GroupWise ofrece a los empleados herramientas sólidas de correo electrónico, calendario, y gestión de tareas y de contactos, dondequiera que estén. Lo mismo sucede con los administradores, que disponen de una administración agilizada y basada en web para poder supervisar, gestionar y solucionar cualquier problema sobre la marcha.
GroupWise le ofrece una página principal: una consola de productividad personal donde se incluyen las herramientas y las aplicaciones web que usa con mayor frecuencia en cualquier aspecto de su trabajo. Es más, puede personalizarla para que se ajuste a sus necesidades empresariales o para dejar que los usuarios finales determinen su propia página principal.
Vea y gestione sus citas, tareas y recordatorios en una vista de calendario. Cree varios calendarios o publique calendarios personales y estados libres y ocupados para que los usuarios que no utilicen GroupWise puedan programar reuniones con usted fácilmente. También puede usar GroupWise para programar sus propias citas y tareas, así como las de otras personas.
Mantenga siempre el control de las acciones críticas mediante la creación de tareas para usted o para cualquier otra persona a la que asigne un proyecto. Podrá aceptar o rechazar las tareas que reciba, y realizar un seguimiento de las tareas aceptadas durante el ciclo de vida de los proyectos. Es más, puede incluso convertir cualquier correo electrónico en una tarea con solo arrastrarlo a su carpeta de lista de tareas.
El correo electrónico se puede atascar rápidamente con archivos adjuntos, especialmente cuando la misma versión de un archivo se guarda una y otra vez. Reduzca el almacenamiento necesario en su servidor de mensajes a través de la integración con Micro Focus Filr. Ahora solo tiene que enviar un enlace por correo electrónico que permita a alguien ver (o incluso editar) el archivo sin tener que enviarlo.
GroupWise le ofrece acceso sencillo a la información clave de todos los contactos, grupos, recursos y organizaciones con que se relaciona. Podrá añadir fotografías al perfil de sus compañeros de trabajo o anotar el cumpleaños de su jefe. También puede repasar las notas de la última reunión con el cliente antes de acudir a la siguiente. Y lo mejor de todo: el acceso a toda esta información se obtiene desde la carpeta de contactos o la libreta de direcciones de GroupWise.
Comuníquese en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de Messenger. Messenger permite la colaboración de los empleados estén donde estén, independientemente de la estación de trabajo o del dispositivo. También proporciona indicadores de presencia que muestran si los usuarios están en línea, ocupados o ausentes. Además, podrá guardar conversaciones importantes para consultarlas posteriormente. Messenger le proporciona acceso en tiempo real a sus compañeros de trabajo para que pueda tomar decisiones y resolver problemas con rapidez.
La movilidad es un pilar fundamental de la productividad personal. Por tanto, GroupWise ofrece una serie completa de opciones que le permiten mantenerse conectado incluso en movimiento. ¿Requiere acceso a los datos de GroupWise desde su iPhone, Android, BlackBerry o cualquier otro dispositivo que use ActiveSync? GroupWise Mobility Service le ayuda en todos los aspectos. Las nuevas plantillas web optimizadas para las interfaces de iPad y Android ofrecen una experiencia transparente y sin complicaciones. Y si desea disfrutar del acceso a GroupWise mediante un navegador web desde cualquier ubicación, nuestra innovadora interfaz de WebAccess pone a su alcance las ventajas de un cliente robusto sin las cargas de administración.
Algunos de los aficionados a GroupWise más acérrimos son los usuarios encargados de su administración. ¿Qué características particulares del producto adoran los administradores? En primer lugar, la fiabilidad a toda prueba. Además, GroupWise ofrece a los administradores la flexibilidad de ejecutarse en Windows, Linux o en ambos. Por si fuera poco, una mínima carga administrativa implica que un solo administrador puede ocuparse incluso de 10 000 usuarios de GroupWise.
Para disfrutar de todas las ventajas de GroupWise en la nube, alójelo en un partner o actualícelo a Enterprise Messaging y lo obtendrá directamente a través de Micro Focus o a través de un socio host.
¿De qué sirve la potencia sin flexibilidad? GroupWise ofrece a los usuarios finales una interfaz flexible y dinámica que funciona como ellos prefieren trabajar, y les ofrece libertad para tomar (o cambiar) decisiones a voluntad. También es compatible con las plataformas y los dispositivos que los administradores necesitan, e incluso se adapta para trabajar con Active Directory y Microsoft Exchange.
¿Necesita ejecutar GroupWise y Exchange simultáneamente en su entorno? No se preocupe: con Coexistence Solution for Exchange es posible.
