Project and Portfolio Management (PPM) ist ein strategischer Ansatz für die Verwaltung des Projekt- und Ressourcenportfolios Ihres Unternehmens, um Geschäftsziele zu erreichen. PPM umfasst die Priorisierung von Projekten basierend auf der Unternehmensstrategie, die Zuweisung von Ressourcen, die Überwachung der Leistung und die Sicherstellung, dass Projekte rechtzeitig, innerhalb des Budgets und gemäß den erforderlichen Qualitätsstandards abgeschlossen werden.

PPM ist wichtig für Ihr Unternehmen, da es einen systematischen Ansatz für die Verwaltung Ihrer Investitionen in die Anwendungs- und Softwareentwicklung bietet. Dadurch können Sie den Mehrwert Ihrer Investitionen maximieren und vermeiden, dass zu viele Ressourcen für Projekte mit niedriger Priorität eingesetzt werden oder Projekte schlecht ausgeführt werden.

PPM verwendet Workflows und Daten, um Projekte basierend auf ihrem strategischen Mehrwert und den erwarteten Auswirkungen auf das Unternehmen zu priorisieren, und bringt Ihre Investitionen mit Ihrer Strategie für die Anwendungsentwicklung in Einklang. PPM hilft, Entwicklungsressourcen für die wichtigsten Projekte einzuteilen und Investitionen auf Projekte mit einem hohen Mehrwert zu verteilen. Dies hilft Ihrem Unternehmen, seine strategischen Ziele zu erreichen und den Return On Investment (ROI) Ihrer Investitionen zu maximieren.

Top-Down- und Bottom-Up-Analysen bilden in Kombination die Grundlage für strategische Entscheidungen und stellen sicher, dass Projekte zu den allgemeinen Zielen und Prioritäten Ihres Unternehmens passen.

Top-Down-Analysen sind nützlich, um übergeordnete Trends und Muster zu identifizieren, die dabei helfen, strategische Entscheidungen zu treffen. Dazu gehört die Analyse Ihrer Daten, wie Projektergebnisse, Ressourcenauslastung und Budgetzuteilungen, auf einer übergeordneten Ebene, um Trends und Muster im gesamten Projektportfolio des Unternehmens zu identifizieren.

Bottom-Up-Analysen hingegen umfassen die Analyse von Daten auf Projektebene, um bestimmte Probleme oder Chancen zu identifizieren. Diese helfen dabei, taktische Entscheidungen zu treffen. Dazu gehört die Analyse von Daten zu Projektrisiken, Problemen und Abhängigkeiten.

Die Verwendung von PPM für die Bereitstellung von Anwendungen und Software hat mehrere Vorteile:

Verbesserte Transparenz und Entscheidungsfindung: PPM bietet eine zentrale Ansicht aller Projekte, sodass Stakeholder den Status jedes Projekts, die Ressourcenzuweisung und den Fortschritt für das Erreichen von Meilensteinen sehen können. Diese Transparenz hilft Entscheidungsträgern dabei, fundierte Entscheidungen für Ressourcenzuweisung, Priorisierung und Projektmanagement zu treffen.

Stärkere Ausrichtung an der Geschäftsstrategie: PPM hilft Unternehmen dabei, ihr Projektportfolio an ihrer Geschäftsstrategie auszurichten, um sicherzustellen, dass der Fokus von Projekten zu den wichtigsten Zielen passt und Ressourcen entsprechend zugewiesen werden.

Bessere Ressourcenauslastung: Mithilfe von PPM können Unternehmen sicherstellen, dass Ressourcen effektiv über das gesamte Projektportfolio hinweg verteilt werden. Dies kann dazu beitragen, Engpässe zu reduzieren und eine Überzuteilung oder unzureichende Auslastung der Ressourcen zu vermeiden.

Effizienteres Projektmanagement: PPM bietet einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement, mit dem Unternehmen Projekte effizienter planen und ausführen können. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Verzögerungen, Kostenüberschreitungen oder anderen Problemen beim Projektmanagement zu verringern.

Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation: PPM erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Projektteams, wodurch Probleme schneller erkannt und behoben werden können.

Verbessertes Risikomanagement: PPM bietet einen strukturierten Ansatz für das Risikomanagement, mit dem Unternehmen potenzielle Risiken im gesamten Projektportfolio identifizieren und mindern können.

PPM bietet einen strukturierten Ansatz für die Planung, Ausführung und Überwachung Ihrer Projekte. PPM stellt sicher, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden und die erforderlichen Qualitätsstandards erfüllen. Dafür werden Projektziele und -prioritäten definiert, Ressourcen zugewiesen und die Ergebnisse anhand wichtiger Kennzahlen überwacht. PPM erleichtert außerdem die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Projektteams, was dazu beitragen kann, Probleme schneller zu erkennen und zu beheben. PPM bietet einen Rahmen für die Verwaltung Ihrer Anwendungsentwicklungsprojekte, der Ihren Projektbereitstellungsprozess optimiert und beschleunigt. Dadurch sinkt das Risiko von Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen.

PPM unterstützt Ihr Unternehmen zudem bei der Verwaltung von Risiken während der gesamten Anwendungs- und Softwarebereitstellung, indem es einen Rahmen für die Identifizierung potenzieller Risiken und Probleme, die Bewertung ihrer Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit sowie die Entwicklung von Strategien zur Minderung von Risiken bereitstellt, um deren Auswirkungen auf das gesamte Projektportfolio zu minimieren. PPM hilft bei der Überwachung von Risiken und Problemen im Laufe der Zeit und verfolgt den Fortschritt Ihres Teams bei der Problembehebung.

PPM unterstützt die Agile-Entwicklung durch einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Projekten, die durch kurze Iterationen und häufige Änderungen gekennzeichnet sind. Dies ermöglicht eine Integration mit Agile-Tools. Dazu gehören die Definition von Projektzielen und -prioritäten, die Zuweisung von Ressourcen und die Überwachung der Ergebnisse anhand wichtiger Kennzahlen. PPM kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Agile-Teams zu erleichtern, was für eine effektive Agile-Entwicklung unerlässlich ist. PPM bietet einen Rahmen für die Verwaltung von Agile-Projekten, der sicherstellt, dass Projekte an der Gesamtstrategie und den Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet sind, und gleichzeitig die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglicht, die von Agile-Methoden gefordert werden.