La decisione di archiviare le e-mail aziendali è diversa da organizzazione a organizzazione. A prescindere dal motivo di questa scelta, tutti i responsabili decisionali dovrebbero tenere conto di cinque fattori di importanza critica, descritti nel presente white paper, per pianificare e mettere in atto una strategia di archiviazione efficace.
- I consigli degli esperti per la gestione dei problemi legati ai contenuti elettronici
- I cinque fattori principali che i responsabili decisionali dovrebbero prendere in considerazione quando pianificano una strategia di archiviazione delle e-mail
- Quali soluzioni possono essere utili per un’archiviazione efficace dei dati delle e-mail
Sono tanti i motivi che spingono un’organizzazione ad archiviare i messaggi e-mail aziendali. Le ragioni specifiche e la relativa importanza, talvolta, variano notevolmente da azienda ad azienda in relazione a una serie di fattori: il contesto normativo in cui opera l’organizzazione, i rischi legali a cui può andare incontro, il livello complessivo di rischio che i responsabili decisionali senior sono disposti ad accettare, la disponibilità del reparto IT a implementare funzionalità orientate agli utenti per il recupero delle e-mail e così via. Detto questo, esistono cinque fattori principali che i responsabili decisionali dovrebbero prendere in considerazione quando pianificano una strategia di archiviazione aziendale. Questi cinque fattori sono descritti di seguito.
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