Project and Portfolio Management (PPM) è un approccio strategico alla gestione del portfolio di progetti e risorse della vostra organizzazione, al fine di raggiungere traguardi e obiettivi aziendali. PPM implica la definizione delle priorità dei progetti in base al loro allineamento con la strategia dell’organizzazione, l’allocazione delle risorse, il monitoraggio delle prestazioni e la garanzia che i progetti vengano completati in tempo, nel rispetto del budget e in base agli standard di qualità richiesti.

Project and Portfolio Management è importante per la vostra azienda perché fornisce un approccio sistematico alla gestione degli investimenti nello sviluppo di applicazioni e software. Ciò consente di massimizzare il valore degli investimenti e di evitare di sprecare risorse per progetti a bassa priorità o eseguiti male.

PPM utilizza flussi di lavoro e dati per assegnare priorità ai progetti in base al loro valore strategico e all’impatto previsto sull’azienda; inoltre, allinea gli investimenti con la strategia di sviluppo delle applicazioni. PPM aiuta a concentrare le risorse di sviluppo sui progetti più importanti e a destinare gli investimenti a progetti di alto valore. Ciò aiuta la vostra azienda a raggiungere i suoi obiettivi strategici e a massimizzare il ritorno sull’investimento.

Congiuntamente, le analisi dall’alto in basso e quelle dal basso in alto orientano il processo decisionale strategico e assicurano che i progetti siano in linea con gli obiettivi e le priorità generali della vostra azienda.

Le analisi dall’alto in basso sono utili per identificare tendenze e modelli di alto livello in grado di orientare il processo decisionale strategico. Ciò implica l’analisi dei dati, come le prestazioni dei progetti, l’utilizzo delle risorse e le allocazioni di budget ad alto livello, per identificare tendenze e modelli all’interno del portfolio di progetti dell’organizzazione.

Le analisi dal basso in alto, d’altra parte, implicano l’analisi dei dati a livello di progetto per identificare problemi o opportunità specifici. Sono utili per identificare problemi o opportunità specifici che possono orientare il processo decisionale tattico. Ciò include l’analisi dei dati su rischi, problemi e dipendenze di un progetto.

L’utilizzo di PPM per la consegna di applicazioni e software presenta diversi vantaggi:

Visibilità e processi decisionali migliori: PPM fornisce una visione centralizzata di tutti i progetti, consentendo agli stakeholder di vedere lo stato di ciascun progetto, l’allocazione delle risorse e i progressi verso le fasi principali. Questa visibilità aiuta i responsabili decisionali a prendere decisioni informate sull’allocazione delle risorse, la definizione delle priorità e la gestione dei progetti.

Maggiore allineamento con la strategia aziendale: PPM aiuta le organizzazioni ad allineare il proprio portfolio di progetti con la propria strategia aziendale, garantendo che i progetti siano concentrati sugli obiettivi più importanti e che le risorse siano allocate di conseguenza.

Migliore utilizzo delle risorse: PPM aiuta le organizzazioni a garantire un’allocazione efficace delle risorse all’interno del portfolio di progetti. Ciò può contribuire a ridurre i colli di bottiglia ed evitare l’allocazione eccessiva o il sottoutilizzo delle risorse.

Gestione dei progetti più efficiente: PPM fornisce un approccio strutturato alla gestione dei progetti, aiutando le organizzazioni a pianificare ed eseguire i progetti in modo più efficiente. Ciò può contribuire a ridurre il rischio di ritardi, costi eccessivi o altri problemi di gestione dei progetti.

Collaborazione e comunicazione migliorate: PPM facilita la collaborazione e la comunicazione tra i team di progetto, consentendo di identificare e risolvere i problemi più rapidamente.

Gestione del rischio ottimizzata: PPM fornisce un approccio strutturato alla gestione dei rischi, aiutando le organizzazioni a identificare e mitigare i potenziali rischi in tutto il portfolio di progetti.

PPM fornisce un approccio strutturato alla pianificazione, all’esecuzione e al monitoraggio dei progetti. PPM garantisce che i progetti vengano completati in tempo, nel rispetto del budget e degli standard di qualità richiesti definendo obiettivi e priorità, allocando risorse e monitorando le prestazioni in base alle metriche chiave. PPM aiuta inoltre a facilitare la collaborazione e la comunicazione tra i team di progetto, il che può aiutare a identificare e risolvere i problemi più rapidamente. PPM fornisce un framework per la gestione dei progetti di sviluppo delle applicazioni, che semplifica e velocizza il processo di consegna dei progetti, riducendo il rischio di ritardi o costi eccessivi.

PPM aiuta, inoltre, la vostra azienda a gestire i rischi durante la consegna di applicazioni e software fornendo un framework per identificare potenziali rischi e problemi, valutarne l’impatto e la probabilità, nonché sviluppare strategie di mitigazione per ridurre al minimo l’impatto sul vostro portfolio di progetti. Project and Portfolio Management aiuta a monitorare i rischi e i problemi nel tempo e tiene traccia dei progressi del team nella mitigazione.

PPM aiuta lo sviluppo Agile fornendo un approccio strutturato alla gestione dei progetti caratterizzati da iterazioni rapide e modifiche frequenti, grazie all’integrazione con gli strumenti Agile. Ciò include la definizione degli obiettivi e delle priorità del progetto, l’allocazione delle risorse e il monitoraggio delle prestazioni rispetto alle metriche chiave. PPM può anche facilitare la collaborazione e la comunicazione tra i team Agile, aspetto essenziale per uno sviluppo Agile efficace. PPM fornisce un framework per la gestione dei progetti Agile che aiuta a garantire che i progetti siano allineati con la strategia e le priorità generali dell’organizzazione, pur consentendo la flessibilità e l’adattabilità richieste dalle metodologie Agile.