Project and Portfolio Management (PPM) es un enfoque estratégico en cuanto a la gestión de la cartera de proyectos y recursos de su organización para cumplir objetivos y metas empresariales. PPM implica priorizar proyectos según su alineación con la estrategia de la organización, asignar recursos, supervisar el rendimiento y garantizar que los proyectos se terminen a tiempo, dentro del presupuesto asignado y de acuerdo con los estándares de calidad requeridos.

Project and Portfolio Management es importante para su empresa porque proporciona un enfoque sistemático en cuanto a la gestión de sus inversiones en desarrollo de aplicaciones y software. Esto contribuye a maximizar el valor de las inversiones y a evitar malgastar recursos en proyectos de baja prioridad o mal ejecutados.

PPM utiliza flujos de trabajo y datos para priorizar proyectos según su valor estratégico e impacto esperado en la empresa, y alinea sus inversiones con la estrategia de desarrollo de aplicaciones. PPM contribuye a centrar los recursos de desarrollo en los proyectos más importantes y asignar inversiones a proyectos de alto valor. Esto ayuda a su empresa a cumplir sus objetivos estratégicos y maximizar la rentabilidad de la inversión.

Juntos, los análisis descendentes y ascendentes respaldan la toma de decisiones estratégicas y garantizan que los proyectos se alineen con los objetivos y prioridades generales de la empresa.

Los análisis descendentes son útiles para identificar tendencias y patrones de alto nivel que pueden respaldar la toma de decisiones estratégicas. Esto implica analizar los datos, como el rendimiento de los proyectos, la utilización de recursos y las asignaciones presupuestarias, en un nivel superior para identificar tendencias y patrones en toda la cartera de proyectos de la organización.

Por otro lado, los análisis ascendentes implican el análisis de datos a nivel de proyecto para identificar problemas u oportunidades específicos. Son útiles para identificar problemas u oportunidades concretos que puedan respaldar la toma de decisiones tácticas. Esto incluye el análisis de datos sobre riesgos, problemas y dependencias del proyecto.

El uso de PPM para la entrega de aplicaciones y software tiene varios beneficios:

Mejora de la visibilidad y la toma de decisiones: PPM proporciona una vista centralizada de todos los proyectos, lo que permite a los participantes ver el estado de cada proyecto, la asignación de recursos y el progreso hacia la consecución de los hitos. Esta visibilidad ayuda a los encargados de tomar decisiones a que sus decisiones sobre la asignación de recursos, la priorización y la gestión de proyectos estén bien fundamentadas.

Mayor alineación con la estrategia empresarial: PPM ayuda a las organizaciones a alinear su cartera de proyectos con su estrategia empresarial, lo que garantiza que los proyectos se centren en los objetivos más importantes y que los recursos se asignen en consecuencia.

Mejor utilización de recursos: PPM ayuda a las organizaciones a garantizar la asignación eficaz de recursos en toda la cartera de proyectos. Esto puede contribuir a reducir los cuellos de botella y evitar la sobreasignación o la infrautilización de recursos.

Gestión de proyectos más eficiente: PPM proporciona un enfoque estructurado en cuanto a la gestión de proyectos, lo que ayuda a las organizaciones a planificar y ejecutar proyectos de manera más eficiente. Esto puede contribuir a reducir el riesgo de retrasos, excesos de gastos u otros problemas de gestión de proyectos.

Mejora de la colaboración y la comunicación: PPM facilita la colaboración y la comunicación entre los equipos de proyecto, lo que puede contribuir a identificar y abordar problemas más rápidamente.

Mejor gestión de riesgos: PPM proporciona un enfoque estructurado en cuanto a la gestión de riesgos, lo que ayuda a las organizaciones a identificar y mitigar los posibles riesgos en toda la cartera de proyectos.

PPM proporciona un enfoque estructurado en cuanto a la planificación, ejecución y supervisión de proyectos. PPM garantiza que los proyectos se terminen a tiempo, sin salirse del presupuesto y que cumplan los estándares de calidad requeridos mediante la definición de objetivos y prioridades de los proyectos, la asignación de recursos y la supervisión del rendimiento según métricas clave. PPM también ayuda a facilitar la colaboración y la comunicación entre los equipos de proyecto, lo que puede contribuir a identificar y abordar problemas más rápidamente. PPM proporciona un marco para la gestión de proyectos de desarrollo de aplicaciones que optimiza y agiliza el proceso de entrega de proyectos, lo que reduce el riesgo de retrasos o excesos de gastos.

PPM también ayuda a su empresa a gestionar los riesgos a lo largo de todo el proceso de entrega de aplicaciones y software mediante un marco para identificar posibles riesgos y problemas, evaluar su impacto y probabilidad, y desarrollar estrategias de mitigación para minimizar su impacto en toda la cartera de proyectos. Project and Portfolio Management ayuda a supervisar los riesgos y problemas a lo largo del tiempo y rastrea el progreso de mitigación de su equipo.

PPM contribuye al desarrollo Agile porque proporciona un enfoque estructurado en cuanto a la gestión de proyectos caracterizados por una rápida iteración y cambios frecuentes mediante la integración con herramientas Agile. Esto incluye definir los objetivos y las prioridades de los proyectos, asignar recursos y supervisar el rendimiento según métricas clave. PPM también puede contribuir a facilitar la colaboración y la comunicación entre los equipos Agile, lo que es esencial para un desarrollo Agile eficaz. PPM proporciona un marco para la gestión de proyectos Agile que contribuye a garantizar que los proyectos estén alineados con la estrategia y las prioridades generales de la organización, a la vez que permite disfrutar de la flexibilidad y la adaptabilidad que exigen las metodologías Agile.