Sur site ou dans le cloud, en toute simplicité

Choisissez la manière dont vos données sont stockées. Les données archivées peuvent être stockées sur site, derrière le pare-feu de votre organisation, ou dans le cloud. Dans un cas comme dans l’autre, nous vous guiderons tout au long du processus de mise en oeuvre.

Systèmes de messagerie pris en charge

Retain Archiving for Email prend en charge les systèmes de messagerie suivants :

  • Exchange 2007 SP3, 2010 SP2 ou version supérieure, 2013 et 2016
  • Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 et Enterprise E5
  • G Suite Basic, Business et Enterprise
  • GroupWise 7.0.3 HP1 ou version supérieure, GroupWise 8, GroupWise 2012, GroupWise 2014, GroupWise 18+
  • Bloomberg Enterprise
Archivage flexible dans un emplacement centralisé

Consultez vos données Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, Bloomberg Professional, GroupWise, des réseaux sociaux et mobiles à partir d'une archive centrale unifiée. Utilisez des stratégies entièrement configurables pour définir les données à archiver selon la source, le type, les pièces jointes, l’état ou la date des messages.

Stockage et suppression des messages

Retain archive les données des messages selon divers niveaux de sécurité, que ce soit dans le cadre d’un déploiement sur site ou dans le cloud. Retain Archiving for Email prend en charge plusieurs bases de données, notamment MS SQL, MySQL, Postgres et Oracle, les messages étant archivés à l’aide du chiffrement AES et du stockage EMC Centera ou NetApp Snaplock.

Archivage indépendant de la plate-forme et migration de plate-forme

Les données de messagerie sont archivées dans un format indépendant de la plate-forme, ce qui signifie que Retain prend en charge toutes vos données de messagerie, même si elles proviennent d’environnements hétérogènes.

Plugin pour la messagerie et accès flexible aux archives

Vous pouvez accéder aux messages archivés et y faire des recherches directement depuis Outlook, Web Access et GroupWise. Retain Archiving for Email permet de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.

Fonctionnalité d’exportation complète

Exportez facilement des données au format PST ou PDF, ou vers des formats adaptés à la visionneuse d’archives autonome. Le fichier exporté est entièrement indexé, peut faire l’objet de recherches et comprend une table des matières pour une navigation rapide.

Conformité et contrôle

Les programmes GroupWise, Gmail, Exchange et Office 365 permettent à l’utilisateur de procéder automatiquement à des purges et à des suppressions de messages sans autorisation préalable d’un administrateur. Retain permet de documenter les messages exportés, empêche l’altération ou la suppression des messages, et vous permet de conserver entièrement le contrôle de vos données pour que vos archives soient toujours complètes et conformes.

Découverte électronique intégrée

Retain propose des outils intégrés gratuits de découverte électronique qui permettent à votre organisation d’imprimer, de transférer, d’enregistrer, de modifier, de supprimer, d’exporter ou de placer en conservation pour litige les données des messages, en toute simplicité.

Réacheminement SMTP ou Secure FTP

Le réacheminement SMTP ou Secure FTP de tous les messages s’adapte aux besoins de votre entreprise. Retain collecte les données de messagerie, notamment les messages électroniques, des réseaux sociaux et des communications mobiles, et les envoie à d’autres systèmes d’archivage.

Fonctions intégrées de recherche et de navigation dans les données archivées

Retain Archiving for Email propose un outil de recherche de type Google qui permet d’effectuer des recherches sur l’ensemble des données des communications électroniques au sein de l’archive centrale, rapidement et en toute simplicité. Cet outil vous évite d’avoir à rechercher dans plusieurs archives ou systèmes propriétaires pour chaque catégorie de messages.

Fonctions de modification, de gestion des litiges et d’audit

Les données exportées peuvent être expurgées, ce qui garantit que les informations personnelles ou autres éléments sensibles n'apparaitront pas dans la requête de consultation en libre accès. Retain fournit une protection supplémentaire avec un indicateur qui permet de marquer les éléments suite à n’importe quelle action, jusqu’à ce que les blocages dus aux litiges aient été retirés.

Étiquetage confidentiel, basé sur des règles

Les administrateurs et utilisateurs peuvent créer des étiquettes personnalisées pour les messages au sein de l’archive. Ils peuvent également marquer des messages archivés comme confidentiels afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les consulter et y faire des recherches.

Autorisations configurables pour une protection renforcée des données

La liste de contrôle d’accès vous permet de gérer les accès des utilisateurs, administrateurs ou autres personnes aux fonctionnalités et fonctions du système Retain, en leur octroyant des autorisations personnalisables selon leur rôle.

Gestion des boîtes aux lettres d’utilisateur

Recherchez et restaurez des données en toute simplicité grâce à la visionneuse d’archives Web de Retain. Offrez aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux messages dans leur contexte d’origine, d’y effectuer des recherches, de les transférer, de les imprimer, de les restaurer et de les afficher, sans l’aide d’un administrateur.

Extraction simple et rapide

Une fois les messages archivés, ils sont immédiatement accessibles pour vous permettre d’effectuer des recherches et de réaliser des activités de découverte électronique. Le temps de latence est proche de zéro entre le moment où un message est archivé et celui où il est indexé et peut être intégré aux recherches.

Gains d’espace de stockage

Retain archive une seule copie d’un message et des pièces jointes grâce au stockage à instance unique, qui assure des performances optimales du système. Cela permet de minimiser le contenu stocké sur le serveur de messagerie.

Support et mises à niveau en continu

Restez serein grâce à un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, des mises à niveau en continu et une maintenance dédiée.

Surveillance de l’intégrité du système à l’aide de rapports

Surveillez en permanence les performances de votre système. Retain Archiving for Email génère des rapports qui peuvent être visualisés dans un tableau de bord, envoyés régulièrement par courrier électronique ou générés et enregistrés dans plusieurs formats, notamment CSV, Excel, HTML et PDF.

API de tiers

Il est possible d’intégrer des API tierces dans Retain. Les informations peuvent être ajoutées à l’archive tout en préservant la fidélité des données.

Prise en charge d’archives de messagerie mixte

Retain assure la prise en charge simultanée d’un environnement de plate-forme de messagerie mixte. Archivez toutes les données issues des messageries électroniques, réseaux sociaux et périphériques mobiles dans un emplacement centralisé unifié.

Découverte électronique intégrée

Retain propose des outils intégrés de découverte électronique qui permettent à votre organisation d’imprimer, de transférer, d’enregistrer, de modifier, de supprimer, d’exporter ou de placer en conservation pour litige les données des messages, en toute simplicité.

Plug-in de messagerie électronique

Vous pouvez accéder aux messages archivés et y faire des recherches directement depuis Outlook, Web Access et GroupWise. Retain Archiving for Email permet de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.

Accéder aux données à partir d’un emplacement central

Avec Retain, faites des recherches, publiez des données et effectuez des découvertes électroniques à partir d’un emplacement central. Toutes vos données de messagerie, notamment les e-mails, tâches, dossiers, notes, éléments de l’agenda, calendriers partagés, rendez-vous, fichiers, éléments supprimés et pièces jointes, sont stockées dans une archive de données unifiée. Ainsi, l’accès à vos données et la recherche dans vos données de messagerie archivées sont rapides et simples.

Archiver vos journaux Exchange à votre façon

Archivez tous vos messages entrants et sortants d’un ou de plusieurs journaux Exchange et dirigez-les vers une seule boîte aux lettres Retain. Vous pouvez gérer facilement la taille du journal en autorisant la suppression des messages du journal une fois qu’ils ont été archivés. Vous réduisez ainsi considérablement vos coûts de stockage.

Accéder plus rapidement aux données avec Single Sign-on

Retain fournit l’authentification unique pour autoriser les utilisateurs à accéder à leurs archives, qu’ils utilisent Outlook, Outlook Web App (OWA), le client GroupWise ou WebAccess. Ainsi, vos utilisateurs et vos administrateurs peuvent accéder rapidement et facilement aux archives, sans l’aide du service informatique.

Gérer les fichiers PST avec une archive centralisée contenant la totalité de vos messages électroniques

Oubliez les fichiers PST grâce à l'archivage de la totalité du contenu de votre messagerie. Retain vous permet d'importer les fichiers PST et les données issues d'archives personnelles vers un emplacement centralisé pour vous garantir un accès simplifié. Une fois que toutes les données ont été archivées, un administrateur peut faire en sorte que les utilisateurs ne puissent plus créer de nouveaux fichiers à partir des paramètres stratégiques de Microsoft Active Directory. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d’enregistrer d’autres fichiers PST sur leur poste de travail individuel.

Exploiter au maximum les données Exchange grâce à l’archivage intelligent

Examinez de façon plus approfondie les données de communication archivées de votre entreprise grâce à l’archivage granulaire intelligent. Retain utilise le dossier Éléments récupérables de Microsoft ou l’emprunt d’identité d’EWS pour archiver les données Exchange. Cela signifie que l’archivage ne se limite pas à la journalisation, bien que l’archivage via la journalisation soit disponible.

Archivage des données Skype Entreprise

Assurez le contrôle et la conformité des données de communication de Skype Entreprise/Lync en archivant vos données dans une archive centralisée. Retain vous permet de parcourir les données, de lancer des recherches ou des procédures de découverte électronique, et de surveiller les données de communication de Skype Entreprise.

Archivage du contenu de GroupWise Messenger

Avec Retain, archivez toutes vos communications de messagerie instantanée GroupWise Messenger. Cela inclut les messages instantanés, les conversations de groupe, les salles de conversation (chat room) et les messages diffusés. Retain vous dote d'une archive centrale, accessible à l'échelle du système, pour toutes les données GroupWise Messenger.

Restauration des messages électroniques archivés

Retain permet une restauration facile et transparente des messages électroniques. Les utilisateurs peuvent restaurer leurs messages personnels archivés directement dans leur boîte aux lettres active, tandis que les administrateurs et les autres utilisateurs désignés ont la possibilité de restaurer les messages dans n’importe quelle boîte aux lettres.

Garantie de sécurité et de conformité de vos données Gmail

Google Vault est dépourvu de certaines fonctionnalités de sécurité essentielles, ce qui expose votre organisation à un risque de perte de données et de non-conformité. Retain Archiving for Gmail résout ce problème en vous offrant une archive indépendante des plates-formes, qui permet un contrôle de la stratégie d’archivage, l’exportation au format PDF et la restauration dans la boîte aux lettres. Retain Archiving for Gmail permet de modifier les messages exportés, empêche l’altération ou la suppression de messages et vous permet de conserver entièrement le contrôle de vos données afin que vos archives soient toujours complètes et conformes.

Retain est une solution plug-and-play fiable ne nécessitant qu’une gestion limitée. Elle s’installe facilement et fonctionne immédiatement.

Hugh R. Cauthers – DIRECTOR OF INFORMATION SERVICES
Monroe-Woodbury Central School District
release-rel-2019-10-2-2896 | Wed Oct 16 03:58:53 PDT 2019
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