オーストラリアの主要な港湾局は、Content Managerを使用して記録管理の雑用を削減しています。
CMとSharePointの統合により、ドキュメント管理を合理化し、保護しています。
クラウドコンテンツ管理は、クラウドでホストされ、SaaS (Software-as-a-Service)ソリューションとして提供されるコンテンツ管理システムの一種です。インターネットに接続された任意のデバイスを使用して、どこでもデジタルコンテンツやドキュメントの保存、管理、共有ができます。
従来のコンテンツ管理システムは通常、オンプレミスで導入されるため、維持に多くのITリソースが必要な上、拡張が困難な場合があります。クラウドコンテンツ管理はクラウドでホストされ、サブスクリプションベースのサービスとして提供されます。そのため、必要に応じて迅速かつ容易に拡大・縮小できるほか、インターネットに接続された任意のデバイスを使用して、どこからでもシステムにアクセス可能です。
クラウドコンテンツ管理のメリットは、コラボレーションの緊密化、容易なコンテンツアクセス、セキュリティの強化、コストの削減などです。クラウドコンテンツ管理によって、世界中のどこからでも、インターネットに接続された任意のデバイスを使用して、リアルタイムでコンテンツに関するコラボレーションを実現できます。組織は独自のハードウェアとソフトウェアのインフラストラクチャを維持する必要がないため、コストを削減して、ITリソースを解放できます。クラウドコンテンツ管理ソリューションは、暗号化、アクセス制御、監査証跡などの堅牢なセキュリティ機能を備えていることが多く、機密情報の保護に役立ちます。
クラウドコンテンツ管理ソリューションは一般にセキュリティレベルが高く、多くが機密情報の保護に役立つ高度な機能を提供します。例えば、暗号化、アクセス制御、2要素認証、監査証跡といった機能です。しかし、信頼できるプロバイダーを選択することと、データの定期的なバックアップ、アクセスログの監視、データセキュリティに関する従業員トレーニングなど、クラウド上のデータを保護するためのベストプラクティスに従うことが重要です。
はい。Content Manager Cloud as a SaaSソリューションは、Microsoft Office 365やTeamsなどの他のビジネスアプリケーションと統合して、ワークフローを効率化し、生産性を向上させることができます。また、クラウドベースのソリューションのため、柔軟な導入オプションを提供し、他のクラウドベースのアプリケーションやサービスとの統合が簡単です。
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