Aiutare le organizzazioni a soddisfare le linee guida normative e sulla privacy dei dati attraverso una gestione solida dei contenuti di livello enterprise
Content Manager Select come SaaS: Content Manager Select è disponibile in un modello gestito sicuro e basato sul cloud che riduce il TCO (costo totale di proprietà) e offre un’impareggiabile flessibilità ai clienti.
Content Manager Select: un nuovo modello di abbonamento che consente ai clienti di estendere Content Manager agli utenti dell’azienda a costi operativi ridotti.
Content Manager Select classifica automaticamente contenuti e record in base a categorie dettagliate. Utilizza una struttura di gestione in loco per applicare blocchi al contenuto in repository esterni, eliminando la necessità di eseguirne la migrazione in un archivio dei pacchetti centrale. Quando è sospeso, il prodotto assume il controllo della conservazione e della sicurezza del contenuto. Content Manager Select consente l’accesso autorizzato a informazioni di importanza critica per i casi d’uso su conformità, produttività e gestione delle conoscenze.
Le regole automatizzate, la classificazione e le funzionalità del flusso di lavoro facilitano acquisizione, gestione e controllo del ciclo di vita dei contenuti aziendali, dalla creazione allo smaltimento, migliorando efficienza del personale, sicurezza e prestazioni aziendali. Controllate la gestione e l’eliminazione legale dei dati per rispettare le normative sulla privacy globali, nazionali e locali.
È possibile configurare Content Manager Select per creare automaticamente container o cartelle per le informazioni aggiunte recentemente nell’ambito del processo di gestione dei contenuti aziendali basato sulla governance. Questa operazione può essere eseguita in base a criteri predefiniti, ad esempio la data di creazione, metadati specifici o la persona o il gruppo che ha creato le informazioni.
Content Manager Select consente di applicare automaticamente policy di sicurezza, conservazione e smaltimento a contenuti e record aziendali per contribuire a ridurre i rischi e supportare le iniziative di conformità. Le regole di conservazione possono essere applicate a più giurisdizioni, in modo da automatizzare il processo di determinazione dei record che possono essere eliminati, operando come un processo controllato centralmente.
Content Manager Select offre un moderno client web: l’interfaccia preferita per i knowledge worker. Questa interfaccia a impatto zero non è solo facile da distribuire, ma supporta anche le funzionalità chiave dell’utente, tra cui la ricerca dinamica e avanzata, le ricerche salvate, l’esplorazione dello schema di classificazione aziendale, check-in e check-out snelli, tag e attività, flusso di lavoro e generazione di report.
