het menu Meer acties de optie Verplaatsen naar.

Als u meerdere items wilt verplaatsen, selecteert u meerdere bestanden/mappen en selecteert in het menu Meer acties in de rechterbovenhoek van het hoofdmenu de optie Verplaatsen.

Afgebeelde 29 Bestanden verplaatsen

Ga naar de doellocatie en klik op Hierheen verplaatsen. U kunt ook een nieuwe map maken. Hiervoor klikt u linksonder in het venster op het mappictogram, geeft u de mapnaam op en klikt u op Hierheen verplaatsen.

Afgebeelde 30 Een map maken en verplaatsen

U kunt in Filr bestaande bestanden of mappen kopiëren binnen of tussen de gedeelten Mijn bestanden en Netwerkmappen. Als u items wilt kopiëren, gaat u naar de bronlocatie, selecteert u de bestanden of mappen die u moeten worden gekopieerd en kiest u de optie Kopiëren in het menu Meer acties. Als u meerdere bestanden wilt kopiëren, selecteert u meerdere bestanden/mappen en klikt u in de rechterbovenhoek van de menubalk op het pictogram Kopiëren.

Afgebeelde 31 Bestanden kopiëren

Ga naar de doellocatie en klik op Hierheen kopiëren. U kunt ook een nieuwe map maken. Hiervoor klikt u linksonder in het venster op het mappictogram, geeft u de mapnaam op en klikt u op Hierheen kopiëren.

Afgebeelde 32 Een map maken en kopiëren

U kunt de bestanden die u hebt geüpload of die met u zijn gedeeld alleen bewerken als u toestemming heeft om ze te bewerken. Voor bestanden is de optie Bewerken beschikbaar in het menu Meer acties. U kunt de bestanden bewerken in Mijn bestanden, Netwerkmappen en Met mij gedeeld.

Content Editor Appliance is een onderdeel van Filr Advanced dat u de mogelijkheid biedt om items gezamenlijk te bewerken. Als de Content Editor is geconfigureerd, kan de gebruiker de bestanden online bewerken. Een bestand kan rechtstreeks worden geopend en bewerkt in een webbrowser.

Deze optie biedt u de mogelijkheid het bestand te bewerken met de toepassing op uw desktop. Alle standaard bestandstypen van MS-office/Libreoffice worden ondersteund. Als u bijvoorbeeld een doc-bestand wilt bewerken in MS Word, kunt u deze optie gebruiken om het bestand te openen in uw desktoptoepassing in plaats van in de webclient. Bewerken met toepassing is beschikbaar voor alle gebruikers.

Iedere gebruiker die toegang tot het bestand heeft en minimaal over leesrechten beschikt, kan de opmerkingen weergeven. Ga als volgt te werk om de opmerkingen weer te geven:

Een opmerking toevoegen

Als u opmerkingen wilt toevoegen, gaat u naar het tabblad Opmerkingen, geeft u in het tekstvak Uw opmerking toevoegen uw opmerkingen op en klikt u op . Het totale aantal opmerkingen wordt weergegeven naast het opmerkingenpictogram van een bestand.

Een opmerking bewerken

Als u een opmerking wilt bewerken, plaatst u op het tabblad Opmerkingen de muisaanwijzer op de opmerking en klikt u op Bewerken. Vervolgens brengt u de gewenste wijzigen aan en klikt u op .

Afgebeelde 34 Opmerkingen bewerken

Reageren op een opmerking

Als u een antwoord wilt toevoegen, geeft u op het tabblad Opmerkingen de opmerkingen op in het tekstvak Antwoord en klikt u op .

Een opmerking verwijderen

Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en klikt u op Verwijderen.

Met Filr kunt u eenvoudig samenwerken doordat u de bestanden kunt delen.

U kunt een bestand met een externe gebruiker of een interne gebruiker delen. U moet over rechten op mapniveau beschikken. Ga als volgt te werk om een bestand delen:

Ja, een bestand kan opnieuw worden gedeeld wanneer de eigenaar van het bestand toestemming heeft gegeven om het bestand opnieuw te delen. Zie de afbeelding Rechten voor delen. Hier vindt u onder Toestaan om opnieuw te delen met de volgende opties:

Als een bestand wordt gedeeld, wordt de kolom Leden in het gedeelte Mijn bestandenbijgewerkt met het aantal leden of groepen waarmee het bestand wordt gedeeld. Alle bestanden die u deelt, worden ook vermeld onder DOOR MIJ GEDEELD, in hun respectieve gedeelten. Als er bestanden met u worden gedeeld, worden deze bestanden weergegeven in het gedeelte MET MIJ GEDEELD. U kunt ook op de knop klikken voor meer informatie.

Afgebeelde 37 Meer informatie weergeven

Zowel de details van de gebruikers en groepen als de verloopstatus voor de share worden weergegeven.

Toegangsrapport delen bevat informatie over een bestand, zoals wie het bestand op welk tijdstip heeft geopend en of er opmerkingen aan het bestand zijn toegevoegd. Toegangsrapport delen is alleen beschikbaar in Filr Advanced. Wanneer een ontvanger het gedeelde bestand heeft geopend, ontvangt u een e-mailmelding van Filr. U kunt het toegangsrapport ook weergeven door op de koppeling in het e-mailbericht te klikken, zodat u wordt omgeleid naar de gegevens van de ontvanger. Als de ontvanger het gedeelde bestand heeft geopend, wordt de optie Toegangsrapport is Beschikbaar weergegeven in het menu Meer acties.

Afgebeelde 38 Melding voor toegang delen

Het rapport bevat toegangsinformatie over de ontvanger, zoals wie het bestand heeft geopend, het IP-adres van de computer waarop het bestand is geopend en de datum en tijd waarop het bestand is geopend. U kunt een pdf-versie van het rapport downloaden door op Rapport downloaden te klikken.

Afgebeelde 39 Toegangsrapport

Koppeling delen wordt gebruikt om een koppeling voor het delen van een bestand te genereren. Een gebruiker met de gedeelde koppeling heeft toegang tot het bestand zonder dat hij of zij zich hoeft te verifiëren. De gebruiker kan het bestand weergeven of downloaden maar niet verplaatsen of bewerken. U kunt de volgende typen koppelingen genereren:

Als u een koppeling wilt genereren, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Koppeling delen. U kunt ook de optie in het menu Meer actiesvan een bestand selecteren.

Afgebeelde 40 Koppeling delen

Selecteer het type koppeling dat u wilt genereren en geef de instellingen voor de vervaldatum van de koppeling op. Klik op GENEREREN.

De koppeling wordt gegenereerd en automatisch gekopieerd naar uw klembord. U kunt de koppeling nu rechtstreeks met iedereen delen, via e-mail, tekstberichten, sociale media of een ander samenwerkingsforum. Iedere gebruiker die op de koppeling klikt heeft rechtstreeks toegang tot het bestand. Afhankelijk van het type koppeling kunnen gebruikers het bestand weergeven of downloaden.

Afgebeelde 41 Koppeling gegenereerd

Als u het delen van een bestand ongedaan wilt maken, kunt u de optie Delen stoppen in het menu Meer acties kiezen.

Als het bestand is gedeeld met meerdere gebruikers en u het delen met een specifieke gebruiker ongedaan wilt maken, gebruikt u de optie Share beheren in het menu Meer actiesvan een bestand. Ga naar het dialoogvenster Share beheren, selecteer op het tabblad Shares beheren de gebruikersnaam en klik op .

U kunt naar het gedeelte DOOR MIJ GEDEELDgaan, meerdere bestanden selecteren en in het menu Meer actiesin de rechterbovenhoek van de pagina de optie Delen stoppenselecteren.

Als u meerdere bestanden of mappen deelt en een van de bestanden over het recht Bekijken en een van de mappen over het recht Bijdragen beschikt, is het recht Bekijken van toepassing. U kunt de rechten voor shares bewerken met behulp van de optie Shares beheren in het menu Meer acties van een bestand. Ga naar het dialoogvenster Share beheren en selecteer op het tabblad Shares beheren de gebruikers-/groepsnaam en klik op .

Afgebeelde 42 Shares bewerken

Hier kunt u de rechten voor shares en de vervaldatum van de share wijzigen. Als u op de optie Opnieuw instellen klikt, worden de wijzigingen die in de oude instellingen voor rechten zijn aangebracht, ongedaan gemaakt.

U kunt de aangepaste sjablonen nu bewerken of een nieuw bestand in Filr maken. De optie Nieuw bestand maken is alleen beschikbaar voor de Advanced Filr Edition. Daarnaast moet Content Editor zijn ingeschakeld door de beheerder. In het gedeelte Mijn bestanden en Netwerkmappen vindt u deze optie op het hoofd- en mapniveau. In het gedeelte Met mij gedeeld is deze optie alleen beschikbaar op mapniveau. Voer de volgende stappen uit om een nieuw bestand te maken:

Copyright © 2017 - 2020 Micro Focus of een gelieerde onderneming.

De enige garanties met betrekking tot de producten en services van Micro Focus en zijn gelieerde ondernemingen en licentiehouders ("Micro Focus") worden beschreven in de uitdrukkelijke garantiebepalingen die bij de desbetreffende producten en services worden geleverd. Niets in dit document moet worden opgevat als aanvullende garantie. Micro Focus kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of taalkundige fouten of omissies in dit document. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.