Micro Focus Filr: вопросы и ответы

По умолчанию для всех пользователей (за исключением гостей и внешних пользователей) открывается главная страница. Внешний пользователь — это пользователь, который получает доступ к Filr через электронное письмо с саморегистрацией.

Разделы домашней страницы

Информация, которая отображается на главной странице, зависит от прав доступа, предоставленных администратором Filr.

Например, при первом входе на сайт Filr выводится экран приветствия, наподобие того, который показан ниже.

Рисунок 1 Главная страница

Это список файлов, к которым недавно получал доступ пользователь, вошедший в систему, а также файлов, к которым недавно был открыт общий доступ (пользователем в системе или другими пользователями). По умолчанию отображаются 10 файлов, к которым пользователь получал доступ в течение последних 7 дней. Администратор может настроить количество дней. Дополнительные сведения см. в разделе Последние файлы в справочнике по интерфейсу администратора Filr 4.2. Пользователь может изменить количество файлов для отображения в списке. По умолчанию флаг «Сетевые папки» включен. Если администратор отключит флаг «Сетевые папки» для списка «Последние файлы», то файлы, которые переданы, переименованы, прокомментированы или изменены в области «Сетевые папки» любым пользователем, не будут указаны в списке Последние файлы вошедшего пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Последние файлы в справочнике по интерфейсу администратора Filr 4.2.

В этой области указаны все файлы, к которым недавно получали доступ вы или другие пользователи. Для доступа к этим файлам нет необходимости выполнять обзор отдельных папок.

В этом списке выводится следующая информация:

Кроме того, непосредственно в списке с файлом можно выполнить некоторые базовые операции:

Рисунок 7 Список последних файлов

Рисунок 8 Последние операции с файлами

В списке «Последние файлы» для вошедшего пользователя отображаются файлы, к которым недавно был выполнен доступ. Если файл совместно используется, в списке «Последние файлы» он будет отображаться только для владельца и получателя доступа к файлу. Например, пользователь A (владелец) предоставляет общий доступ к файлу пользователю B. Файл отображается в списке «Последние файлы» как для пользователя A, так и для пользователя B. Если через несколько дней пользователь A предоставит общий доступ к этому же файлу пользователю C, то этот файл будет отображаться в списке «Последние файлы» только для пользователей A и C.

Если для списка «Последние файлы» отключен флаг «Сетевые папки», то любое действие, выполненное в отношении совместно используемых файлов другими пользователями, не будет отображаться в списке «Последние файлы».

Количество файлов для отображения в списке Последние файлы можно настроить. Для настройки параметров перейдите в профиль пользователя.

Рисунок 9 Профиль пользователя

В разделе Персонализация выберите количество файлов для вывода в списке «Последние файлы».

В этом разделе содержится информация о собственном клиенте Filr, ссылки на загрузку других клиентов, инструкции по установке и ссылка на документацию. Этот раздел доступен только в том случае, если администратор Filr предоставил разрешения на загрузку и установку клиента Filr.

В зависимости от операционной системы для загрузки будет доступен соответствующий исполняемый файл клиента. Например, при доступе к веб-клиенту с машины Windows отображаются исполняемые файлы Windows.

Чтобы загрузить другие клиенты, щелкните ссылку Другие загрузки клиента…

Рисунок 10 Загрузки клиента

Квота ограничивает объем данных, которые отдельные пользователи могут добавлять на сайт Filr. Файлы в сетевых папках (включая файлы в личном каталоге) не входят в объем квоты. Раздел «Квота» доступен, если он включен администратором Filr.

В разделе «Квота» показан объем места, использованного в системе Filr:

Рисунок 11 Главный экран квот

В области Квота на главной странице отображается используемое и незанятое (доступное) пространство для учетной записи. Пример:

Рисунок 12 Квота

Пользователь переходит в раздел Мои файлы и передает файл размером 17 МБ. Соответствующим образом изменяется представление в области «Квота».

Рисунок 13 Добавленные файлы

При удалении файлов выберите нужный вариант удаления (удаление в корзину или окончательное удаление). После удаления и перемещения файлов и папки в корзину

По умолчанию целевой страницей является главная страница, этот параметр можно настраивать. В качестве целевой страницы можно указать рабочие области Filr (кроме общей) или папку в них. Когда такая настройка выполнена, после входа в Filr отображается папка или рабочая область, выбранная в качестве целевой страницы по умолчанию. Для настройки параметров целевой страницы выполните следующие действия.

Можно выполнить поиск файлов и папок в зависимости от прав доступа, которые настроены для каждого из искомых элементов. Чтобы Filr могла запустить поиск содержимого, в строке «Поиск» должно быть указано как минимум 3 символа.

Порядок использования параметра «Поиск»

Дополнительная информация в отношении операций поиска

Региональные параметры пользователя (язык) — это параметр в виде раскрывающегося списка, расположенный в области Профиль пользователя раздела Основные сведения об учетной записи. Он позволяет выбрать язык интерфейса веб-клиента.

Чтобы открыть профиль пользователя, щелкните его имя в верхнем правом углу и щелкните Просмотреть профиль.

Рисунок 20 Изменение языка

В области Профиль пользователя можно изменить параметры Язык и Часовой пояс. На всех страницах веб-клиента Filr дата и время отображаются в формате, соответствующем выбранному региону.

Рисунок 21 Региональные настройки пользователя

Например, когда пользователь изменяет параметры "Язык" и "Часовой пояс" в своем профиле, время и дата на странице Подробнее отображаются в соответствии с новыми значениями. Форматы даты и времени для двух регионов показаны ниже:

Настройки уведомлений отслеживания задаются в профиле пользователя в разделе Уведомления.

После того, как вы пометите файл или папку для отслеживания, вы будете получать уведомления о внесенных в них изменениях по электронной почте.

Рисунок 24 Уведомления отслеживания

Если настройка уведомлений отключена, у пользователя не будет возможности включить отслеживание файла или папки. При включении этой настройки необходимо указать адрес электронной почты для получения уведомлений.

Адрес электронной почты можно добавить в области Профиль пользователя > Личные сведения. Если данные в области Личные сведения неактивны, обратитесь к администратору с запросом на добавление адреса электронной почты.

Уведомление отправляется при выполнении указанных ниже действий:

Следующие два параметра позволяют настроить уведомления:

Для отключения уведомлений пользователь может перейти в раздел Профиль пользователя -> Уведомления и щелкнуть кнопку переключения. Состояние отслеживания будет сохранено для ранее отмеченных элементов. Пользователь не сможет следить за новыми элементами, когда уведомления будут отключены.

Рисунок 25 Уведомления

Можно создать папки в областях Мои файлы, Доступ открыт мне и Сетевые папки в зависимости от имеющихся разрешений. Чтобы создать папку, щелкните кнопку создания папки .

Рисунок 26

Введите имя папки и щелкните Создать.

По умолчанию нет ограничений на размер файла для передачи. Администратор может ввести ограничение по размеру. Администратор выделяет место в хранилище данных каждому пользователю. Пользователь может передавать файлы в соответствии с установленным ограничением места в хранилище данных. Администратор может настроить ограничение на размер файлов для пользователя, а также на количество передаваемых файлов и их размер для группы.

Пользователи могут передать в приложение Filr файл любого типа/расширения. Администратор может заблокировать определенные типы файлов. В соответствии с этим пользователю не будет разрешено передавать такие типы файлов.

Можно передать файлы в область Мои файлы, в папки области Сетевые папки, а также в область Доступ открыт мне. Файлы можно передать в совместно используемые папки только при наличии разрешений. Чтобы передать файл, перейдите к папке, в которую необходимо передать файл. Щёлкните и выберите файл на компьютере. Пользователи также могут перетащить файлы в папки.

Если вы получили запрос на файл от пользователя Filr, перейдите по ссылке в полученном электронном письме с запросом на файл, затем передайте запрошенный файл.

Можно передать папки в область Мои файлы, в папки области Сетевые папки, а также в область Доступ открыт мне. Файлы можно передать в совместно используемые папки только при наличии разрешения участника.

Чтобы передать папку, перейдите к области, в которую необходимо передать папку. Щёлкните правом верхнем углу рабочей области, затем выберите нужную папку на компьютере. Можно также перетащить папки для передачи.

Можно потребовать от внутреннего или внешнего пользователя передать файл в определенную папку. Эта функция доступна только в Мои файлыи Сетевые папки.

Перейдите к папке, в которую пользователь должен передать файл. Щелкните . Введите имя пользователя или его адрес электронной почты, добавьте примечание о запрашиваемом файле и щелкните Запрос.

Рисунок 27 Запрос файлов

Filr позволяет выполнять предварительный просмотр файлов. Возможность предварительного просмотра доступна только для файлов поддерживаемых типов.

Чтобы открыть предварительный просмотр файла, откройте главную страницу >список «Последние файлы» и в меню Другие действия выберите параметр Предварительный просмотр файла.

Рисунок 28 Предварительный просмотр файлов

Чтобы предварительно просмотреть файлы из областей Мои файлы, Доступ открыт мне и Сетевые папки, выберите файл и щелкните значок предварительного просмотра .

Файлы и папки можно переместить между областями Мои файлы и Сетевые папки и внутри них. Не разрешено перемещать файлы из одной области «Сетевая папка» в другую. Для перемещения элементов необходимо иметь разрешения в отношении папки источника и целевой папки.

Чтобы переместить файл/папку, (можно также переместить несколько элементов), выберите элемент для переноса, а затем в меню Другие действия выберите пункт Переместить в.

Чтобы переместить несколько элементов, выберите несколько файлов/папок, а затем в меню Другие действия в верхнем правом углу основного меню выберите пункт «Переместить».

Рисунок 29 Перемещение файлов

Перейдите к нужному расположению и щелкните Move Here (Переместить сюда). Как вариант, можно создать новую папку. Для этого щелкните значок папки в нижнем левом углу окна, введите имя папки, а затем щелкните Move Here (Переместить сюда).

Рисунок 30 Создание и перемещение папки

Имеющиеся файлы или папки можно копировать в пределах областей «Мои файлы» и «Сетевые папки» в приложении Filr или между ними. Чтобы скопировать элементы, перейдите к расположению источника, выберите файлы или папки для копирования, а затем в меню Другие действия выберите пункт Копировать. Чтобы скопировать несколько файлов, выберите несколько файлов/папок и щелкните значок «Копировать» в верхнем правом строки меню.

Рисунок 31 Копирование файлов

Перейдите к нужному расположению и щелкните Copy Here (Копировать сюда). Как вариант, можно создать новую папку. Для этого щелкните значок папки в нижнем левом углу окна, введите имя папки, а затем щелкните Copy Here (Копировать сюда).

Рисунок 32 Создание и копирование папки

Изменить файлы, которые вы передали, или файлы, к которым вам предоставлен общий доступ, можно только при наличии разрешения «Изменить». Параметр «Изменить» доступен для файлов в меню Другие действия. Файлы в областях «Мои файлы», «Сетевые папки» и ᡫ«Доступ открыт мне» можно редактировать.

Программно-аппаратный комплекс «Редактор содержимого» — компонент Filr Advanced, который предоставляет возможность совместного редактирования. Если «Редактор содержимого» настроен, пользователь может изменять файлы в режиме «онлайн». Файл можно непосредственно открыть и отредактировать в веб-браузере.

Этот параметр позволяет редактировать файл в программе на рабочей станции. Поддерживаются все основные типы файлов из пакетов MS Office/Libreoffice. Пример. Чтобы просмотреть или изменить DOC-файл в MS Word, можно использовать этот параметр для открытия файла в классическом приложении, а не в веб-клиенте. Функция Edit with the Application (Редактирование в приложении) доступна всем пользователям.

Все пользователи с доступом к файлу и разрешением на его чтение (или разрешениями более высокого уровня) могут просматривать комментарии. Чтобы просмотреть комментарии, выполните следующие действие:

Добавление комментария

Чтобы добавить комментарии, на вкладке Комментарии в поле Add your comments (Добавьте комментарии) введите комментарии и щелкните . Возле значка комментария к файлу будет отображаться общее количество комментариев.

Изменение комментария

Чтобы изменить комментарий, на вкладке Комментарии наведите указатель мыши на комментарий, щелкните Изменить, внесите нужные изменения и щелкните .

Рисунок 34 Изменение комментариев

Ответ на комментарий

Чтобы добавить ответ, на вкладке Комментарии в текстовом поле Ответ введите комментарии и щелкните .

Удаление комментария

Чтобы удалить комментарий, выберите комментарий и щелкните Удалить.

Filr упрощает совместную работу, позволяя предоставлять общий доступ к файлам.

Общий доступ к файлу можно предоставить для внешнего или внутреннего пользователя. Необходимо иметь разрешения на предоставление общего доступа на уровне папки. Чтобы предоставить общий доступ к файлу, выполните следующие действия:

Да, при условии, что владелец файла предоставил разрешение делиться доступом к файлу. См. рисунок Разрешения общего доступа. Далее описаны параметры меню Можно поделиться доступом с:

При предоставлении общего доступа к файлу в столбце Участники в области Мои файлы обновляется количество участников или групп, которым предоставлен общий доступ к файлу. Все файлы, для которых вы предоставили общий доступ, указаны в разделе ДОСТУП ОТКРЫТ МНОЙ соответствующих областей. Все файлы, для которых общий доступ открыт для вас, указаны в разделе ДОСТУП ОТКРЫТ МНЕ. Для просмотра подробной информации можно также щелкнуть кнопку .

Рисунок 37 Просмотр подробной информации

Подробная информация о пользователях и группах отображается вместе со статусом истечения срока действия ресурса общего доступа.

В отчете об общем доступе содержится подробная информация о файле, например, информация о том, кто и когда получал доступ к файлу, есть ли комментарии для файла и т. д. Отчет об общем доступе доступен только в выпуске Filr Advanced. Когда пользователь, для которого открыт общий доступ, попытается получить доступ к файлу, вам будет отправлено электронное письмо с соответствующим уведомлением от Filr. Отчет о доступе можно также просмотреть по ссылке на подробную информацию о действиях пользователя с общим доступом. Эта ссылка указана в электронном письме. Если пользователь, для которого открыт общий доступ к данному файлу, получал к нему доступ, то в меню Другие действия будет доступен параметр Access Report is Available (Доступен отчет о доступе).

Рисунок 38 Уведомление о доступе к ресурсу общего доступа

В отчете содержится информация о доступе пользователей, которым открыт общий доступ. В частности, это информация о том, кто получал доступ к файлу, IP-адрес компьютера, с которого был получен доступ к файлу, дата и время доступа. Можно загрузить отчет в PDF-файле. Для этого щелкните Загрузить отчет.

Рисунок 39 Отчет о доступе

Это сгенерированная ссылка, которая позволяет предоставить совместный доступ к файлу. Пользователь с этой ссылкой может получить доступ к файлу, не проходя аутентификацию. Пользователь может просматривать или загружать файл, но не может перемещать или редактировать его. Можно сгенерировать ссылку, которая позволит:

Чтобы сформировать ссылку, правой кнопкой мыши щелкните файл и выберите пункт Предоставить общий доступ к ссылке или выберите соответствующий параметр в меню Другие действия для данного файла.

Рисунок 40 Ссылка на ресурс общего доступа

Выберите тип ссылки для генерации и задайте настройки истечение срока действия для ссылки. Щелкните СОЗДАТЬ.

Ссылка будет создана и автоматически скопирована в буфер обмена. Теперь можно поделиться ссылкой напрямую с другим пользователем по электронной почте, в текстовых сообщениях, соцсетях или на форумах. Пользователь, который воспользуется этой ссылкой, получит доступ к файлу. В зависимости от типа ссылки пользователи смогут просматривать или загружать файл.

Рисунок 41 Сгенерированная ссылка

Чтобы отменить общий доступ к файлу, в меню Другие действия выберите параметр Прекратить общий доступ.

Если к файлу предоставлен общий для нескольких пользователей, а отменить его нужно только для конкретного пользователя, в меню Другие действия для данного файла выберите параметр Управление общими ресурсами. В диалоговом окне Manage Share (Управление общим ресурсом) на вкладке Управление общими ресурсами выберите имя пользователя и щелкните .

Можно перейти в область ДОСТУП ОТКРЫТ МНОЙ, выбрать несколько файлов, а затем в меню Другие действия в верхней правой части экрана выбрать параметр Прекратить общий доступ.

При предоставлении общего доступа к нескольким файлам или папкам, если для файла есть право просмотра, а для папки — право участника, будет действовать право просмотра. Можно изменить разрешения ресурса общего доступа, используя параметр Управление общими ресурсами в меню Другие действия файла. В диалоговом окне Manage Share (Управление общим ресурсом) на вкладке Управление общими ресурсами выберите имя пользователя/группы и щелкните .

Рисунок 42 Изменение ресурсов общего доступа

Здесь можно изменить разрешения в отношении ресурса общего доступа и дату окончания его срока действия. Параметр Сброс позволяет сбросить изменения, внесенные прежними настройками разрешения.

Теперь можно редактировать пользовательские шаблоны и создавать файлы непосредственно в Filr. Команда Создать новый файл доступна только в расширенном выпуске Filr, при этом администратор должен включить функцию "Редактор сдержимого". В области Мои файлы или Сетевые папки эта функция находится на корневом уровне и уровне папки, а в области Доступ открыт мне — только на уровне папки. Чтобы создать новый файл, выполните следующие действия.

© Компания Micro Focus или аффилированные с ней компании. 2017–2020.

Компания Micro Focus, а также аффилированные с ней компании и лицензиары (далее — «Micro Focus») не предоставляют каких-либо гарантий на продукты и сервисы помимо явных заявлений о гарантиях, изложенных в отношении соответствующих продуктов и сервисов. Ничто в настоящем документе не может рассматриваться в качестве дополнительных гарантийных обязательств. Micro Focus не несет ответственности за какие-либо технические или редакторские ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе. Сведения, изложенные в настоящем документе, могут быть изменены без уведомления.