Verwalten von Berichtsabonnements

Bitte beachten Sie Folgendes wenn Sie mit Abonnements arbeiten:

Wird der Benutzer gelöscht, der den Bericht erstellt hat, so wird der Ausführungstermin für den Bericht ebenfalls gelöscht, was den Bericht deaktiviert. Ein anderer Benutzer muss das Abonnement bearbeiten, um es wieder zu aktivieren.
Abonnements werden nicht mit kopiert, wenn Sie ein Projekt kopieren oder eine Projekt-Baseline generieren.
Abonnements werden nicht exportiert, wenn Sie ein Projekt exportieren.
Nachdem ein Abonnement erstellt wurde, können Sie es mit den entsprechenden Symbolen in der Spalte Aktionen bearbeiten oder löschen.
Für Berichte, welche für Dashboard-Panel und externen Zugriff konfiguriert sind, werden immer nur die zuletzt generierten Ergebnisse gespeichert und es gibt keine Historie.

Klicken Sie im Menü auf Berichte > Detailansicht.
Wählen Sie in der Berichtshierarchie den gewünschten Bericht aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements.
Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen. Der Dialog Abonnement bearbeiten wird geöffnet.
Geben Sie dem Abonnement im Feld Name einen Namen.
Klicken Sie auf Parameter bearbeiten, um die Parameter des Abonnements zu ändern. Der Dialog Parameter bearbeiten wird geöffnet. Ändern Sie den Wert, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie einen Ausführungstermin aus der Liste Ausführungstermin aus. Ist der gewünschte Ausführungstermin nicht vorhanden, können Sie diesen erstellen. Sie können auch keinen Ausführungstermin auswählen, z.B. für Abonnements die nur aufgrund von Testausführungsergebnissen ausgelöst werden.
Wählen sie im Bereich Ergebnisverarbeitung eine der folgenden Optionen:
- Wenn Sie den Bericht als E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf Als E-Mail versenden und wählen Sie das Format: Berichtsvorlage (Excel, BIRT), PDF (Datenansicht) oder XLSX (Datentabelle). Welche Optionen zur Verfügung stehen hängt davon ab, welche Vorlagen bereits konfiguriert wurden. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, an welche der Bericht gesendet werden soll. Sie können den Bericht an mehrere E-Mail-Adressen senden, indem Sie diese durch Kommas, Semikolons oder Leerzeichen trennen.
- Wenn Sie den Bericht für ein Dashboard-Panel oder den Zugriff von externen Seiten verfügbar machen wollen, klicken sie auf Für Dashboard und externen Zugriff zur Verfügung stellen. Haben Sie diese Option ausgewählt, so ist der Bericht im Dashboard-Panel Berichts-Abonnement verfügbar, und Sie können den angezeigten Link in Webseiten, E-Mails, usw. einbinden. Dieser Link ist permanent, ändert sich nie, und benötigt weder Anmeldeinformationen noch eine Lizenz um angeizeigt zu werden. Beachten Sie bitte, dass bei der Verwendung von Vorlagen nur BIRT-Vorlagen grafisch dargestellt werden. Andere Vorlagen werden als Datentabelle dargestellt.
Klicken Sie auf OK. Das neue Abonnement wird in der Liste Abonnements aufgeführt.

Um alle Berichtsabonnements zu verwalten, wählen Sie den Knoten Globale Berichte oder den Stammknoten des Projekts aus. Verwenden Sie die Symbole in der Spalte Aktionen um Berichtsabonnements zu bearbeiten oder zu löschen. Da gemeinsam verwendbare globale Berichte in allen Projekten und für alle Benutzer verwendbar sind, benötigen Benutzerrollen mit den Rechten solche Berichte zu ändern oder zu löschen spezielle Berechtigungen: Gemeinsam verwendbare globale Berichte verwalten und Gemeinsam verwendbare globale Berichte löschen. Diese Berechtigungen gelten auch für Berichtsvorlagen die in gemeinsam verwendbaren globalen Berichten verwendet werden. Globale Berichte und Berichtsvorlagen, die anderen Benutzern nicht zur Verfügung stehen, können von Benutzerrollen mit den Standardberechtigungen für das Verwalten von Berichten bearbeitet und gelöscht werden.