GroupWise

Pasee mientras trabaja

GroupWise® ofrece a los empleados unas herramientas sólidas de gestión de contactos, gestión de tareas, calendarios y correo electrónico por dondequiera que paseen. Lo mismo ocurre con los administradores, que obtienen una administración simplificada y basada en la web para permitirles supervisar, administrar y hacer que las cosas sucedan sobre la marcha.

Hilos sociales

GroupWise adopta un nuevo enfoque en su bandeja de entrada con hilos sociales. Esto ayudará a disminuir el desorden cuando reciba múltiples respuestas de cualquier correo electrónico. Es fácil ver las novedades así como el número de respuestas no leídas que tiene, todo ello de un solo vistazo.

Vista de inicio

GroupWise le ofrece una vista de inicio: una consola de productividad personal que consolida las herramientas y las aplicaciones web con las que interactúa más en cualquier aspecto de su trabajo. Y aún mejor, puede personalizarla para que se ajuste a las necesidades de su empresa o permitir que los usuarios finales decidan su propia vista de inicio.

Programación

Vea y administre sus citas, tareas y notas recordatorias en una vista de Calendario. Cree múltiples calendarios o publique calendarios personales y estado de disponibilidad para que los usuarios que no pertenecen a GroupWise puedan concertar cómodamente reuniones con usted. También puede utilizar GroupWise para programar citas y tareas para usted y los demás.

Gestión de tareas

Manténgase al día de los elementos de actuación importantes creando tareas para usted mismo o para cualquier otra persona en la que confíe para finalizar un proyecto. Acepte o rechace las tareas que le envían y realice un seguimiento de las tareas aceptadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Y mejor aún, incluso puede convertir cualquier correo electrónico en una tarea con solo arrastrarlo a su carpeta de Lista de tareas.

Archivos adjuntos más fáciles

El correo electrónico se puede atascar rápidamente con archivos adjuntos, especialmente cuando la misma versión de un archivo se guarda una y otra vez. Reduzca el almacenamiento necesario en su servidor de mensajes a través de la integración con Micro Focus Filr. Ahora solo tiene que enviar un enlace por correo electrónico que permita a alguien ver (o incluso editar) el archivo sin tener que enviarlo.

Gestión de contactos

GroupWise facilita el acceso a información clave de todos los contactos, grupos, recursos y organizaciones con los que interactúa. Añada una foto para ese colega con el que se reunirá la próxima semana o anótese el cumpleaños de su jefe. También puede revisar brevemente las notas de su última reunión con el cliente antes de que empiece la siguiente. Y lo mejor de todo es que puede acceder a toda esta información desde su libreta de direcciones de GroupWise o desde la carpeta Contactos.

Mensajería instantánea segura

Comuníquese en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de la mensajería. La mensajería permite a los empleados colaborar dondequiera que estén, independientemente de la estación de trabajo o dispositivo. También proporciona indicadores de presencia para mostrar cuando los usuarios están en línea, ocupados o no están en su despacho, y puede guardar conversaciones importantes para futuras consultas. Con la mensajería puede acceder en tiempo real a sus colegas para que pueda tomar decisiones y solucionar los problemas rápidamente.

Acceso móvil

La movilidad es el elemento sagrado de la productividad personal, por lo que GroupWise ofrece un conjunto completo de opciones para que permanezca conectado esté donde esté. ¿Tiene que acceder a datos de GroupWise desde su iPhone, Android, BlackBerry, o desde cualquiera de los dispositivos actuales habilitados para ActiveSync? Con el Servicio de movilidad de GroupWise Mobility lo tiene cubierto. Las nuevas plantillas web optimizadas para interfaces de iPad y Android interfaces ofrecen una experiencia nueva y sin contratiempos. Y si solo tiene que acceder a GroupWise utilizando un navegador web desde cualquier ubicación, nuestra interfaz WebAccess recientemente renovada le aportará los beneficios de un cliente sólido sin la sobrecarga administrativa.

Características administrativas

Algunos de los más fervientes partidarios de GroupWise son sus propios administradores. ¿Qué es lo que les encanta a los administradores del producto? En primer lugar, su fiabilidad asegurada. GroupWise también ofrece a los administradores la flexibilidad de trabajar en Windows, Linux o en ambos. Y hablando de administradores, una huella administrativa increíblemente liviana significa que un solo administrador puede admitir hasta 10.000 usuarios de GroupWise.

Correo electrónico en la nube

Para disfrutar de todas las ventajas de GroupWise en la nube, alójelo en un partner o actualícelo a Enterprise Messaging y lo obtendrá directamente a través de Micro Focus o a través de un socio host.

Flexibilidad dinámica

¿De qué sirve la potencia sin flexibilidad? GroupWise ofrece a los usuarios finales una interfaz dinámica y flexible que funciona de la forma en que ellos quieran trabajar, y con libertad de tomar (o cambiar) sus decisiones a su capricho. También es compatible con las plataformas y dispositivos que los administradores necesitan, e incluso se adapta para trabajar con Active Directory y Microsoft Exchange.

Coexistencia

¿Tiene que ejecutar simultáneamente GroupWise y Exchange en su entorno? No se preocupe, puede hacerlo con Coexistence Solution for Exchange.

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