コンテナやフォルダーを使用して、ガバナンスプロセスに合わせて思いのままにコンテンツを作成し、整理することができます。作成日、メタデータ、データを作成したユーザー/グループなど、使用する条件を選択します。
International Criminal Courtは情報の把握と制御にContent Managerを使用しています。
AstraZenecaがContent Managerを使用して4,400万ドルを節約した方法をご覧ください。
ECMとは、デジタルコンテンツやドキュメントを安全かつコンプライアンスに準拠した方法で、取得、保存、管理、提供するためのソフトウェアシステムです。ECMシステムには通常、ドキュメント管理、記録管理、ワークフローの自動化、検索と取得、コラボレーションツールなどの機能が含まれます。このシステムでは、コンテンツを中央リポジトリに編成することで、権限を持ったユーザーが簡単にアクセスして管理できるようになっています。
ECMシステムは、生産性の向上、より良いコラボレーション、コンプライアンスの強化、情報に対する制御性の向上など、企業に多くの利点をもたらします。ECMシステムはコンテンツとドキュメントの信頼できる唯一の情報源を提供することで、重複の削減、エラーの排除、業務プロセスの合理化をサポートします。また、HIPAAやGDPRなどの規則や規格に準拠し、機密情報を安全に保存および管理するのにも役立ちます。
自分の組織に適したECMシステムを選択するには、複雑なプロセスが必要になる可能性があります。ECMシステムを評価する際は、機能性、スケーラビリティ、使いやすさ、統合機能、コストといった要素を考慮することが重要です。また、ベンダーの評判、カスタマーサポート、今後の開発に関するロードマップなどの要素を考慮することも大切です。徹底的な評価プロセスには、組織固有のニーズと要件の特定、利用可能なオプションの調査、さまざまなシステムのテストと比較を含める必要があります。
はい。多くのECMシステムは、ERP、CRM、HRMシステムなどの他のビジネスアプリケーションやシステムとの統合を考慮した設計になっています。統合機能がプロセスの効率化をサポートし、異なるシステム間での情報の一貫性と最新性を確保します。たとえば、Content ManagerにはMicrosoft SharePointやその他のビジネスアプリケーションへのコネクタなど、さまざまな統合オプションが用意されています。
ECMシステムでは、機密情報のセキュリティとプライバシーを確保するために、さまざまなセキュリティ機能を提供することが可能です。これには、アクセス制御、暗号化、認証、監査証跡、記録管理機能が含まれます。また、GDPRやHIPAAなど、データプライバシーとセキュリティに関連する規則や規格への準拠をサポートできます。
ECMシステムを選択するうえで重要なのは、システムがセキュリティとコンプライアンスを念頭に置いて設計されており、機密情報を保護 するための強固なセキュリティ機能を備えていることです。たとえばContent Managerは、アクセス制御、暗号化、監査証跡、記録管理機能など、さまざまなセキュリティ機能を提供しています。
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