Retain Email Archiving

Features

Sorgenfrei vor Ort oder in der Cloud

Entscheiden Sie, wie Ihre Daten gespeichert werden. Archivierte Daten können vor Ort hinter der Firewall Ihres Unternehmens oder in der Cloud gespeichert werden. Wie auch immer Sie sich entscheiden, wir begleiten Sie während der gesamten Implementierung.

Unterstützte E-Mail-Systeme

Retain Archiving for Email unterstützt die folgenden Messaging-Systeme:

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 oder höher, 2013 und 2016
  • Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1-Pläne, Enterprise E3-Pläne und Enterprise E5-Pläne
  • G Suite-Basic, Business und Enterprise
  • GroupWise 7.0.3 HP1 oder höher, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
Flexible Archivierung an einem zentralen Speicherort

Zeigen Sie Ihre Inhalte aus Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, sozialen Medien und mobilen Daten in einem zentralen, einheitlichen Archiv an. Definieren Sie mithilfe vollständig konfigurierbarer Richtlinien, welche Daten Sie basierend auf Quelle, Typ, Anhängen, Status oder Alter archivieren möchten.

Nachrichten speichern und löschen

Retain archiviert Nachrichtendaten mit mehreren Sicherheitsebenen, ob bei der Nutzung vor Ort oder in der Cloud. Retain Archiving for Email unterstützt mehrere Datenbanken, darunter MS SQL, MySQL, Postgres und Oracle. Dabei werden Nachrichten mit AES-Verschlüsselung, EMC Centera oder NetApp Snaplock-Storage archiviert.

Plattformunabhängige Archivierung und Plattformmigration

Ihre gesamten Messaging-Daten werden in einem plattformunabhängigen Format archiviert, d. h. dass Retain jedes von Ihnen ausgeführte E-Mail-System unterstützt, selbst heterogene Umgebungen.

E-Mail-Modul und flexibler Archivzugriff

Der Zugriff auf archivierte Nachrichten sowie das Durchsuchen ist direkt aus Outlook, Web Access und GroupWise möglich. Außerdem bietet Retain Archiving for Email die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.

Vollständige Exportfunktionalität

Exportieren Sie die Daten ganz einfach in das PST-, PDF- oder das Format des eigenständigen Archiv-Viewers. Die exportierte Datei ist komplett indiziert, suchfähig und umfasst ein Inhaltsverzeichnis zum schnellen Durchsuchen.

Compliance und Kontrolle

Die Programme GroupWise, Gmail, Exchange und Office 365 ermöglichen das automatische Löschen und Vernichten von Nachrichten durch den Endbenutzer ohne vorherige Genehmigung durch den Administrator. Retain ermöglicht die Bearbeitung exportierter Nachrichten, verhindert die Änderung oder Löschung von Nachrichten und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, sodass Ihr Archiv immer vollständig und konform ist.

Integrierte eDiscovery-Funktionen

Retain umfasst integrierte eDiscovery-Tools ohne zusätzliche Kosten. Dadurch kann Ihr Unternehmen Daten ganz einfach zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten, löschen und exportieren.

SMTP- und Secure FTP-Weiterleitung

SMTP- und Secure FTP-Weiterleitung aller Meldungen je nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Retain sammelt Messaging-Daten, einschließlich E-Mail, Social Media und mobiler Kommunikation, und sendet sie an andere Archivierungssysteme.

Integriertes Suchen in und Durchsuchen von archivierten Daten

Retain Archiving for Email bietet eine Google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie schnell und einfach alle elektronischen Kommunikationsdaten innerhalb eines zentralen Archivs durchsuchen können. So müssen nicht mehr mehrere Archive oder Anbietersysteme nach dem Nachrichtentyp durchsucht werden.

Bearbeitungs-, Rechtsstreitigkeiten- und Auditfunktionen

Exportierte Daten können bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass persönliche Daten oder andere Elemente bei Anforderungen zur Datensatzeinsicht nicht einbezogen werden. Retain bietet weiteren Schutz durch Kennzeichnungen. So können Elemente von jeder Aktion markiert werden, bis die Aufbewahrungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten beendet ist.

Vertrauliches und regelbasiertes Tagging

Administratoren und Endbenutzer können benutzerdefinierte Tags für Nachrichten im Archiv erstellen. Sie können auch archivierte Nachrichten als vertraulich markieren, damit sie nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten angezeigt oder gesucht werden können.

Konfigurierbare Berechtigungen zum Schutz der Daten

Die Zugriffssteuerungsliste verwaltet den Zugriff für Benutzer, Administratoren oder weitere Personen auf die Funktionen des Retain-Systems, indem benutzerdefinierbare, rollenbasierte Berechtigungen zugewiesen werden.

Endbenutzer-Mailboxmanagement

Mit dem Retain Web Access Archive Viewer können Sie Daten ganz einfach suchen und wiederherstellen. Endbenutzer haben die Möglichkeit, Nachrichten ohne Administratorunterstützung zu suchen, weiterzuleiten, zu drucken, wiederherzustellen, abzurufen und im Kontext anzuzeigen.

Schnelles und einfaches Abrufen

Alle Nachrichten, die in Retain archiviert wurden, stehen sofort für den Zugriff, die Suche und eDiscovery zur Verfügung. Es herrscht eine Latenz von nahezu null zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Nachricht archiviert wird, und dem Zeitpunkt, an dem diese indiziert und für die Suche bereitgestellt wird.

Speicherplatz freimachen

Retain archiviert mit Einzelinstanz-Storage nur eine Kopie einer Nachricht und eines Anhangs. Das gewährleistet eine optimale Systemleistung. Dadurch wird der Speicher auf dem Nachrichtenserver nur minimal belastet.

Laufender Support und Upgrades

Ein Support rund um die Uhr, laufende Upgrades und dedizierte Wartung sorgen für eine sorgenfreie Nutzung.

Mit Reports den Systemzustand überwachen

Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung Ihres Systems. Retain Archiving for Email generiert Reports, die im Dashboard angezeigt, in regelmäßigen Abständen per E-Mail gesendet oder in mehreren Formaten generiert und gespeichert werden können, einschließlich CSV, Excel, HTML und PDF.

Drittanbieter-API

Ermöglicht die externe Integration von Drittanbietern in Retain. Informationen können unter Wahrung der Datenintegrität dem Archiv hinzugefügt werden.

Unterstützung für heterogene Messaging-Archive

Retain bietet die gleichzeitige Unterstützung von heterogenen Nachrichtenplattformen. Archivieren Sie E-Mail-, Social Media- und mobile Daten an einem zentralen Ort.

Integrierte eDiscovery-Funktionen

Retain umfasst integrierte eDiscovery-Tools. Dadurch kann Ihr Unternehmen Daten ganz einfach zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten, löschen und exportieren.

E-Mail-Modul

Der Zugriff auf archivierte Nachrichten sowie das Durchsuchen ist direkt aus Outlook, Web Access und GroupWise möglich. Außerdem bietet Retain Archiving for Email die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.

Zugriff auf Ihre Daten an einem zentralen Standort

Durchsuchen, Veröffentlichen und Ausführen von eDiscovery von einem zentralen Standort aus mit Retain. Alle Messaging-Daten, einschließlich E-Mails, Aufgaben, Ordner, Notizen, Kalendernachrichten, gemeinsamer Kalender, Termine, Dateien, gelöschter Elemente und Anlagen werden in einem zentralen Archiv archiviert. Dadurch werden der Zugriff auf und die Suche nach Ihren archivierten E-Mail-Daten beschleunigt und vereinfacht.

Archivieren von Exchange-Journalen auf Ihre eigene Art

Archivieren Sie alle eingehenden und ausgehenden Exchange-Nachrichten aus einzelnen oder mehreren Exchange-Journalen, und leiten Sie sie weiter an eine einzige Mailbox in Retain. Sie können die Größe des Journals einfach verwalten, indem Sie das Löschen von Nachrichten aus dem Journal erlauben, sobald es archiviert wurde. Dadurch werden Ihre Speicherkosten exponentiell gesenkt.

Schnellerer Zugriff auf Ihre Daten mit Single Sign-on

Retain bietet eine Single Sign-on-Funktion, mit der Benutzer über Outlook, Outlook Web App (OWA), den GroupWise-Client oder WebAccess auf ihre Archive zugreifen können. So können Ihre Endbenutzer und Administratoren schnell und einfach auf das Archiv zugreifen – und das ohne Hilfe der IT-Abteilung.

Verwalten von PSTs mit einem zentralen Archiv für alle E-Mails

Vermeiden Sie PST-Dateien durch die Archivierung aller Daten der E-Mail-Kommunikation. Retain ermöglicht Ihnen den Import von PST-Dateien und persönlichen Archivdateien in ein zentrales Archiv mit einfachem Zugriff. Nachdem alle Daten archiviert wurden, kann ein Administrator Benutzern die Möglichkeit zur Erstellung neuer Dateien in den Richtlinieneinstellungen in Microsoft Active Directory entziehen. Sie können außerdem verhindern, dass Benutzer zusätzliche PST-Dateien auf ihren individuellen Workstations speichern.

Optimale Nutzung Ihrer Exchange-Daten durch intelligente Archivierung

Mit der intelligenten, granularen Archivierung erhalten Sie einen tieferen Einblick in Ihre archivierten Geschäftskommunikationsdaten. Retain archiviert die Daten von Exchange mithilfe des Microsoft-Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ oder mit dem EWS-Identitätswechsel. Das bedeutet, dass sich die Archivierung nicht auf das Journaling beschränkt, obwohl die Archivierung über Journaling möglich ist.

Archivierung Ihrer Skype for Business-Daten

Behalten Sie den Überblick und wahren Sie die Compliance bei der Kommunikation mit Skype for Business/Lync, indem Sie Ihre Daten in einem zentralen Archiv archivieren. Mit Retain können Sie Ihre Skype for Business-Kommunikationsdaten navigieren, durchsuchen, eDiscovery ausführen und den Überblick behalten.

GroupWise Messenger-Archivierung

Archivieren aller Instant Messaging-Kommunikationen für GroupWise Messenger mit Retain. Dies umfasst Instant Messages, Gruppenkonversationen, Chat-Rooms und Broadcast-Nachrichten. Mit Retain erhalten Sie ein zentrales, abrufbares, systemweites Archiv aller GroupWise Messenger-Daten.

Wiederherstellen archivierter E-Mails

Retain bietet eine schnelle und nahtlose Wiederherstellung von E-Mail-Nachrichten. Endbenutzer können ihre persönlichen archivierten Nachrichten direkt in ihrer Livemailbox wiederherstellen, während Administratoren und andere benannte Benutzer die Möglichkeit haben, Nachrichten in jeder beliebigen Mailbox wiederherzustellen.

Sorgen Sie für die Sicherheit und Compliance Ihrer Gmail-Daten

In Google Vault fehlen wichtige Sicherheitsfunktionen, sodass für Ihr Unternehmen das Risiko von Datenverlusten und Verstößen gegen Richtlinien besteht. Retain Archiving for Gmail löst dies, indem es Ihnen ein plattformunabhängiges Archiv zur Verfügung stellt, das die Kontrolle der Archivrichtlinien, den Export als PDF und die Wiederherstellung in das Postfach ermöglicht. Retain Archiving for Gmail ermöglicht die Bearbeitung exportierter Nachrichten, verhindert die Änderung oder Löschung von Nachrichten und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, sodass Ihr Archiv immer vollständig und konform ist.

Retain ist eine zuverlässige Plug-and-Play-Lösung, die nicht viel Verwaltung erfordert. Sie war ganz leicht zu installieren und funktioniert einfach.

Hugh R. Cauthers – DIRECTOR OF INFORMATION SERVICES
Monroe-Woodbury Central School District
release-rel-2019-6-1-2130 | Tue Jun 11 14:13:41 PDT 2019
2130
release/rel-2019-6-1-2130
Tue Jun 11 14:13:41 PDT 2019