ガバナンスベースのエンタープライズコンテンツ管理により、場所やデバイスを問わず、適切なコンテンツを適切なユーザーに適切なタイミングで提供できます。
詳細なカテゴリとフレームワークにより、外部リポジトリに保存されているコンテンツを保持し保護します。
ビジネスコンテンツの作成から廃棄までを管理します。自動化されたワークフローにより、獲得と管理が容易になります。
千人を越えるユーザーをサポートする、完全に管理されたクラウドベースのプラットフォームを実現します。
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)とは、組織のビジネスプロセスに関連するコンテンツやドキュメントの取得、管理、保管、保存、提供のための戦略、テクノロジー、プラクティスのことです。従来のコンテンツ管理システムよりも包括的であり、ドキュメント管理、記録管理、ワークフロー自動化、コラボレーションの機能を1つのシステムに統合しています。
ECMシステムの導入には、次のようなメリットがあります。
ECMシステムの記録管理、バージョン管理、監査証跡などの機能が規制要件遵守を支援します。これらの機能により、ドキュメントの適切な管理、規定の期間の保持、コンプライアンスに則った方法での破棄を確実に行えます。また、ECMシステムのセキュリティおよびアクセス制御機能により、権限を持ったユーザーのみに機密情報へのアクセスを限定できます。
ECMソリューションに求めるべき主な機能には、次のようなものがあります。
ECMシステムでは、コラボレーションと生産性を向上させるために、ドキュメントやコンテンツの保存と管理を1か所でまとめて行います。これにより、チームの共同プロジェクト作業や情報共有が容易になります。また、ECMシステムのバージョン管理、コメント、ワークフロー自動化などのコラボレーション機能が、チームの作業効率を高め、タスク完了に要する時間と労力を削減します。さらに、ECMシステムは堅牢な検索・取得機能を備えているため、ユーザーは必要な情報をすばやく見つけることができ、生産性が一段と向上します。
OpenTextのContent ManagerやContent Manager CloudなどのECMソリューションは、コンテンツやドキュメントを効果的に管理しながらコラボレーションと生産性を向上させるために役立つこれらの主要な機能を提供します。
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