Project and Portfolio Management (PPM) est une approche stratégique de gestion du portefeuille de projets et de ressources de votre organisation pour atteindre les objectifs de l’entreprise. PPM consiste à hiérarchiser les projets en fonction de leur alignement sur la stratégie de l’organisation, à allouer les ressources, à surveiller les performances et à s’assurer que les projets sont terminés dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux normes de qualité requises.

La solution Project and Portfolio Management est importante pour votre entreprise, car elle fournit une approche systématique de la gestion de vos investissements dans le développement d’applications et de logiciels. Cela permet d’optimiser la valeur de vos investissements et d’éviter de gaspiller des ressources sur des projets à faible priorité ou mal exécutés.

PPM utilise des workflows et des données pour hiérarchiser les projets en fonction de leur valeur stratégique et de leur impact attendu sur l’entreprise et aligne vos investissements sur la stratégie de développement d’applications. PPM permet de concentrer les ressources de développement sur les projets les plus importants et d’allouer les investissements aux projets à forte valeur ajoutée. Cela permet à votre entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques et d’optimiser le retour sur investissement.

Ensemble, les analyses top-down et bottom-up vous permettent de prendre des décisions stratégiques éclairées et de vous assurer que les projets s’alignent sur les objectifs et priorités globaux de votre entreprise.

Les analyses top-down sont utiles pour identifier des tendances et des modèles de haut niveau qui peuvent éclairer la prise de décision stratégique. Elles impliquent une analyse de vos données, telles que les performances du projet, l’utilisation des ressources et les allocations budgétaires, à un niveau élevé afin d’identifier les tendances et les modèles dans l’ensemble du portefeuille de projets de l’organisation.

Les analyses bottom-up, quant à elles, impliquent l’analyse des données au niveau du projet afin d’identifier des problèmes ou des opportunités spécifiques. Elles sont utiles pour identifier des problèmes ou des opportunités spécifiques qui peuvent éclairer la prise de décision stratégique. Cela comprend l’analyse des données sur les risques, les problèmes et les dépendances du projet.

Utiliser PPM pour la distribution d’applications et de logiciels présente plusieurs avantages :

Visibilité et prise de décision améliorées : PPM fournit une vue centralisée de tous les projets, ce qui permet aux acteurs de voir l’état de chaque projet, l’allocation des ressources et la progression vers les étapes clés. Cette visibilité aide les décisionnaires à prendre des décisions éclairées quant à l’allocation des ressources, la hiérarchisation et la gestion des projets.

Meilleur alignement sur la stratégie commerciale : PPM aide les organisations à aligner leur portefeuille de projets sur leur stratégie commerciale en veillant à ce que les projets soient axés sur les objectifs les plus importants et que les ressources soient allouées en conséquence.

Meilleure utilisation des ressources : PPM aide les organisations à allouer efficacement les ressources dans l’ensemble du portefeuille de projets. Cela peut permettre de réduire les goulots d’étranglement et éviter la surallocation ou la sous-utilisation des ressources.

Gestion plus efficace des projets : PPM offre une approche structurée de la gestion de projets afin d’aider les organisations à planifier et à exécuter les projets plus efficacement. Cela peut contribuer à réduire le risque de retard, de dépassement de coûts ou d’autres problèmes de gestion de projets.

Collaboration et communication renforcées : PPM facilite la collaboration et la communication entre les équipes de projet, ce qui permet d’identifier et de résoudre les problèmes plus rapidement.

Gestion des risques améliorée : PPM offre une approche structurée de la gestion des risques afin d’aider les organisations à identifier et à atténuer les risques potentiels dans l’ensemble du portefeuille de projets.

PPM offre une approche structurée de la planification, de l’exécution et du monitoring de vos projets. PPM garantit que les projets sont terminés dans les délais, dans le respect du budget et selon les normes de qualité requises en définissant les objectifs et les priorités des projets, en allouant les ressources et en surveillant les performances par rapport aux mesures clés. PPM facilite également la collaboration et la communication entre les équipes de projet, ce qui permet d’identifier et de résoudre les problèmes plus rapidement. PPM fournit un cadre de gestion de vos projets de développement d’applications qui rationalise et accélère vos processus de livraison de projets, ce qui réduit le risque de retard ou de dépassement des coûts.

PPM aide également votre entreprise à gérer les risques tout au long de la distribution d’applications et de logiciels en fournissant un cadre permettant d’identifier les risques et les problèmes potentiels, d’évaluer leur impact et leur probabilité ainsi que de développer des stratégies visant à minimiser leur impact sur l’ensemble de votre portefeuille de projets. Project and Portfolio Management permet de surveiller les risques et les problèmes au fil du temps et de suivre les progrès de votre équipe en matière d’atténuation.

PPM facilite le développement Agile en fournissant une approche structurée de la gestion de projets caractérisés par une itération rapide et des changements fréquents grâce à l’intégration aux outils Agile. Cela inclut la définition des objectifs et des priorités des projets, l’allocation des ressources et le monitoring des performances par rapport aux mesures clés. PPM peut également faciliter la collaboration et la communication entre les équipes Agile, ce qui est essentiel pour un développement Agile efficace. PPM fournit un cadre de gestion des projets Agile qui permet de s’assurer que les projets sont alignés sur la stratégie et les priorités globales de l’organisation tout en offrant la flexibilité et l’adaptabilité requises par les méthodologies Agile.