La decisión de archivar el correo electrónico de la empresa puede variar de una organización a otra. Sin embargo, independientemente de los motivos para archivar el correo electrónico, todos los encargados de tomar decisiones deben considerar los cinco factores esenciales descritos en este informe oficial para planificar y ejecutar con éxito una estrategia de archivado.
- Las recomendaciones de los expertos a la hora de abordar cuestiones sobre el contenido electrónico
- Los cinco principales factores que los encargados de tomar decisiones deberían contemplar al planificar una estrategia de archivado de correo electrónico
- Las soluciones que pueden ayudarle a aplicar una estrategia adecuada de archivado para sus datos de correo electrónico
Son varios los motivos por los que las organizaciones deberían archivar el correo electrónico; sin embargo, los motivos específicos y la importancia de cada uno suelen variar considerablemente de una organización a otra debido a diversos factores. Estos factores incluyen el entorno normativo en el que la organización opera, los riesgos jurídicos a los que se enfrenta una organización, el nivel general de riesgo que los responsables de la toma de decisiones están dispuestos a aceptar, la disposición de TI para habilitar capacidades centradas en el usuario destinadas a la recuperación del correo electrónico, etc. Dicho esto, existen cinco factores principales que los encargados de tomar decisiones deberían contemplar al planificar la estrategia de archivado, tal como se explica a continuación.
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