거버넌스 기반 기업 콘텐츠 관리를 사용하면 디바이스 유형에 관계없이 언제 어디서나 적절한 사용자에게 적합한 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.
상세 범주 및 프레임워크는 외부 저장소에 저장된 콘텐츠를 유지 및 보호합니다.
생성에서 폐기까지 비즈니스 콘텐츠를 제어하십시오. 자동화된 워크플로로 간편한 캡처 및 관리를 지원합니다.
수천 명의 사용자를 지원하며 완벽하게 관리되는 클라우드 기반 플랫폼을 사용하십시오.
엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM)는 조직의 비즈니스 프로세스와 관련된 콘텐츠와 문서를 캡처, 관리, 저장, 보존 및 전달하는 데 사용되는 전략, 기술 및 사례의 집합입니다. 기존의 콘텐츠 관리 시스템보다 더욱 포괄적이며 문서 관리, 기록물 관리, 워크플로 자동화 및 협업 기능을 단일 시스템에 통합합니다.
ECM 시스템을 구현하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.
ECM 시스템은 기록물 관리, 버전 관리 및 감사 추적 등의 기능을 제공하여 조직이 규제 요구 사항을 준수할 수 있도록 지원합니다. 이러한 기능을 통해 문서를 적절히 관리하고, 필요한 기간 동안 보존하며, 규정에 따라 폐기할 수 있습니다. 또한 ECM 시스템은 권한이 부여된 사용자만 민감한 정보에 액세스할 수 있도록 보안 및 액세스 제어 기능을 제공합니다.
ECM 솔루션에서 살펴보아야 할 주요 기능은 다음과 같습니다.
ECM 시스템은 문서와 콘텐츠를 저장하고 관리할 수 있는 중앙의 한 위치를 제공하여 협업과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에서 보다 쉽게 프로젝트를 공동으로 작업하고 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 ECM 시스템은 버전 관리, 주석 달기 및 워크플로 자동화와 같은 협업 기능을 제공하므로 팀이 보다 효율적으로 작업하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 마지막으로 ECM 시스템은 강력한 검색 기능을 제공하여 사용자가 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 함으로써 생산성을 더욱 향상시킵니다.
Content Manager 및 Content Manager Cloud와 같은 OpenText ECM 솔루션은 조직에서 콘텐츠와 문서를 효과적으로 관리하면서 협업과 생산성을 향상시킬 수 있도록 지원하는 이러한 주요 기능을 제공합니다.
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